РАЗРАБОТКА “МЕТОДИЧЕСКОГО УКАЗАНИЯ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА ДОКУМЕНТАМИ НА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ” (НА ПРИМЕРЕ ГКУ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РБ»)

Введение
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА
1.1 Законодательная и нормативно-правовая база, регулирующая комплектование государственных архивов в Российской Федерации и Республике Башкортостан
1.2 Анализ методических указаний и рекомендаций Росархива и ВНИИДАД по комплектованию госархивов электронными документами
1.3 Методика определения источников комплектования. Составление и ведение списков источников комплектования архива
2. ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГКУ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН» ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
2.1 Организационная структура и функции отдела комплектования АФ РБ, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Национальный архив РБ
2.2 Анализ источников комплектования и процесса приема документов на электронных носителях в госархив
2.3 Выработка алгоритма разработки методического указания по комплектованию госархива электронными документами
Заключение
Список использованных источников и литературы
Приложения

Весь текст будет доступен после покупки

Роль государственных архивов в современном обществе многопланова и разноаспектна Их значение, прежде всего, определяется составом и содержанием хранящихся в них документов, а также выполнением тех важных задач и функций, которые возложены на них государством. Архивы, являющиеся хранилищами исторической памяти, должны постоянно пополняться архивными документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, то есть документами, относящимися к составу Архивного фонда Российской Федерации.
Комплектование архивов документальными материалами – важнейшая сторона в работе архивов. Обратимся к определению понятия «комплектование архива». Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013 комплектование архива – систематическое пополнение архива в соответствии с его профилем .
Следует отметить, что организация, сам процесс комплектования архивных фондов непосредственно связаны с целым рядом объективных факторов, характеризующих развитие нашего общества на современном этапе, т.е. с теми изменениями, которые происходят в политической, экономической, социальной и других сферах общественной жизни.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы комплектования государственного архива

1.1 Законодательная и нормативно-правовая база, регулирующая комплектование государственных архивов в Российской Федерации и Республике Башкортостан

На сегодняшний день архивы играют важную роль. Это связано с тем, что нас окружает большое количество информации, которая растет с каждым годом. Документы, хранящиеся в них, выполняют функцию исторической памяти, которая несет в себе историю, общественную жизнь страны, области, города и конкретного человека.
Государственный архив – федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов . Его главной целью является сохранение, комплектование, учет использование документов Архивного фонда.
Нормативно-методическая база делопроизводства состоит из законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов. Они контролируют вопросы создания, технологию обработки и хранения управленческой документации, а также регулируют работу служб делопроизводства на всех уровнях управления.
Учеными в области архивного дела была разработана классификация правовой базы архивного дела, которая включает в себя систему законов и подзаконных актов. Она имеет следующий вид:
1. Общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры РФ.
2. Конституционное законодательство РФ. К этой группе относятся Конституция, Федеральные конституционные законы. Постановления Конституционного суда РФ.
3. Законодательство РФ. В эту группу можно отнести Федеральные законы, Законы РФ, нормативные акты Федерального собрания РФ, Указы и распоряжения Президента РФ, нормативно-правовые акты Правительства РФ и федеральных органов государственной власти.
4. Законодательство субъектов РФ. В состав этого блока входят Законы и иные нормативно-правовые акты органов законодательной власти и исполнительной власти субъектов РФ, а также организаций и учреждений относящихся к собственности субъектов Федерации.
5. Нормативно-правовые акты местного самоуправления .
Конституция Российской Федерации – главный фундаментальный закон, имеющая высшую юридическую силу и прямое действие, в котором содержатся основополагающие принципы устройства российского общества и государства, определен механизм осуществления государственной власти, закреплены права, свободы и обязанности человека и гражданина. Ни один нормативный документ, ни один закон не должны противоречить Конституции Российской Федерации.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения: 12.04.2023).
2. Федеральный конституционный закон РФ от 25.12.2000 №2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29674/ (дата обращения: 18.04.2023).
3. Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 г. №125-ФЗ [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения: 10.04.2023).
4. Федеральный закон РФ «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 N 77-ФЗ [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5437/ (дата обращения: 10.04.2023)
5. Федеральный закон РФ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/ doc_LAW_112701/ (дата обращения: 10.04.2023).
6. Федеральный закон РФ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/ cons_doc_LAW_48699/ (дата обращения: 10.04.2023).
7. Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/ cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 10.04.2023).
8. Федеральный закон "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" от 16.12.2019 N 439-ФЗ (последняя редакция) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_340241/ (дата обращения: 26.04.2023).
9. Закон РФ «О государственной тайне» от 21.07.1993 г. № 5485-1 [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_2481/ (дата обращения: 10.04.2023).
10. Закон РБ от 12.12.2006 N 391-з «Об обращениях граждан в Республике Башкортостан» [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/regbase/cgi/online/ (дата обращения: 04.04.2023).
11. Закон РБ «Об архивном деле в РБ» от 03.02.2006 №278-з [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/regbase/cgi/ (дата обращения: 10.04.2023).
12. Указ Президента РФ от 09.05.2017 N 203 "О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы" [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система / Режим доступа : / URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216363/ (дата обращения: 22.05.2023).

Весь текст будет доступен после покупки