Разработка модулей обработки данных системы электронного документооборота на предприятии

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 6
ВВЕДЕНИЕ 7
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ 9
1.1 Теоретические спектры электронного документооборота 9
1.2 Проблемы традиционных и электронных технологий ДОУ 13
1.3 Преимущество электронного над бумажным документооборотом 16
Вывод по главе 1 23
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 24
2.1. Определение архитектуры АИС 24
2.2. Разработка Базы Данных 26
1.3. Разработка прикладной программы 30
ГЛАВА 3. Оценка экономической эффективности внедрения разработанной системы 38
3.2 Расчет экономического эффекта от внедрения электронного документооборота. 41
3.3 Расчет экономических показателей 44
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 53
ПРИЛОЖЕНИЕ 58

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы ВКР. На сегодняшний день автоматизация ведения документооборота становится неотъемлемой частью практически каждого предприятия. Использование информационных технологий позволяет решать задачи в сфере управления предприятием, а именно улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда. Единственным методом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы электронного системного оборота.
Попытка решения задачи внедрением уже существующих систем наталкивает на значительные сложности. Для малого предприятия может быть не выгодно использовать столь дорогостоящие услуги брендовых компаний. Разработка модулей обработки данных системы электронного документооборота на предприятии позволит уменьшить расходы предприятия и решать все поставленные задачи: автоматизация торгового документооборота, внутреннее ведение документации предприятия, уменьшение времени поиска необходимых документов и обеспечения актуальности хранимой информации, а также обеспечения её безопасности.
Данная ВКР посвящена разработке модулей обработки данных системы электронного документооборота для малых предприятий, позволяющая решить указанные выше проблемы. Данная система представляет способ организации работы с документами, при котором большинство документов используется в электронном виде и хранится централизованно.
Объектом исследования является электронная обработка данных системы электронного документооборота на предприятии.
Предметом исследования является разработка автоматизированной информационной системы для организации электронного документооборота.
Целью ВКР является разработка модулей обработки данных системы электронного документооборота на предприятии позволяющей, автоматизировать основное делопроизводство компании.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Теоретические спектры электронного документооборота
Электронный документооборот [1] представляет собой единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства». Документ, представленный в электронном виде, или электронный документ – документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Система электронного документооборота [2] организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. Системы документооборота хранят документы, ведут их историю, обеспечивают их движение по организации, позволяют отслеживать выполнение тех процессов, к которым эти документы имеют отношение. В организации, где внедрена система документооборота, документ является базовым инструментом управления.
Документооборот [3] - обобщенное название для процедур ДОУ, которые регламентируют правила движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. С каждым деловым документом в аппарате управления проводится трудоемкая работа по составлению. Перепечатке, считке, учету(регистрации), хранению, поиску, переработке содержащейся информации.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления)/ М.И. Басаков. – 2-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2003. – 336 с. (8 экз.)
2. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления/ М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 320 с. (7 экз.)
3. Боргено, Я. Я. Офисные технологии: учеб.пособие / Я.Я. Боргено, М.В. Кирсанова. - М.; Новосибирск: ИНФРА - М; Сибирское соглашение, 2006. - 256 с.
4. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб.пособие / М.В. Кирсанова. - 4-е изд. - М.; Новосибирск: ИНФРА-М; Сибирское соглашение, 2006. - 312 с.
5. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие/ И.Н. кузнецов. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 504 с.
6. Макарова, Н. В. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс / Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук; Ю.Ф. Титова. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2007. - 410 с.
7. Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления [Текст]: учеб.пособие для студентов учреждений среднего проф. образования / А.В. Пшенко. - М.: Академия, 2004. - 176 с.
8. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике [Текст]: учебное пособие для вузов / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – М.: Дашков и К., 2005. – 288 с.
9. Басаков, М.Н. Делопроизводство: Документационное обеспечение правления: Учебник / М.Н. Басаков, О.И. Замыцкова. – 10-е изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 376 c.

Весь текст будет доступен после покупки