Разработка системы электронного документооборота на предприятии ООО «Энергохимкомплект»

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ И ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «ЭНЕРГОХИМКОМПЛЕКТ» 7
1.1 Исследование деятельности и организационной структуры 7
1.2 Исследование особенностей документооборота бизнес-процесса материально-технического снабжения ООО «Энергохимкомплект» 12
1.3Анализ бизнес-процессов организации материально-технического снабжения и производственно сбытовой деятельности предприятия 20
1.4 Оптимизация выявленных проблемных бизнес-процессов ООО «Энергохимкомплект» 25
ГЛАВА 2. АВТОМАТИЗАЦИЯ В ОТНОШЕНИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ 29
2.1 Анализ существующих решений в области автоматизации документооборота материально-технического снабжения 29
2.2 Формирование требований к информационной системе автоматизации документооборота материально-технического снабжения 35
2.3 Анализ и выбор средств разработки информационной системы автоматизации документооборота материально-технического снабжения 39
2.3.1 Обоснование выбора системы управления базой данных 39
2.3.2 Обоснование выбора среды разработки 40
2.3.3 Обоснование выбора архитектуры 41
2.4 Характеристика функциональных подсистем проектируемой системы 42
2.5 Проектирование базы данных информационной системы автоматизации документооборота материально-технического снабжения 43
2.5.1 Логическое проектирование 44
2.5.2 Физическое проектирование 47
2.6 Проектирование информационной системы автоматизации документооборота материально-технического снабжения 47
2.7 Структура информационной системы автоматизации документооборота материально-технического снабжения 50
2.8 Описание процесса взаимодействия пользователей и информационной системы документооборота организации 52
ГЛАВА 3. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 59
3.1 Выбор стратегии внедрения в контексте жизненного цикла информационной системы автоматизации документооборота материально-технического снабжения 59
3.2 Оценка экономической эффективности внедрения разработанного проекта информационной системы 63
3.3 Прогнозируемые показатели эффективности автоматизации документооборота бизнес-процесса материально-технического снабжения 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 71
ПРИЛОЖЕНИЯ 74

Весь текст будет доступен после покупки

В настоящее время информация рассматривается как один из главных ресурсов для развития общества. Информационные системы и технологии являются средством повышения эффективности работы предприятий и организаций различных сфер деятельности. Для любого бизнеса важно организовать работу с документами. Это предполагает хорошо организованный, рациональный документооборот. Правильная организация документооборота должна обеспечивать оптимальный порядок обработки документов, равномерную нагрузку на подразделения и должностных лиц, а также оперативный проход документов в аппарате управления.
Однако на практике практически каждая организация сталкивается с серьезными проблемами в делопроизводстве: документы теряются, не контролируются, не исполняются вовремя и т. д. С увеличением масштабов организации и числа ее сотрудников вопрос эффективности документационного обеспечения становится все более актуальным.
Торговые и производственные организации не являются исключением, и сегодня такие коммерческие компании сталкиваются с актуальной проблемой, которая заключается в необходимости оптимизации бизнес-процессов в части организации документооборота. Внедрение таких изменений приводит к снижению издержек и организации более рационального подхода в отношении расходования имеющихся трудовых ресурсов.

Весь текст будет доступен после покупки

ООО "Энергохимкомплект" было создано в 2012 году как производственно-сбытовая компания. Организация осуществляет оптовые и розничные поставки строительных материалов, а также предоставляет услуги по обработке изделий и резке материалов, таких как стекло, камень, металл и резина. Компания имеет офис и склады в городе Челябинск, на улицах Братьев Кашириных (дом 120) и Нахимова (дом 32П).
Ключевые направления деятельности компании включают оптовую и розничную торговлю строительными материалами (российским и импортным цементом, шлаком, кварц-полевошпатовым сырьем) и промышленной химией и другими товарами, предназначенными для производственных нужд.
Кроме того, ООО "Энергохимкомплект" занимает значительную долю рынка, являясь официальным партнером ЗАО "ЕВРОЦЕМЕНТ груп" по поставке цемента.
Производственные направления компании включают производство абразивных и огнеупорных изделий, а также ультрадисперсных модификаторов.
Услуги, которые предоставляет компания, включают гидроабразивную резку различных материалов (стекла, камня, металла) и нанесение термо-изностойкого покрытия на внутреннюю поверхность стальных трубных изделий.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: / http://docs.cntd.ru/document/1200006979 (Дата обращения: 28.12.2019).
2. Федеральный Закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: / http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_61801/ (Дата обращения: 28.12.2019).
3. Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: / http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_137356/ (Дата обращения: 28.12.2019).
4. Chowdhury K. Mastering Visual Studio 2017 –2017. – 466 p.
5. Mistry R. Introducing Microsoft SQL Server 2018. – 541p.
6. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. – М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2016. – 222 c.
7. Алтухова Н.Ф. Эффективность информационных технологий: учебник и практикум для академического бакалавриата/ Н.Ф.Алтухова, Н.М. Лобанова. – М.: Юрайт, 2016. – 237 с.
8. Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот / А.Б. Барихин. – М.: Книжный мир, 2018. – 416 c.
9. Басаков М. И. Документы и документооборот коммерческой организации / М.И. Басаков. – М.: Феникс, 2019. – 416 c.

Весь текст будет доступен после покупки