ГЛАВА 1. АНАЛИЗ СКЛАДСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АО «КАЛУЖСКОЕ» И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
1.1 Теоретические основы информационных систем
Информационная система – программно-аппаратная система, предназначенная для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающая в соответствии с заложенной в нее логикой обработки возможность получения, модификации и хранения информации. Информационные системы разрабатываются для быстроты обработки и доступности хранимых данных. Если используются технические средства, то информационные системы называют автоматизированными.
По целевой функции информационные системы можно условно разделить на следующие основные категории: управляющие, информационно-справочные, поддержки принятия решений. [1]
На информационные системы возможно задать такие задачи как: складской и кадровые учеты, кассовый учет доходов и расходом и многое другое.
Принципы построения информационных систем:
- Интеграция заключается в том, что данные, используются многократно;
- Системность заключается в обработке данных в различных аспектах, с целью получения информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях управления;
- Комплексность заключается в механизации и автоматизации преобразования данных на всех этапах работы.
Информационная система предприятия включает в себя:
– Данные;
– Информация;
– Знания;
– Базы данных;
– Базы знаний;
– Программное обеспечение (пакет прикладных программ);
– Экспертные системы;
– Компьютерные сети (корпоративные сети);
– Защита информации.
Данные
Данные — это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. [2]
К определению данные относится, фиксированная информация; информация, извлеченная из данных, подвергнутая обработке, а после зафиксированная как новые данные; а также информация в виде наблюдений, которые не используются, а пока хранятся.
Данные подвергают обработке, преобразуя их из одного вида в другой с целью повышения качества информации. Обработка данных может осуществляться посредством следующих операций:
– Ввод данных - накопленные данных, с целью наличия их достаточного объёма для принятия решения;
– Формализация данных - преобразования данных, поступающих из разных источников, к единой форме, для повышения их доступности;
– Фильтрация данных — это отбор данных, в соответствии с заданными требованиями, с целью получения достоверной и удобной информации;
– Сортировка данных - распределение данных по определенному признаку, для удобства в использовании;
– Архивация - способ хранения и скоростной передачи данных в простой и легкодоступной форме;
– Защита данных - меры, предпринимаемые во избежание искажений или потери данных, а также от несанкционированного использования;
– Транспортировка данных - организованный прием и передача данных между пользователями информационного процесса;
– Преобразование данных - перевод данных из одной формы в другую или из одной организованной структуры в другую.
Преобразование информации позволяет получить данные. В базе хранятся различные данные, а система управления базой выдаёт по определенному запросу требуемую информацию.
Классификации информации:
По форме представления:
– Текстовая - в виде символов лексемы языка;
– Числовая - в виде цифр и знаков, математического действия;
– Графическая - в виде изображений, объектов, предметов, графиков, диаграмм;
– Звуковая - устная или в виде записи, аудиальным путем.
По назначению:
– Массовая - передающаяся большой части людей;
– Специальная - содержит специфический набор данных, понятна узкосоциальной группе лиц;
– Секретная - передаваемая узкому кругу лиц по защищенным каналам;
– Личная - набор сведений о какой-либо личности
По назначению:
– Актуальная - ценная в данный момент времени
– Достоверная - информация без искажений
– Понятная - выражена на языке понятном и доступном получателю
– Полная - достаточная для понимания и принятия решения
– Полезная - полезность определяется получателем зависимости от возможности ее применения
По истинности:
– Истинная
– Ложная
В рассмотренном параграфе проанализированы определения и операции по обработке данных.
База данных
База данных (БД) - совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов, и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области. [3]
Существуют следующие типы организации данных и связей между ними: иерархическая (в виде дерева), сетевая и реляционная.
В иерархической базе данных наблюдается упорядоченность элементов, один элемент - главный, а остальные - подчиненные. Данные распределены в некоторой последовательности. Поиск данных в такой системе трудоемкий, так как необходимо последовательно проходить предшествующие иерархические уровни. [4] На рисунке № 1 изображена иерархическая база данных
Рисунок 1 - Иерархическая база данных
Сетевая база данных - эта база данных, в которой помимо вертикальных связей, имеется возможность установки дополнительных горизонтальных связей. Это ускоряет процесс поиска запрашиваемых данных, так как уже не требует обязательного прохождения всех предшествующих ступеней. [6] Пример сетевой базы данных изображен на рисунке № 2.
Рисунок 2 Сетевая база данных
Реляционная база данных - самый распространенный способ организации данных, к нему можно отнести как иерархическую, так и сетевую базы данных.
В реляционной базе данных под записью понимается строка таблицы. Столбцы - элементы записи. Все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный), а каждый столбец — неповторяющееся имя. [7] В таблице отсутствуют одинаковые строки. Плюсами таких БД являются наглядность организации данных, скорость поиска нужной информации. Пример реляционной БД изображен на рисунке № 3.
Весь текст будет доступен после покупки
