Системы электронного документооборота организации

Введение…………………………………………………………………….3
1. Теоретические основы системы электронного документооборота на предприятии.……… ……………..…………………………………..…5
1.1. Понятие, сущность и принципы системы электронного документооборота предприятия.……………………………...........……..5
1.2. Значение и основные задачи системы электронного документооборота на предприятии.… …………………………...............8
1.3. Факторы, влияющие на решение выбора системы электронного документооборота на предприятии.…………………...……....…...........10
2. Проблемы внедрения и характеристика остовых систем электронного документооборота предприятия.…………...……………12
2.1. Проблема внедрения системы электронного документооборота.12
2.2. Общая классификация систем электронного документооборота.16
2.3. Обзор основных систем документооборота …………..................17
3. Анализ системы электронного документооборота в ПАО «Газпром» и оценка её эффективности………………………………….22
3.1. Общая характеристика ПАО «Газпром»……….............................22
3.2. Система электронного документооборота в ПАО «Газпром»…..23
3.3. Оценка эффективности системы электронного документооборота ПАО «Газпром»…………………………………………………………...26
Заключение………………………………………………………...…........28
Список использованной литературы …………………………................30
Приложение 1 Интерфейс системы электронного документооборота DIRECTUM
Приложение 2 Интерфейс системы электронного документооборота 1С: Предприятие

Весь текст будет доступен после покупки

На современном предприятии формируется значительный массив учетной информации. Технология его формирования начинается с момента оформления, проверки, приема, обработки и регистрации первичных документов в соответствующих книгах, ведомостях, журналах и т.п.
Процесс движения этих документов, начиная от их составления, приемки и обработки на всех стадиях и заканчивая сдачей их на хранение в архив, принято называть документооборотом.
В настоящее время на предприятиях для облегчения документооборота внедряются различные системы его автоматизации. Электронный документооборот в отличие от бумажного более эффективен и прост, избавляет предприятия от огромных складов архивной информации на бумажных носителях.
Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
Проблема использования электронного документооборота в сфере управления является исключительно многогранной и не сводится только к возможностям техники. Пристальное внимание привлекают аспекты информационной безопасности и защиты информации, подтверждения достоверности электронных документов. Вместе с тем существует достаточно большой комплекс вопросов организационного и методического характера, связанных с информационно-документационным аспектом.
Достигнутый уровень использования новых информационных технологий в делопроизводстве позволяет строить не только гипотетические предположения об «электронном офисе будущего», но и выявлять реальные пути перехода от традиционного документооборота к автоматизированному и электронному.
Актуальность темы объясняется тем, что в настоящее время вопросы использования электронных документов и перехода к электронному документообороту приобрели очень большое значение. Вокруг них ведутся многочисленные споры.
Предметом курсовой работы является система электронного документооборота как новая форма работы с документами.
Объектом исследования стала организация ПАО «Газпром».
Цель курсовой работы – проведение анализа системы электронного документооборота ПАО «Газпром».
Задачи:
1. Исследовать теоретические аспекты системы электронного документооборота предприятия;
2. Рассмотреть основные системы электронного документооборота и проблемы их внедрения;
3. Изучить систему электронного документооборота в ПАО «Газпром» ;
4. Оценить эффективность системы электронного оборота в ПАО «Газпром».

Весь текст будет доступен после покупки

1. Теоретические основы системы электронного документооборота на предприятии
1.1. Понятие, сущность и принципы системы электронного документооборота предприятия
Документы выступают в качестве источника, результата и инструмента управленческой деятельности в рамках функционирования предприятий, они фиксируют начальные условия деятельности, осуществляемые организацией процессы и получаемые в итоге показатели.
Основой системы делопроизводства является документооборот, т.е. движение документов в организации. Документооборот разделяется на потоки документов, проходящих между информационными пунктами и пунктами обработки документов.
Сегодня предприятия в значительной мере перешли на формирование и обмен документами в электронном виде. Тем не менее, для того, чтобы эти документы имели юридическое значение (например, приказы, договора между предприятиями и т.п.), они должны быть распечатаны на бумаге, подписаны, на них должна быть поставлена печать и затем документы физически должны быть доставлены в другое подразделение или партнерскую компанию, даже если они находятся на другом континенте.
Использование компьютеров для оформления, хранения и передачи документов привело к появлению термина электронный документ, то есть документ, выполненный при помощи прикладной программы и хранящийся на магнитном носителе.
В соответствии с приказом от 10 ноября 2015 г. № 174н Минфин РФ (Зарегистрировано в Минюсте России 18 февраля 2016 г. N 41145), организации получили право использовать счета-фактуры в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП), что стало толчком к активному развитию электронного документооборота.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
2. Баласанян, В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян // Секретарское дело. – 2018.— №2. – С. 46—48;
3. Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательство МЭИ, 2017— с.49;
4. Ларин, М.В. Электронный документооборот: что мешает его внедрению / М.В. Ларин// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2017. – №12. – С.30–38;
5. Саблин, В.К. О внедрении электронного документооборота / В.К. Саблин // Аудит. – 2019. – №5. – С.6;
6. Федеральный закон от 10 января 2002 года №1- ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
7. Полушина Л.В. Внедрение системы электронного документооборота // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2017. С. 41-59;
8. Курченков К.Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота 2019. № 12- С. 102-106;
9. Иванов Е.В., Дашкова Е.В. Этапы выбора системы электронного документооборота // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении. Пенза, 2018.- С. 24-30.

Весь текст будет доступен после покупки