Проведение исследований в архивной деятельности ООО «ДОМОДЕДОВО СЕКЬЮРИТИ»

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 7
1.1 Понятие учета архивных документов, его задачи и принципы 7
1.2 Нормативные режимы хранения архивных документов 19
ГЛАВА 2. Проведение исследований в архивной деятельности ООО «ДОМОДЕДОВО СЕКЬЮРИТИ» 27
2.1 Общая характеристика деятельности ООО «ДОМОДЕДОВО СЕКЬЮРИТИ» 27
2.2 Анализ состояния архивного учета документации ООО «ДОМОДЕДОВО СЕКЬЮРИТИ» 31
ГЛАВА 3. ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА И СОХРАННОСТИ АРХИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ООО «ДОМОДЕДОВО СЕКЬЮРИТИ» И ИХ УСТРАНЕНИЕ 39
3.1 Выводы по выявленным проблемам архивной документации ООО «ДОМОДЕДОВО СЕКЬЮРИТИ» 39
3.2 Рекомендации по улучшению условий и технических возможностей учета архивной документации ООО «ДОМОДЕДОВО СЕКЬЮРИТИ» 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 48
ПРИЛОЖЕНИЯ 52

Весь текст будет доступен после покупки

Обеспечение сохранности документов – основная задача всей архивной системы. Сложность хранения документации состоит в том, что документы хранить вечно невозможно. Фонд архива хранения документации растет и пополняется с каждым годом, при этом возможности обновления и улучшения архива не улучшаются. За основу современного подхода к решению данной проблем лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния.
Сохранность документов в архиве организации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных актов и условий, соблюдению нормативных режимов и систем, и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение, утрату и обеспечивающих поддержание документации в нормальном физическом состоянии.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1 Понятие учета архивных документов, его задачи и принципы

Архив – учреждение или структурное подразделение организации, которое осуществляет учет, хранение, использование и комплектование архивных документов .
Архив – это вся совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
Виды архивов создаются в зависимости от рода деятельности организации:
? центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта РФ, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководителем органа власти;
? центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения;
? объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;
? архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.
? В основные задачи архива организации входят:
? комплектование архива документами, состав которых определен положением об архиве;
? учет и обеспечение сохранности документов;
? создание научно – справочного аппарата к документам архива;
? использование хранящихся в архиве документов;
? подготовка и передача документов (Акт приема-передачи дел на архивное хранение, который приведен в (Приложение 1), относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативные правовые акты
1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета, 29 июля 2006, № 4131.
2. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125 - ФЗ» Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета. 27 октября 2004года.
3. Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» // «Российская газета», № 134, 27 октября 2003 года.
4. Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 № 290 «О Федеральном Архивном Агентстве» // «Российская газета», N 130, 22 июня 2004 года.
5. Постановление Правительства РФ от 11.12.1994 № 1371, (ред. от 23.12.2002). «Об утверждении положения о Российском Государственном Архиве древних актов» // «Собрание законодательства РФ», 19.12.1994, № 34, ст.3608.
6. Постановление Правительства РФ от 11.12.1994 № 1370, (ред. от 23.12.2002). «Об утверждении положения о Российском Государственном историческом архиве» // «Собрание законодательства РФ», 19.12.1994, № 34, ст.3607.

Весь текст будет доступен после покупки