Развитие системы электронного документооборота в сети подведомственных учреждений (на примере МКУ Единой дежурно-диспетчерской службы Сармановского муниципального района)

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………….3
ГЛАВА 1 ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ…………………….................6
1.1 Понятие и задачи электронного документооборота в органах местного самоуправления…………………………………………………………………...6
1.2 Нормативно – правовые акты, регулирующие электронный документооборот в органах местного самоуправления…………….………….15
1.3 Организация и управление электронным документооборотом в органах местного самоуправления……………………………………………………….23
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В МКУ ЕДИНОЙ ДЕЖУРНО-ДИСПЕТЧЕРСКОЙ СЛУЖБЫ САРМАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА…………36
2.1. Общая характеристика МКУ Единой дежурно-диспетчерской службы Сармановского муниципального района………………………………………36
2.2. Организация системы электронного документооборота в МКУ Единой дежурно-диспетчерской службы Сармановского муниципального района…41
2.3. Направления совершенствования системы электронного документооборота в МКУ Единой дежурно-диспетчерской службы Сармановского муниципального района……………………………………….46
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………....60

Весь текст будет доступен после покупки

На современном этапе развития общества в качестве основного ресурса выступает информационное обеспечение. В настоящее время наблюдается стремительное развитие информационных технологий, а также разработка новых инструментов для повышения эффективности управления организаций в условиях современной экономики. Основную часть управления составляет работа с информацией, фиксирование которой происходит в документах. Исходя из этого в грамотной организации делопроизводства программное обеспечение (ПО) и системы электронного документооборота (СЭД) выполняют важнейшую функцию.
Актуальность темы исследования обусловлена тем фактом, что СЭД в условиях современности приобрела статус центрального информационного ресурса всех крупных организаций, вместе с тем не являются исключением и подведомственные учреждения. Основным объектом их деятельности непосредственно является документ. С учетом того, что потоки различного информационного обеспечения являются разнообразными, немаловажную роль в повышении эффективности работы государственных органов, улучшении качества предоставляемых государством и муниципалитетами услуг, а вместе с тем в оплате труда и других важных работах играет автоматизация системы электронного документооборота (СЭД).
Согласно данным Прогноза «Долгосрочное социально-экономическое развитие» до 2030 года, ожидается последующее совершенствование системы государственного управления на территории Российской Федерации при внедрении и реализации системы электронного документооборота (СЭД) в различных отраслях и органах власти. Вектором развития СЭД в России остаются следующие направления:
– электронное правительство;
– законодательные и исполнительные органы власти;
– судебная система;
– государственные закупки;
– государственные и муниципальные услуги;
– автоматизация управления на муниципальном уровне.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1 ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
1.1 Понятие и задачи электронного документооборота в органах местного самоуправления

Внедрение электронного документооборота в государственных учреждениях в последнее время развивается особенно активно, что является важным фактором как при повышении уровня эффективности отдельных учреждений, так и государственной и муниципальной системы управления в целом. В органах государственной власти и местного самоуправления практикуется традиционный бумажный документооборот, являющийся наиболее медленным способом обработки документов и сопровождающийся существенными расходами на услуги по отправке документов через почтовые и курьерские службы. В дополнение к этому, у отправителей документов далеко не всегда имеется возможность осуществления контроля над процессом передачи (доставки). Решение данных вопросов обеспечивается за счет внедрения систем обработки электронных документов.
В государственном и муниципальном управлении благодаря применению СЭД появляется возможность сокращения сроков составления и оформления документов, организации и автоматизированного ведения баз нормативных и распорядительных документов, сокращения количества рутинных операций и контроля исполнительной дисциплины, в том числе ведение единой базы организаций и контактных лиц и т.д.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Бачило, И.Л., Лопатин, В.Н., Федотов, М.А., Информационное право / И.Л. Бачило, В.Н. Лопатин, М.А. Федотов // под ред. Б.Н. Топорнина. - СПб.: Юридический центр пресс, 2015. - 165 с.
2. Воронин, А. Муниципальное хозяйство и управление: проблемы теории ипрактики. / А. Воронин. - М., 2014. – 253с.
3. Игнатов, В.Г., Рудой, В.В. Местное самоуправление. / В.Г. Игнатов, В.В. Рудой. - Рнд: «Феникс», 2014. - 416 с.
4. Кнорригин В.И. Основы государственного и муниципального управления. / В.И. Кнорригин. – М.: Изд-во «Экзамен», 2017. - 231 с.
5. Кобелев, О.А. Электронная коммерция / Под ред. проф. С.В. Пирогова. - 3-е изд., перераб и доп. - М.: Изд.-торговая корпорация «Дашков и К», 2016. - 684 с.
6. Кочерин, Е.А. Основы государственного и управленческого контроля. / Е.А. Кочерин. - М.: Прогресс, 2015. - 432 с.
7. Ларин, М.В. Электронные документы в управлении / М.В. Ларин, О.Н. Рысков. - ВНИИДАД. - М., 2015. - 132 с.
8. Провалов, В.С. Информационные технологии управления. / В.С. Провалов. - М.: Флинта: МПСИ, 2015. - 376 с.

Нормативные правовые акты

9. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 01.07.2020 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ, 01.07.2020, № 31, ст. 4398.
10. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 95-ФЗ (в ред. от 07 октября 2022 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2002. - № 30. - Ст.3012.
11. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (в ред. от 01 сентября 2022 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1994. - № 32. - Ст. 3301.
12. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (в ред. от 23 сентября 2022 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1998. - № 31. - Ст. 3824.
13. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 07 октября 2022 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2001. - № 25. - Ст. 2457.

Весь текст будет доступен после покупки