Системы электронного документооборота.

Введение. 3
Определение. 5
О разработчиках СЭД 7
Структура и компоненты системы электронного документооборота. 9
WorkFlow. 9
Document Management System 11
GroupWare 12
Основные особенности и проблемы 13
Основные тенденции развития СЭД 14
Ключевые особенности СЭД iTs-Office. 15
Автоматизация бизнес-процессов. 16
Государственные инициативы вокруг «Электронного документа» 17
Заключение 19
Список использованной литературы. 20

Весь текст будет доступен после покупки

Трудно представить нашу жизнь без документов, гражданина без паспорта, водителя без водительских прав, студента без студенческого билета и зачетной книжки и т.д. Особенно это затрагивает практически все сферы экономики: торговлю, управление, банковскую деятельность. Ни одна фирма, компания, корпорация не может обойтись без документов и, следовательно, без документооборота.
Документооборот – деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив. Оборот документов является обязательной частью деятельности любой из выше перечисленных сфер экономики и организаций. С развитием информационных технологий для документооборота открылись огромные возможности.

Весь текст будет доступен после покупки

Определение.

Система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций.
Основные принципы электронного документооборота.
• Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.
• Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
• Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
• Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
• Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
• Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

Основой этой системы является документ. Документ - определенным образом упорядоченная информация. В свою очередь, система - это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предназначенная для выполнения определенных функций и обладающая определенными свойствами, сводящимся к свойствам элементов, точнее к их сумме. Этими элементами в системе электронного документооборота и являются документы. С развитием информационных технологий для документооборота открылись огромные возможности. С появлением и развитием глобальной сети Интернет и его важным атрибутом - электронной почтой, проблема расстояния перестала быть проблемой. По электронной документ, отправленный по электронной почте, доставляется получателю в течение нескольких минут. Однако, с решением одной проблемы, возникла другая - обеспечение безопасности информации, содержащейся в электронном документе. В настоящее время безопасность информации имеет особую важность, поэтому данная работа включает в себя некоторые возможности для ее обеспечения. В отличие от бумажного документа, электронный документ нельзя закрепить печатью или подписью. Вместо этого, электронная цифровая подпись (ЭЦП) выполняет их функции.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Смирнова Г. Н. «Электронные системы управления документооборотом»
2. Майкл Дж. Д. Саттон. «Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения.»
3. Статья Open Systems № 5, 2010 г. - «Управление электронными документами: технологии и решения»
4. Статья Open Systems № 8, 2012 г. - «От автоматизации офиса до управления производством»
5. Статья КонтурДиадок «Законодательство об электронном документообороте» https://kontur.ru/diadoc/spravka/20806-zakon_ob_elektronnom_dokumentooborote
6. Статья @страл «Законы об электронном документообороте РФ» https://astral.ru/info/elektronnyy-dokumentooborot/zakony-ob-elektronnom-dokumentooborote-rf/

Весь текст будет доступен после покупки