Разработка инструкции по делопроизводству в Краевом государственном бюджетном учреждении социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания населения «Большемуртинский»

Введение……………………………………………………………………………..…3
1. Теоретические основы организации делопроизводства………………...6
1.1. Основные понятия делопроизводства...............................................6
1.2. Нормативно-методическая и законодательная база делопроизводства..............................................................................13
1.3. Понятие и структура инструкции по делопроизводству….…….18
2. Разработка инструкции по делопроизводству в Краевом государственном бюджетном учреждении социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания населения «Большемуртинский» ………..……. 22
2.1. Характеристика Краевого государственного бюджетного учреждения социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания населения «Большемуртинский» - базы практики………22
2.2. Название организации, месторасположение, ведомственная принадлежность, структура, виды деятельности, режим работы ...............25
2.3. Процесс организации делопроизводства в Краевом государственном бюджетном учреждении социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания населения «Большемуртинский» ...…………30
2.4. Анализ инструкции по делопроизводству в Краевом государственном бюджетном учреждении социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания населения «Большемуртинский» …………33
2.5. Проектирование инструкции по делопроизводству в Краевом государственном бюджетном учреждении социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания населения «Большемуртинский» ……………………………………………..……...34
Заключение ……………………………………………………………...…….37
Список использованных источников и литературы……...................................39
Приложения…………………………………………………………………....41

Весь текст будет доступен после покупки

Документационное обеспечение управления является одной из важных сторон деятельности любого учреждения. Оно обеспечивает документирование и организацию работы с документами. От того насколько профессионально, правильно и качественно ведется документация учреждения, зависит успех управленческой деятельности в целом. Практика работы с документами показывает, что правильно организованное управление делами помогает сократить время, необходимое для поиска необходимых документов, повысить точность и своевременность информации.
Организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документальных процессов в учреждении является важнейшим направлением управленческой деятельности, т.к. без правильной организации работы управления делами справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, проконтролировать его исполнение, навести по нему справки и обеспечить его сохранность невозможно.
Руководитель учреждения должен владеть информацией о работе своих подчиненных, вовремя принимать решения по устранению возникающих проблем и координировать деятельность сотрудников. Поэтому, организация эффективной работы с документами и всех информационно-документальных процессов в учреждении является важнейшим направлением управленческой деятельности.
Основным локальным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении (правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты) является инструкция по делопроизводству, которая способствует рациональной и грамотной организации работы с документами, а также учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки.

Весь текст будет доступен после покупки

1.1. Основные понятия делопроизводства


Документационное обеспечение управления (далее ДОУ) является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Документационное обеспечение (управления), ДОУ – это деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.
Термин «делопроизводство» вошел в научный оборот административных органов России во второй половине XVIII в. B первоначальном смысле слова он обозначал прежде всего деятельность, связанную с принятием решений, или «производством дел», где под делом понимался вопрос, который должен был решать административный или судебный орган власти и управления. В современном значении – делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. Это самостоятельная отрасль административно-управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, создание документационной информационной базы на различных носителях для использования управленческим аппаратом в процессе реализации его функций.
Важность упорядочения понятийного аппарата делопроизводства, содержания и границ основных его терминов обусловлена тем, что в огромном информационном потоке документом становится лишь та информация, которая зафиксирована по определенным правилам, придающим ей юридическую силу. Основные понятия документационного обеспечения управления определены Трудовым и Гражданским кодексами Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ, Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ», Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и другими законодательными и нормативными актами, уточнены "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
Документирование, как важнейшая составляющая делопроизводства, представляет собой регламентированный процесс фиксации на различных носителях и оформления на основании установленных требований и норм всей необходимой для осуществления управленческой деятельности информации. Результатом документирования выступает документ, т.е. зафиксированная на материальном носителе первичная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Понятие «документ» (лат. documentum – способ доказательства, свидетельство) с самого своего возникновения наполнено правовым содержанием.
В русский язык слово «документ» ввел Петр I, который придавал ему значение «письменного свидетельства». С тех пор документ служит основанием для принятия управленческих решений, свидетельством и доказательством принятых решений и их исполнения. Он обеспечивает сохранение, накопление, передачу и использование управленческой информации, служит наведению справок, уточнению архивных данных. Документ способен вызывать определенные юридические последствия, если он издан полномочным органом, содержащиеся в нем положения не противоречат действующему законодательству, а оформление принятому порядку. Только при соблюдении этих условий документ приобретает юридическую силу – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством – компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Совокупность документов различных видов и разновидностей, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единым требованиям к оформлению, составляет систему документации. В делопроизводстве рассматриваются понятия различных видов документов:
? официальный документ - документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке;
? архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства;
? электронный документ - документ, информация которого представлена в электронной форме;
? письменный документ - документ, информация которого зафиксирована знаками письменности;
? текстовой документ - содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;
? изобразительный документ - документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта;
? Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений - статичных образов.
? аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию;

Весь текст будет доступен после покупки

-

Весь текст будет доступен после покупки