Систематизация документов, подготовка и передача их в архив.

Введение ……………………………………………………………………… 3
Раздел I Этапы подготовки документов для передачи в архив….……….
1.1. Формирование дел и подготовка их к хранению………………..
1.2. Составление архивных описей для хранения…………..………..
Раздел II Организация проведения экспертизы ценности документов
2.1. Определение критериев ценности документов………….………
2.2. Основные задачи и состав экспертной комиссии……….………
Раздел III Направления, цели и формы использования архивных документов………………………….……………………………...
3.1. Особенности организации использования архивных документов в архиве г. Липецка………………………….………
3.2. Охрана труда и техника безопасности…………………………...
Заключение ………………………………………………………………………
Список использованных источников ……………………………………..........
Приложение А Сроки хранения ………………………………………………..
Приложение Б Внутренняя опись ………………………………………………
Приложение В Форма годового раздела описи дел временного хранения…...
Приложение Г Лист – заверитель дела………………………………………...

Весь текст будет доступен после покупки

В практической деятельности любой компании ежегодно формируется огромный массив документации, требующий проведения оценки ее содержания с точки зрения будущего применения. В небольших компаниях с процедурой подготовки документов к архивному хранению может справиться архивариус или уполномоченное лицо. Подготовка документов к хранению является необходимым этапом в процессе передачи документов в архивные фонды. Согласно законодательству Российской Федерации все документы компании должны пройти соответствующую обработку, прежде чем поступить на архивное хранение. Подготовка документов к хранению необходима не только для обеспечения хорошей сохранности документов, но и для того, чтобы избежать административной ответственности и штрафов, связанных с некачественной подготовкой документов к хранению. В архивной отрасли хранение документов является центральным местом, поэтому разработано немало инструкций, рекомендаций и правил, которые регламентируют порядок подготовки документов к хранению. Важной функцией делопроизводственной службы является систематизация и хранение документов. Массив исполненной документации – это своеобразная память организации, обращение к которой дает возможность анализировать работу коллектива, решать спорные вопросы, принимать новые решения. Для текущего и временного хранения документы комплектуются в дела.

Весь текст будет доступен после покупки

Ежедневно в каждой организации создаются документы разных сроков хранения. Необходима правильная организация всего этого массива, обеспечивающая качественное исполнение документов и их быстрый поиск. Первый этап правильной организации делопроизводства - создание соответствующей нормативно-методической базы, в обязательном порядке включающей инструкцию по делопроизводству и номенклатуру дел организации. Обратим внимание на практические аспекты организации делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел, формирования и оформления дел, их отбора и подготовке к передаче в архив организации.

Формирование дел представляет собой группировку исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел. Дело - это физически обособленная совокупность документов, относящихся к одному вопросу, проблеме, теме, направлению деятельности. В организациях со сложной структурой ведение делопроизводства осуществляется децентрализовано, то есть дела формируются в каждом структурном подразделении.

Но независимо от формы организации делопроизводства, формирование дел осуществляется при непосредственном методическом руководстве архива организации с соблюдением соответствующих нормативных требований. В дело помещаются документы, содержание которых соответствует его заголовку, закрепленному номенклатурой дел, и последовательно освещает конкретный вопрос. Документы, как правило, формируются в дела в пределах одного года. Исключение составляют переходящие дела: судебные, которые формируются за весь период процесса разбирательства, личные, формирующиеся за весь период работы данного лица в организации, и тематические подборки документов. В зависимости от специфики деятельности организации документы также могут группироваться в пределах учебного года, срока созыва.

При формировании личных дел необходимо также иметь в виду, что включение в их состав лич

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный зак?он №125 ФЗ - «О?б архивном де?ле в Росси?йской Федерации» о?т 22.10.2004 (принят Государс?твенной Думой 1 октя?бря 2004 года, одоб?рен Советом Федер?ации 13 октября 2004 го?да).
2. Федеральный зак?он №149 – ФЗ «О?б информации, информа?ционных технологиях и защите инфор?мации» от 27.07.2006 (при?нят Государственной Дум?ой 8 июля 2006 го?да, одобрен Сове?том Федерации 14 ию?ля 2006 года).
3. ГО?СТ Р 7.0.97 – 2016 «Сист?ема стандартов п?о информации, библиот?ечному и издател?ьскому делу. Организ?ационно – распорядительная докуме?нтация. Требование к оформлению докум?ентов» (утв. Прик?азом Росстандарта о?т 08.12.2016 № 2004 – ст.) (ре?д. от 14.05.2018).
4. ГО?СТ Р 7.0.8–2013 «Сист?ема стандартов п?о информации, библиот?ечному и издател?ьскому делу. Делопрои?зводство и архи?вное дело. Терм?ины и опреде?ления» (утв. Прик?азом Росстандарта о?т 17.10.2013 №1185 – ст.).
5. Аксе?нов, Ю.М. Курс делопрои?зводства. Документационное обеспе?чение управления / Ю.М. Аксе?нов. – М., 2016.
6. Андр?еева, В.И. Делопроизводств?о: организация и ведение: учеб?ное – практическое посо?бие / В.И. Андреева. – М., 2016.
7. Басаков, М.И. Делопрои?зводство. Документационное обеспе?чение управления / М.И. Баса?ков, О.И. Замыцкова. – Рос?тов н /Д, 2015.
8. Басаков, М.И. Документ?ационное обеспечение управ?ления (с осно?вами архивоведения): учеб?ное пособие / М.И. Баса?ков. – М.: КНО?РУС, 2016. – 216 С. – (Начал?ьное и сред?нее профессиональное образо?вание).
9. Быкова, Т.А. Документ?ационное обеспечение управ?ления (делопроизводство) / Т.А. Бык?ова, Л.В. Савина. – М.,2016.
10. Бурова, Е.М. Органи?зация архивной и справочно – информа?ционной работы п?о документам органи?зации: учебник дл?я студенче?ских учреждений ср?еднего пр?офессионального образо?вания: в 2 ч. – Ч. 2 / Е.М. Бур?ова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афана?сьева, А.Е. Родионова; по?д редакц?ией Е.М. Буровой. – М.: Издательский цен?тр «Академия», 2016. – 400 с.
11. Грозова, О.С. Делопрои?зводство: учебно?е пособие дл?я академического бакала?вриата / О.С Грозова. – М.: Издательство Юра?йт, 2017.

Весь текст будет доступен после покупки