Разработка е-архива на примере МКУ Таймырский архив

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Правовая и организационно-методическая база создания е-архива для Таймырского архива 14
1.1 Правовая база для е-архивов в Российской Федерации, мировой и российский опыт создания электронных архивов 14
1.2 Организационно-методическая база Таймырского е-архива 24
2 Особенности функционирования е-архивов на примере Таймырского муниципального архива 40
2.1 Анализ существующих решений е-архивов для удаленных территорий 40
2.2 План внедрения и структура Таймырского е-архив 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
Список источников и литературы 67
Приложение А Паспорт Таймырского архива 74

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования определяется тем, что с постоянным развитием информационных технологий и цифровизации всех сфер жизни, архивное дело также не остается в стороне от этих процессов. Одним из главных направлений развития архивного дела является создание электронных архивов, которые позволяют хранить, управлять и обеспечивать доступ к электронным документам и архивным материалам. Муниципальные архивы являются основным элементом в сети архивных учреждений России. Эти архивы функционируют как структурные единицы органов местного самоуправления на уровне района или городского округа, либо как самостоятельные муниципальные организации, отвечающие за бесперебойное сохранение документов государственных и муниципальных структур.
В настоящее время стремительно развивается число документов, изначально созданных в электронном виде и не имеющих бумажных аналогов. Электронный архив (ЭА) – структурированное хранилище неизменяемых электронных оригиналов документов (электронных изображений бумажных документов), созданное на основе законов и правил ведения архивов на конкретной территории (в конкретной стране) (ГОСТ Р 54989- 2012/ISOTR18492:2005 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов (вступил в силу с 01.05.2013).
Создание таких е-архивов муниципальных архивах может улучшить работу архивов как с посетителями, так и с организациями, сдающими документы в муниципальные архивы. В данной работе будет рассмотрена разработка е-архива на примере Таймырского архива. Благодаря е-архиву возможно проведение более глубоких исследований и анализов источников комплектования. Он позволяет осуществить более быстрый и удобный поиск источников, сравнение различных материалов и выявление связей между ними.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Правовая и организационно-методическая база создания е-архива для Таймырского архива

1.1 Правовая база для е-архивов в Российской Федерации, мировой и российский опыт создания электронных архивов

В современном информационном обществе массовый объем данных становится одной из главных проблем. Каждый день огромные объемы информации создаются и накапливаются в организациях, от простых текстовых документов до сложных мультимедийных файлов. В таких условиях невероятно важно иметь эффективные инструменты для хранения, поиска и управления этой информацией.
Именно здесь электронные архивы, или е-архивы, становятся неотъемлемой частью государственного и муниципального управления. Е- архивы представляют собой современное инновационное решение, позволяющее эффективно организовывать информацию в электронном виде, а также обеспечивать ее безопасное хранение и доступность.
Одним из ключевых преимуществ е-архивов является возможность создания цифровых копий документов и файлов, что исключает потерю информации при стихийных бедствиях, пожарах или других случайных событиях. Помимо этого, е-архивы обеспечивают облегчение рабочих процессов, так как позволяют автоматизировать управление документами, распределение прав доступа и выполнение специфических задач.
Так как е-архивы начали использоваться в данный момент все больше и больше, то и требования к ним строгие. К ним можно применить архивное законодательство, и нормативные документы, которые относятся к обычным архивам. Так же для них разрабатывается и применяется специальное законодательство.

Весь текст будет доступен после покупки

Источники
1Опублткованные источники
1.1 Нормативно-правовые акты
1.1.1 Законы
1.1.1.1 Федеральные законы
1.1.1.1.1 Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ: редакция от 25 декабря 2023 года: с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 25 декабря 2023 [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочная правовая система. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_46/ (дата обращения: 22.05.2023)
1.1.1.1.2 Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006. № 149- ФЗ: последняя редакция [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочная правовая система – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/. (дата обращения: 22.05.2024)
1.1.1.1.3 Российская Федерация. Законы. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг: Федеральный закон от 27.07.2010. № 210- ФЗ [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочная правовая система. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103023/. (дата обращения: 22.05.2024)
1.1.1.1.4 Федеральная программа «Информационное общество» (2011-2020 гг.) [Электронный ресурс]// Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ: сайт. – 2024. – URL: https://digital.gov.ru/ru/documents/ (дата обращения 23.05.2024)
1.1.1.1.5 «Концепция развития архивного дела в Российской Федерации до 2020 года» [Электронный ресурс]// Федеральное архивное агентство: сайт. – 2024. – URL: https://archives.gov.ru/documents/project-concept-razvitie-archivnogo-dela.shtml (дата обращения 23.05.2024)
1.1.1.2 Законы субъектов РФ
1.1.1.2.1 Российская Федерация. Законы. О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела: Закон Красноярского края от 21.12.2010 № 11- 5564 [Электронный ресурс] // Гарант: информационно-правовой портал. – URL: https://base.garant.ru/18610779/. (дата обращения 22.05.2024)
1.1.1.2.2 Региональный проект «Цифровые технологии (Архангельская область)» 2019- 2024 гг.» [Электронный ресурс]// Региональный проект цифровые технологии: сайт. – 2024. – URL: https://strategy24.ru/29/management/projects/regionalnyy-proekt-tsifrovye-tekhnologii-3 (дата обращения: 23.05.2024)

Весь текст будет доступен после покупки