Разработка системы электронного документооборота для решения задач организационного управления в компании «ООО Графит»

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы внедрения электронного документооборота 5
1.1. Анализ рынка современных российских систем электронного документооборота 5
1.2. Анализ и обследование деятельности ИТ-компании ООО «Графит» 10
1.3. Техническое задание на разработку и внедрение системы электронного документооборота 13
Глава 2. Проектирование и внедрение системы электронного документооборота на платформе 1С Предприятие 17
2.1. Проектирование системы электронного документооборота 17
2.2. Развертывание серверной части программного обеспечения 20
2.3. Настройка конфигурации 1С «Документооборот» для ИТ - компании ООО «Графит» 35
Заключение 42
Список используемой литературы 44

Весь текст будет доступен после покупки

В век развития информационных технологий все больше и больше организаций переходит на цифровой обмен информацией. Конечно, еще большая часть информации передается на бумажных носителях, однако в последние годы наблюдается тенденция в увеличении оборота документов, проходящих по электронным каналам связи. Например, с контрагентами, с органами государственной власти, а также внутри организации со своими подразделениями.
Прежде всего, электронный документооборот – это способ обмена с какими-либо электронными документами. При этом используется специальное программное обеспечение, отвечающее за хранения и обработку этих электронных документов. При таком подходе, электронные документы обладают юридической силой и приравниваются к бумажным вариантам.
Особенности электронного документооборота:
1. Экономия денег и забота об окружающей среде.
При бумажном документообороте есть необходимость постоянно покупать бумагу. В рамках крупной компании, за год можно существенно сэкономить финансы, если обмениваться электронными документами.
2. Экономия времени.
При хорошо организованном электронном документообороте время на работу с документами сокращается более чем в два раза. Это связано прежде всего с тем, что нет необходимости искать нужный документ на столе или в архиве среди сотен и тысячи других. При этом обмениваться электронными документами гораздо быстрее и проще, особенно если предприятие имеет несколько филиалов в разных городах.
3. Круглосуточный доступ.

Работать с электронными документами можно даже из дома, при условии, что есть доступ к системе электронного документооборота.
4. Хранение документов.
Электронные документы невозможно случайно потерять или порвать, так как вся информация хранится в электронном архиве и в любой момент времени любой документ можно найти по поиску. Так же не нужно оборудовать специальное помещение для хранения документов.
Данная тема актуальна на сегодняшний день тем, что все чаще контрольные органы и органы государственной власти требуют от предприятий документы именно в электронном виде, и организациям в любом случае приходится переходить на предоставление документов и отчетности по электронным каналам связи.
Предмет разработки – автоматизированная информационная система для организации электронного документооборота.
Цель разработки – спроектировать и реализовать систему электронного документооборота для ИТ-компании.
Для достижения поставленной цели, нужно решить следующие задачи:
1. Произвести анализ рынка существующих систем электронного документооборота.
2. Произвести анализ деятельности ИТ - компании ООО «Графит».
3. Спроектировать систему для организации электронного документооборота в ООО «Графит»
4. В соответствии с техническим заданием провести внедрение системы.
5. Произвести пуско-наладочные работы продукта, выявить слабые места.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Теоретические основы внедрения электронного документооборота
1.1. Анализ рынка современных российских систем электронного документооборота
Всего несколько лет назад о системе электронного документооборота говорилось как о чем-то далеком, еще недоступном. Однако жизнь меняется гораздо стремительнее, чем предполагалось. Сейчас системы электронного документооборота активно внедряются как в крупные, так и средние предприятия. В государственных структурах интерес к возможностям электронного документооборота непрерывно растет. Все это положило начало разработке множества систем документооборота.
В связи с общей информатизацией для документооборота открываются возможности:
1) Больше нет проблемы в расстоянии, по электронным каналам документ приходит к получателю за считаные минуты.
2) Быстрый поиск нужного документа в базе, а также удобное и структурированное хранение документов.
3) Статус каждого документа можно отследить в режиме реального времени.
4) Возможность удаленной работы с документами.
Однако у данной системы есть и некоторые недостатки, к ним относится:
1) Необходимость в защите информации.
2) Относительно длительный этап внедрения системы. Начиная от необходимости установки дополнительного программного обеспечения и заканчивая переучиванием персонала.
3) Не все контрагенты готовы перейти на электронный документооборот, в связи с этим возникает необходимость вести документооборот как в электронном виде, так и в бумажном.
В обзор включены 4 различные системы, представленные в России. Российский рынок систем электронного документооборота растет огромными темпами. Так же подавляющее большинство компаний выбирают отечественные систем, как наиболее отвечающие существующим тенденциям.
В списке ниже приведены наиболее популярные и актуальные системы электронного документооборота в России.:
1) 1С Документооборот
2) Евфрат-документооборот
3) Босс-Референт
4) Дело

Весь текст будет доступен после покупки

1. 1C: Документооборот. URL: https://its.1c.ru/db/pubdocflow200quest
2. 1С: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приёмы / М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева – М.: 1С-Паблишинг, 2009.
3. Microsoft SQL Server Руководство администратора БД
URL: https://www.microsoft.com/ru-ru/sql-server/sql-server-2019
4. Rufus FAQ // Github URL: https://github.com/pbatard/rufus/wiki/FAQWindows Server 2019 R2. Полное руководство. Том 2. Дистанционное администрирование, установка среды с несколькими доменами, виртуализация, мониторинг и обслуживание сервера. - М.: Вильямс, 2016. - 864 c.
5. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике [Текст] : учебное пособие для вузов / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – М. : Дашков и К., 2005. – 288 с.
6. Басаков, М.Н. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления: Учебник / М.Н. Басаков, О.И. Замыцкова. – 10-е изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 376 c.
7. Волчинская Е. К. Электронный документооборот: проблемы хранения // Информационное право. – 2017. – №. 1. – С. 4-12.
8. Гайкович В.М. Электронные системы. – М.: Мир, 2015. – 264с.
9. ГОСТ 19.201-78. Единая система программной документации. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению = Unified system for program documentation. Technical specification for development. Requirements for contents and form of presentation: межгосударственный стандарт: издание официальное: дата введения 1980-01-01. – Москва: Стандартинформ,
10. ГОСТ 24.601-86. Автоматизированные системы. Стадии создания.

Весь текст будет доступен после покупки