Разработка е-архива на примере МКУ Таймырский архив

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Правовая и организационно-методическая база создания е-архива для Таймырского архива 14
1.1 Правовая база для е-архивов в Российской Федерации, мировой и российский опыт создания электронных архивов 14
1.2 Организационно-методическая база Таймырского е-архива 24
2 Особенности функционирования е-архивов на примере Таймырского муниципального архива 40
2.1 Анализ существующих решений е-архивов для удаленных территорий 40
2.2 План внедрения и структура Таймырского е-архив 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
Список источников и литературы 66
Приложение А Паспорт Таймырского архива 73

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования определяется тем, что с постоянным развитием информационных технологий и цифровизации всех сфер жизни, архивное дело также не остается в стороне от этих процессов. Одним из главных направлений развития архивного дела является создание электронных архивов, которые позволяют хранить, управлять и обеспечивать доступ к электронным документам и архивным материалам. Муниципальные архивы являются основным элементом в сети архивных учреждений России. Эти архивы функционируют как структурные единицы органов местного самоуправления на уровне района или городского округа, либо как самостоятельные муниципальные организации, отвечающие за бесперебойное сохранение документов государственных и муниципальных структур.
В настоящее время стремительно развивается число документов, изначально созданных в электронном виде и не имеющих бумажных аналогов. Электронный архив (ЭА) – структурированное хранилище неизменяемых электронных оригиналов документов (электронных изображений бумажных документов), созданное на основе законов и правил ведения архивов на конкретной территории (в конкретной стране) (ГОСТ Р 54989- 2012/ISOTR18492:2005 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов (вступил в силу с 01.05.2013).

Весь текст будет доступен после покупки

1 Правовая и организационно-методическая база создания е-архива для Таймырского архива

1.1 Правовая база для е-архивов в Российской Федерации, мировой и российский опыт создания электронных архивов

В современном информационном обществе массовый объем данных становится одной из главных проблем. Каждый день огромные объемы информации создаются и накапливаются в организациях, от простых текстовых документов до сложных мультимедийных файлов. В таких условиях невероятно важно иметь эффективные инструменты для хранения, поиска и управления этой информацией.
Именно здесь электронные архивы, или е-архивы, становятся неотъемлемой частью государственного и муниципального управления. Е- архивы представляют собой современное инновационное решение, позволяющее эффективно организовывать информацию в электронном виде, а также обеспечивать ее безопасное хранение и доступность.
Одним из ключевых преимуществ е-архивов является возможность создания цифровых копий документов и файлов, что исключает потерю информации при стихийных бедствиях, пожарах или других случайных событиях. Помимо этого, е-архивы обеспечивают облегчение рабочих процессов, так как позволяют автоматизировать управление документами, распределение прав доступа и выполнение специфических задач.
Так как е-архивы начали использоваться в данный момент все больше и больше, то и требования к ним строгие. К ним можно применить архивное законодательство, и нормативные документы, которые относятся к обычным архивам. Так же для них разрабатывается и применяется специальное законодательство.

Федеральный закон от 22.10.2004г № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» является основным правовым актом, регулирующим деятельность архивов в Российской Федерации. Основной задачей закона является обеспечение сохранности архивных документов и предотвращение их незаконного обращения. Он регламентирует правила сбора, хранения, использования и уничтожения архивного материала. Закон также предусматривает ответственность за нарушение принципов обращения с архивными документами, включая возможность привлечения к уголовной ответственности. Это создает надежную основу для охраны прав граждан и организаций на доступ к информации, а также защиты архивных документов от утраты, порчи или неправомерного использования.
Другим важным элементом закона является установление правил формирования, классификации и описания архивных фондов. Закон учитывает иерархическую структуру архивных учреждений, разделяя их на государственные, муниципальные, а также учреждения корпоративной или личной собственности. Он также предусматривает порядок формирования фондов, включая регистрацию и учет архивного материала, а также категоризацию документов по типу, содержанию и срокам хранения.
Кроме того, закон описывает правила доступа к архивным документам, определяя, кто в каких случаях может иметь к ним доступ. Например, архивные документы, содержащие персональные данные, подлежат ограничениям доступа в течение определенного срока. Правила доступа к архивным документам регламентируются с учетом их содержания, возможности нанесения вреда правам и интересам третьих лиц, а также необходимости сохранения государственной или коммерческой тайны.
В целом, закон об архивном деле в РФ представляет собой комплексный нормативный акт, регулирующий все аспекты организации и работы с архивными документами.
Закон от 27 июля 2010 № 210- ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» играет важную роль для разработки электронного архива.
Закон № 210- ФЗ способствует созданию единой точки доступа к архивным документам через электронный архив, упрощая доступ граждан и организаций к информации. Закон регулирует электронный документооборот между органами власти и гражданами, что важно для перевода архивных документов в электронный вид и их последующего использования.
Так же данный закон обязывает органы власти обеспечивать доступность информации, в том числе архивной, для граждан, что стимулирует создание электронных архивов.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2010 № 149 является одним из основных законов, на которые нужно опираться при разработке е-архива.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного Архивоведения/ Н. Автократов. – Москва: РГГУ, 2001. – 392 с.
2.Алексеева, Е.В. Организация Архивного фонда Российской Федерации: региональные и муниципальные архивы// Делопроизводство. 2010. №1. С.95-103.
3. Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения // Секретарское дело. 2003. № 4. С. 58-61.
4.Афанасьева, Л.П., Нагорная М.Л. Организация работы по созданию электронного фонда пользования в государственных и муниципальных архивах // Вестник ВНИИДАД. 2022. № 3. С. 13-26
5. Волошина Е.С., Алексеева В.В./ Волошина Е.С, Алексеева В.В.// Молодой ученый. 2022. № 50. С.102-104
6. Денисов, В. В. Хронология Таймыра: хронология исторических событий генезиса Таймыра и Норильского района: монография / Денисов В. В. – Норильск: АПЕКС, 2009. 223 с.
7. Жукова, М.П. Современная нормативная и методическая база отбора документов на архивное хранение/ Жукова М.П.//Отечественные архивы. 2018. №1. С. 40-46.

Весь текст будет доступен после покупки