Разработка информационной системы ведения складского учета на предприятии АО "Калужское"

ВВЕДЕНИЕ 6
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ СКЛАДСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АО «КАЛУЖСКОЕ» И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ 8
1.1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 8
1.2 ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «КАЛУЖСКОЕ» 22
1.3 ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 28
1.4 ОБЗОР АНАЛОГОВ И ПРОТОТИПОВ РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 32
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА НА АО «КАЛУЖСКОЕ». 53
2.1 ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ И ОПИСАНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯ 53
2.2 СХЕМА ДАННЫХ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 59
2.3 РАБОТА С ЗАПРОСАМИ И РАЗРАБОТКА ИНТЕРФЕЙСА ПРОГРАММЫ 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 73

Весь текст будет доступен после покупки

Складской учет товарно-материальных ценностей считается одним из ведущих компонентов управленческого и бухгалтерского учета. Порядок на складе — это важная задача любого предприятия. Для этого нужно вести корректный учет товаров, контролировать их сохранность, а также иметь быстрый доступ к информации по местам хранения и доступным остаткам. Любая организация, выполняя различную финансово-хозяйственную работу, не обойдется без складского учета товарно-материальных ценностей, далее ТМЦ. В том числе и то предприятие, которое на прямую не ведет торговую или же производственную деятельность, имеет на балансе какие-либо активы, которые во всяком случае будут учитываться на складе (оргтехника, компьютеры, мебель, здания, транспорт и т.д.). Именно поэтому ведение складского учета считается одним из ведущих критериев ведения успешной деятельности на предприятии.
Актуальность выбранной темы связана с тем, что предприятие АО «Калужское» нуждается в автоматизации работы предприятия, и в первую очередь в системе складского учёта.
Объектом данной работы является предприятие АО «Калужское».
Предметом работы является процесс складского учета на предприятии.
Складской учет – подразумевает постоянный количественный и сортовой учет на складе. Отсутствие постоянного учета за оборудованием на складе приводит к огромному количеству проблем, таких как порча оборудования при хранении или несоблюдении условий хранения, потери оборудования из-за воровства как во время упаковки\распаковки оборудования, так и при выезде его за пределы склада. Ко всему прочему, при отсутствии какой-либо информационной системы, проблемой может быть и зависимость от персонала. Как правило, на небольших предприятиях, узнать, находится ли ТМЦ на складе, может только кладовщик, который их же и распределял. В результате нет возможности оперативного поиска нужной позиции, а у руководства нет актуальных данных по остаткам на складе.
Целью данной работы является разработка информационной системы ведения складского учета, тем самым будет осуществлена автоматизация деятельности склада.
В соответствии с установленной целью в работе определены задачи:
– Проанализировать электронно-библиотечные материалы, научные издания, посвященные складскому учету;
– Провести обзор программ - аналогов, разрабатываемой информационной системы;
– Исследовать предметную область и определить требования к информационной системе;
– Спроектировать базу данных склада предприятия.
Данная выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, семи параграфов, заключения и списка используемой литературы.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ СКЛАДСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АО «КАЛУЖСКОЕ» И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

1.1 Теоретические основы информационных систем
Информационная система – программно-аппаратная система, предназначенная для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающая в соответствии с заложенной в нее логикой обработки возможность получения, модификации и хранения информации. Информационные системы разрабатываются для быстроты обработки и доступности хранимых данных. Если используются технические средства, то информационные системы называют автоматизированными.
По целевой функции информационные системы можно условно разделить на следующие основные категории: управляющие, информационно-справочные, поддержки принятия решений. [1]
На информационные системы возможно задать такие задачи как: складской и кадровые учеты, кассовый учет доходов и расходом и многое другое.
Принципы построения информационных систем:
- Интеграция заключается в том, что данные, используются многократно;
- Системность заключается в обработке данных в различных аспектах, с целью получения информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях управления;
- Комплексность заключается в механизации и автоматизации преобразования данных на всех этапах работы.
Информационная система предприятия включает в себя:
– Данные;
– Информация;
– Знания;
– Базы данных;
– Базы знаний;
– Программное обеспечение (пакет прикладных программ);
– Экспертные системы;
– Компьютерные сети (корпоративные сети);
– Защита информации.

Данные
Данные — это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. [2]
К определению данные относится, фиксированная информация; информация, извлеченная из данных, подвергнутая обработке, а после зафиксированная как новые данные; а также информация в виде наблюдений, которые не используются, а пока хранятся.
Данные подвергают обработке, преобразуя их из одного вида в другой с целью повышения качества информации. Обработка данных может осуществляться посредством следующих операций:
– Ввод данных - накопленные данных, с целью наличия их достаточного объёма для принятия решения;
– Формализация данных - преобразования данных, поступающих из разных источников, к единой форме, для повышения их доступности;
– Фильтрация данных — это отбор данных, в соответствии с заданными требованиями, с целью получения достоверной и удобной информации;
– Сортировка данных - распределение данных по определенному признаку, для удобства в использовании;
– Архивация - способ хранения и скоростной передачи данных в простой и легкодоступной форме;
– Защита данных - меры, предпринимаемые во избежание искажений или потери данных, а также от несанкционированного использования;
– Транспортировка данных - организованный прием и передача данных между пользователями информационного процесса;
– Преобразование данных - перевод данных из одной формы в другую или из одной организованной структуры в другую.
Преобразование информации позволяет получить данные. В базе хранятся различные данные, а система управления базой выдаёт по определенному запросу требуемую информацию.
Классификации информации:
По форме представления:
– Текстовая - в виде символов лексемы языка;
– Числовая - в виде цифр и знаков, математического действия;
– Графическая - в виде изображений, объектов, предметов, графиков, диаграмм;
– Звуковая - устная или в виде записи, аудиальным путем.
По назначению:
– Массовая - передающаяся большой части людей;
– Специальная - содержит специфический набор данных, понятна узкосоциальной группе лиц;
– Секретная - передаваемая узкому кругу лиц по защищенным каналам;
– Личная - набор сведений о какой-либо личности
По назначению:
– Актуальная - ценная в данный момент времени
– Достоверная - информация без искажений
– Понятная - выражена на языке понятном и доступном получателю
– Полная - достаточная для понимания и принятия решения
– Полезная - полезность определяется получателем зависимости от возможности ее применения
По истинности:
– Истинная
– Ложная
В рассмотренном параграфе проанализированы определения и операции по обработке данных.

База данных
База данных (БД) - совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов, и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области. [3]
Существуют следующие типы организации данных и связей между ними: иерархическая (в виде дерева), сетевая и реляционная.
В иерархической базе данных наблюдается упорядоченность элементов, один элемент - главный, а остальные - подчиненные. Данные распределены в некоторой последовательности. Поиск данных в такой системе трудоемкий, так как необходимо последовательно проходить предшествующие иерархические уровни. [4] На рисунке № 1 изображена иерархическая база данных

Рисунок 1 - Иерархическая база данных

Сетевая база данных - эта база данных, в которой помимо вертикальных связей, имеется возможность установки дополнительных горизонтальных связей. Это ускоряет процесс поиска запрашиваемых данных, так как уже не требует обязательного прохождения всех предшествующих ступеней. [6] Пример сетевой базы данных изображен на рисунке № 2.

Рисунок 2 Сетевая база данных

Реляционная база данных - самый распространенный способ организации данных, к нему можно отнести как иерархическую, так и сетевую базы данных.
В реляционной базе данных под записью понимается строка таблицы. Столбцы - элементы записи. Все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный), а каждый столбец — неповторяющееся имя. [7] В таблице отсутствуют одинаковые строки. Плюсами таких БД являются наглядность организации данных, скорость поиска нужной информации. Пример реляционной БД изображен на рисунке № 3.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Витязев, Г. Г. Анализ эффективности внедрения информационной системы на предприятии / Г. Г. Витязев. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 10 (114). — С. 643-645. — URL: https://moluch.ru/archive/114/30238/
2. Данные и информация. Основные операции с данными. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://studfile.net/preview/5879150/
3. Дисциплина «Проектирование баз данных». [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://studfile.net/preview/5640506/page:5/
4. Иерархическая база данных. Иерархическая модель данных. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://zametkinapolyah.ru/zametki-o-mysql/ierarxicheskaya-baza-dannyx-ierarxicheskaya-model-dannyx.html
5. Понятие информации и данных. Отличие информации от данных. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://studfile.net/preview/7638185/
6. Базы данных. Понятие о базах данных. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://studfile.net/preview/5388757/
7. Куликов, С. C. Реляционные базы данных в примерах: практическое пособие для программистов и тестировщиков / С. С. Куликов. — Минск: Четыре четверти, 2020. — 424 с.
8. Петренко, В. И. Защита персональных данных в информационных системах. Практикум : учебное пособие для спо / В. И. Петренко, И. В. Мандрица. — 2-е изд., стер. — Санкт-Петербург : Лань, 2022. — 108 с. — ISBN 978-5-8114-9038-7. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/183744
9. Гринченко Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access / Гринченко, Н.Н. и. - М.: Горячая Линия Телеком, 2014. - 240 c.
10. Гладкий, Алексей 1С: Бухгалтерия 8.2. Учет движения товарно-материальных ценностей / Алексей Гладкий. - М.: АВТОР, 2016. - 570 c.
11. Тренев Н. Н. «Внедрение информационных систем» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.k-press.ru/comp/2000/3/trenev/trenev.asp
12. Баламирзоев Н. Л. Проблемы внедрения информационной системы управления предприятием // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2014. – Т. 20. – С. 606–610. – URL: https://e-koncept.ru/2014/54385.htm
13. Волгин В.В. Склад: логистика, управление, анализ / В.В. Волгин - 10-е изд., перераб и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2009. - 736 с.
14. Технология внедрения складской системы автоматизации: основные этапы [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://sitmag.ru/article/10208-tehnologiya-vnedreniya-skladskoy-sistemy-avtomatizatsii-osnovnye-etapy
15. Таран С.А. Как организовать склад. - М.: Альфа-Пресс, 2006г.
16. Автоматизация склада — источник конкурентного преимущества [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://1solution.ru/sobytiya/stati/avtomatizatsiya-sklada-istochnik-konkurentnogo-preimushchestva.html
17. Касьянова, Г. Ю. Материально-производственные запасы. Бухгалтерский и налоговый учет / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2012. - 272 c.
18. Касьянова Г.Ю. Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая (7 е изд., перераб. и доп.) -М.: АБАК,2013
19. Шрайбфедер Дж. Эффективное управление запасами // пер. с англ. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2005 г.
20. Андрей Батуров «Управляя складом. На заметку руководителю склада» // А. Батуров , издательские решения, 2020, 80 стр.
21. Зиновьев, В. Е. Автоматизированные склады: учебное пособие / В. Е. Зиновьев. — Ростов-на-Дону: РГУПС, 2019. — 72 с. — ISBN 978-5-88814-927-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/159392
22. Патров, В.В. Бухгалтерский учет товарных операций / В.В. Патров, М.Л. Пятов. - М.: Бухгалтерский учет, 2014. - 240 c.
23. Шелковина Н. Евро-Склад: эффективные решения для хранения грузов // Склад и техника, 2007. №9
24. Кауфельд Microsoft Office Access 2003 для "чайников" / Кауфельд, Джон. - М.: Диалектика, 2016. - 320 c.
25. Самоучитель Microsoft Access 2016/ Юрий Бекаревич, Нина Пушкина / 2017. – 480 c.
26. MICROSOFT ACCESS 2010 Разработка приложений на реальном примере/ Геннадий Гурвиц
27. Access 2007. Недостающее руководство/ Мэтью Макдональд
28. Волик, М. В. Разработка базы данных в Access: учебное пособие / М. В. Волик. — Москва: Прометей, 2021. — 88 с. — ISBN 978-5-00172-123-9. — Текст: электронный // Лань: электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/166782
29. Осипов Д. Л. Технологии проектирования баз данных. – М.: ДМК Пресс, 2019. – 498 с.: ил
30. Бурмистров А.В., Белов Ю.С. Недостатки реляционных баз данных // Электронный журнал: наука, техника и образование. 2015. № 3 (3). С. 25 – 34.
31. Маглинец Ю.А. Анализ требований к автоматизированным информационным системам: учебное пособие / Маглинец Ю.А.. — Москва, Саратов: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Ар Медиа, 2020. — 191 c. — ISBN 978-5-4497-0301-9. — Текст: электронный // IPR SMART : [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/89417.html
32. Лазицкас, Е. А. Базы данных и системы управления базами данных: учебное пособие / Е. А. Лазицкас, И. Н. Загумённикова, П. Г. Гилевский. — 2-е изд., стер. — Минск: РИПО, 2018. — 268 с. — ISBN 978-985-503-771-3. — Текст: электронный // Лань: электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/132039
33. Гради Буч. Объектно-ориентированный анализ и проектирование с примерами приложений / пер. с англ. М.: Вильямс, 2010. 720 с.
34. Эдвард Сьоре Проектирование и реализация систем управления базами данных / пер. с анг. А. Н. Киселева; научн. ред. Е. В. Рогов. – М.: ДМК Пресс, 2021. – 466 с.: ил.
35. Базы данных и информационные системы. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://helpiks.org/7-64619.html
36. Диго С.М. БАЗЫ ДАННЫХ. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ: Учебно-методический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008. – 171 с.
37. Илюшечкин, В. М. Основы использования и проектирования баз данных: учебник для среднего профессионального образования / В. М. Илюшечкин. — испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2017. — 213 с
38. Управление данными. Работа с базами данных в Microsoft Office Access 2007: методические указания / составители М. А. Шубина [и др.]. — Санкт-Петербург: СПбГЛТУ, 2019. — 84 с. — Текст: электронный // Лань: электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/125216
39. Джен Л. Харрингтон. Проектирование реляционных баз данных / пер. с англ. Драшников И., 2019. 230 с.
40. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: учебник / Балдин К.В., Уткин В.Б.. — Москва: Дашков и К, 2019. — 395 c. — ISBN 978-5-394-03244-8. — Текст: электронный // IPR SMART: [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/85638.html

Весь текст будет доступен после покупки