Разработка системы кадрового делопроизводства в современной организации на примере КГБУ «Маганское лесничество»

ВВЕДЕНИЕ 7
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 10
1.1 Понятие и функции кадрового делопроизводства в системе управления персоналом организации 10
1.2. Нормативная база кадрового учета в РФ и классификация типовой кадровой документации 13
1.3 Правида организации кадрового делопроизводства 15
2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В КГБУ «МАГАНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО» 23
2.1 Организационно-экономическая характеристика КГБУ «Маганское лесничество» 23
2.2 Анализ системы управления персоналом и кадрового состава в КГБУ «Маганское лесничество» 28
2.3 Анализ и оценка системы кадрового делопроизводства в КГБУ «Маганское лесничество» 43
2.4 Совершенствование системы кадрового делопроизводства в КГБУ «Маганское лесничество» 46
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 68
ПРИЛОЖЕНИЯ 73

Весь текст будет доступен после покупки

Основной задачей управления персоналом является наиболее эффективное использование мастерства и возможностей работников в соответствии c целями предприятия. С учетом полного удовлетворения их своей работой, сохранения здоровья и установления конкурентного сотрудничества между собой. Важной задачей управления персоналом при этом следует считать обеспечение организации высококвалифицированными и заинтересованными работниками.
Для успешного управления персоналом, необходимо четко представлять основные механизмы и закономерности, по которым осуществляется работа c кадрами, на что нужно обратить внимание, иными словами руководителю необходимо владеть современными технологиями управления трудовыми ресурсами.
Кадровая служба является обязательным звеном в организации работы любого предприятия. Правильная организация кадрового делопроизводства является залогом надежности ведения документации предприятия и каждого сотрудника отдельно. Но работа кадровых служб не ограничивается учетом и статистикой. Собранные данные являются материалом для анализа и планирования, направленного на повышение общего потенциала предприятия.
На сегодняшний день ни одна организация не может обойтись без документооборота. Документооборот организации представляет собой систему движения документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Качественная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, а также оказывает положительное влияние на управленческий процесс и функционирование организации. Однако в современных условиях важным оказывается оптимизация документооборота в тенденции с предъявляемыми внешними и внутренними требованиями ведения документооборота в организациях. Важным это оказывается особенно в области документооборота кадровой службы, поскольку она ответственна за процесс оформления и ведения документов по персоналу организации в соответствии со строгими законодательными нормами, а описанные правила должны учитываться во всех подразделениях организации. С помощью эффективного кадрового делопроизводства удаётся оптимизировать процесс управления персоналом.
Актуальность темы обосновывается тем, что от правильной организации деятельности кадровых служб будет зависеть необходимый набор персонала рациональность подбора и план кадровой стратегии, необходимое количество персонала, чтобы в дальнейшем она смогла бы проводить кадровую политику, не допуская сокращение или увольнение кадров.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.1 Понятие и функции кадрового делопроизводства в системе управления персоналом организации
Понятие «документооборот» и сам термин возникли в
делопроизводстве в 20-е годы. В трудах крупных специалистов в области
управленческого труда и делопроизводства, таких как Д.Р. Покровский,
П.М. Керженцев и др. были, сформулировали основные положения организации
документооборота, даны теоретические обоснования главных положений
рациональной организации движения документов - распределение
документов по исполнителям, сокращение инстанций их прохождения,
направление документов непосредственному исполнителю, регламентацию
подписания. В литературе того времени была обоснована методика
обследования маршрутов, движения документов, разработана технология их
доставки.
Первая попытка нормативной регламентации единых принципов
организации документооборота была сделана в 1931 году Институтом
техники управления в проекте «Общих правил документации и
документооборота». В проекте были изложены правила организации работы
с документацией и документооборота, правила приема, сортировки,
доставки, исполнения, контроля отправки документов, т.е. все этапы
обработки документов. [5 c. 30]
Организация движения документов - важная часть
делопроизводственного процесса. Надо знать, как правильно его наладить,
какие условия создать для обеспечения четкого, последовательного,
бесперебойного движения документов, так как заключенная в них
информация необходима для принятия управленческого решения и
доведения его до исполнителя.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации № 51-ФЗ от 30.11.1994 (ред. от от 28.06.2023 N 225-ФЗ) // Официальный сайт системы «Гарант».URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_76277/ d2f9281fec3c8d9a1e23bde5a2982fb8b20fa88a/#dst100083 (дата обращения: 19.07.2024) - Режим доступа: Электронно-библиотечная система Гарант. - Текст : электронный.
2. Акбулатова А.М. Основные направления совершенствования кадровой политики / А.М. Акбулатова // «Научно-практический журнал Аллея Науки». – 2023. – №1(17). – С. 1-4. – Текст: непосредственный.
3. Андруник А.П., Суглобов А.Е., Руденко М.Н. Кадровая безопасность. инновационные технологии управления персоналом. Учебное пособие. 2-е изд. — Москва : Дашков и Ко. 2023. 508 с.
4. Ащеулов А. В., Тютюнников А.С., Чиканова Е.С. Обеспечение экономической безопасности при управлении персоналом в сфере физической культуры и спорта // Лидерство и менеджмент. – 2023. – Том 6. – № 4. – с. 487-494. – Текст: непосредственный.
5. Башанкаев Б. Н., Морозов П. Е., Рустамов Б. Е. Актуальные проблемы правового регулирования управления медицинским персоналом и пути их решения в современных условиях. Учебное пособие. – МОСКВА: Проспект. 2023. 160 с. – Текст: непосредственный.
6. Белогаш М. А., Дубинина Г. А., Кондрахина Н. Г. Английский язык в профессиональной сфере: Управление персоналом. Часть 2. Учебное пособие. — МОСКВА: КноРус. 2023. 244 с. – Текст: непосредственный.
7. Белогаш М. А., Дубинина Г. А., Федосеева Т. В. Английский язык в профессиональной сфере. Управление персоналом. Часть 3. Учебное пособие. — МОСКВА: КноРус. 2023. 222 с. – Текст: непосредственный.
8. Бештоева, И. М. Сущность и специфика кадрового менеджмента в региональных государственных органах / И. М. Бештоева, Е. И. Кобышева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2023. — № 18 (360). — С. 164-167. – Текст: непосредственный.

Весь текст будет доступен после покупки