Смешанный документооборот в ОВД

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ДОКУМЕНТООБОРОТ В ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ 5
1.1. Понятие и стадии документооборота в органах внутренних дел 5
1.2 Организация документооборота в правоохранительных органах 14
1.3 Основные положения и требования к организации 20
2. СМЕШАННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ОВД 24
2.1 Что подразумевает под собой смешанный документооборот в ОВД? 24
2. 2 Как работать со смешанной формой документооборота в ОВД 25
2.3 Проблемы и минусы смешанного документооборота в ОВД 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 29

Весь текст будет доступен после покупки

Создание оптимальной системы документооборота в структурах ОВД является важным началом осуществления качественного информационного оборота. В этом и заключается актуальность данной темы курсовой. Документооборот, как таковой, необходим далеко не только сотрудникам служб и подразделений, их руководителям, (вышестоящим и нижестоящим ступеням ОВД), органам власти и государственного управления, но и гражданам, рассмотрение чьих обращений занимает не малое место в деятельности Органов внутренних дел.
Объектом исследования курсовой являются общественные отношения, организующие работу смешанного документооборота в органах внутренних дел.
Предметом изучения по данной теме выступают нормативно-правовые акты, что регламентируют деятельность смешанного документооборота в системе ОВД, а также работу с документами.
Целью исследования можно назвать конкретный анализ документооборота, его конкретной области и технического обеспечения работы с документацией соответствующего значения.

Весь текст будет доступен после покупки

Документооборотом называют работу с документацией в органах внутренних дел с самого момента получения их, обработки, необходимого изменения, исполнения и, наконец, перенос в дело.
Сам документооборот принято делить на полноценные четыре стадии:
1. Прием и первоначальная проверка
2. Исполнение
3. Отправка
4. Хранение
Начнем с первой стадии. Первоначальную обработку на себя берут работники канцелярии, что лишь проверяют корректность отправки, целостность упаковки и целостность того, что внутри нее соответственно. Абсолютно любая отправленная документация, кроме той, что с пометкой “Лично” вскрывается.
Саму документацию принимает дежурный по ОВД, что регистрирует потупившее в журнале учета, не изучая всего, что изучали работники канцелярии, передает под подпись в подразделение делопроизводства и режима секретности. Если документация имела соответствующее распоряжение, тоесть “срочно”, то дежурный сразу докладывает о ее поступлении руководителю органов внутренних дел.
В свою очередь руководитель органа внутренних дел, (или коим ответственный), собственноручно вскрывает документацию и вместе с дальнейшими указаниям по исполнению возвращает обратно к дежурному.
Повышает механизацию, точную отработку, скорость работы с документацией помогает централизация операций.
Главной обязующей целью документооборота в ОВД является прямая организация учета поступления документации, работа над обработкой и дальнейшая координация.
Прием документации, как указано выше, состоит из проверки сохранности, вскрытия, проверки. Первое на что обращают внимание сотрудники - наличие и отсутствие грифов “Секретно”, “Совершенно секретно” (и т.д.) и пометок “Лично”, “Срочно” или “Не вскрывать до (час - мин)”; и, конечно же, целостность самого конверта (или чего другого). Разберем конкретные пометки:
Пометка “Лично” - такой конверт передают под подпись уполномоченному лицу без вскрытия, но не без регистрации. Те, что имеют пометку “Срочно” вскрывают соответственно сразу, без очереди регистрируя и в срок на час передают руководителю ОВД.

Весь текст будет доступен после покупки

1) Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 01.07.2020 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. – 01.07.2020. – № 31. – ст. 4398.
2) Приказ МВД РФ от 20 июня 2012 г. N 615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» (в ред. приказов МВД России от 28.05.2013 N 296, от 28.12.2016 N 915, от 25.05.2017 N 314).
3) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
4) Федеральный закон "О полиции" от 07.02.2011 N 3-ФЗ (последняя редакция)
5) О государственной тайне: Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 (ред. от 29.07.2018)
6) Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 18.12.2018)
7) Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2021. 224 с.
8) Корнеева А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2019. 480 с.

Весь текст будет доступен после покупки