Социально-правовые запросы в архивах. Проблемы, исполнение, особенности работы.

ВВЕДЕНИЕ........................................................................................................ 3

1. ПОНЯТИЕ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ЗАПРОСА. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ПО ИСПОЛНЕНИЮ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ...............................................................................

6

1.1 Нормативно-методическая база по организации социально-правовых запросов ............................................................................................................ 6
1.2 Основные виды запросов ........................................................................... 8
1.3 Этапы исполнения социально-правового запроса.................................... 16

2. СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫЕ ЗАПРОСЫ В ГКБУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ПЕРМСКОГО КРАЯ (ГКБУ «ГАПК»)............................................................................................................. 22

2.1 Общая характеристика базы исследования............................................... 22
2.2 Характеристика исполнения социально-правовых запросов Государственном архиве (по Уставу)............................................................... 27

3. РЕКОМЕНДАЦИИ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА УЛУЧШЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ................... 34
3.1 Рекомендации по исполнению запросов, поступающих в архивное учреждение по электронной почте................................................................... 34
3.2 Рекомендации по комплектованию документов архива для исполнения социально-правовых запросов.....................................................
39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ................................................................................................ 46

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ................................... 49

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность дипломной работы заключается в том, что все архивные учреждения должны бесплатно предоставлять оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций предусмотренные законодательством Российской Федерации. Вследствие этого в настоящее время получать необходимую информацию определенным законным способом, если такая информация не содержит государственной тайны и не нарушает права и свободы других лиц, обладающих в свою очередь правом на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени - это обязательное право каждого гражданина.
Внимание специалистов архивной службы привлечено к проблеме выполнения запросов социально-правового характера, поступающих в архивные учреждения Российской Федерации. Рост запросов социально-правового характера, определён, прежде всего, повышением объёма документов не только по личному составу, но и поступивших на хранение в государственные архивы от ликвидированных и реорганизованных организаций и предприятий. Архивы берегут всю социальную жизнь граждан, использование которой, определяет роль и престиж в архивной сфере. Социально-правовой запрос – это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ.

Весь текст будет доступен после покупки

Ведущими нормативными правовыми и методическими документами архивной сфере, регулирующими работу архивов, по выполнению запросов социально-правового характера, считаются:
? Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017);
Обязанность государственных и муниципальных органов предоставлять гражданину архивные документы оформленные в установленном порядке архивные справки или же копии архивных документов, связанные с их социальной защитой или же предусматривающей их пенсионное обеспечение.
? Правила Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"
Архив организации обязан рассматривать и исполнять запросы, поступившие в письменной форме. Ответ на поступивший в архив организации запрос предоставляется в течение 30 дней со дня его регистрации. С разрешения руководства организации этот срок может быть продлен не более чем на 30 дней, с извещением об этом заявителя. Ответы на запросы граждан, в том числе ответы на запросы социально-правового характера, оформляются в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии, оформленных и заверенных в установленном порядке. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса социально-правового характера, оформляется ответ на бланке организации с подтверждением причин их отсутствия. Отказ архива организации в предоставлении документов обязан быть выдан в письменной форме и включать причины отказа, а также порядок обжалования отказа.
? Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 18.03.2019);
Регулирует отношения, связанные с поиском, получением, передачей, производством и распространением информации. В части, относящейся исполнения социально-правовых запросов, закон устанавливает права граждан осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований законодательства.
? Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 31.12.2017);
Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных органами власти на всех уровнях, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Об архивном деле в Российской Федерации: федер. закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017);
2. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук : Правила Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009);
3. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 18.03.2019);
4. О персональных данных: федер. закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017);
5. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг: федер. закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ (ред. от 01.04.2019);
6. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: федер. закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
Литература
7. Бурова, Е. М. Архивоведение. Теория и методика: учебник / Е.М. Бурова. - Москва: Машиностроение, 2016. – С.181
8. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: учебное пособие / С.Ю. Кабашов. - М.: Флинта, 2017. – С.232
9. Жукова М. П. Современная нормативная и методическая база отбора документов на архивное хранение // Отечественные архивы. 2018. № 1.
10. Корнеев, И. К. Документационное обеспечение управления + тесты в ЭБС : учебник и практикум для СПО / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Издательство Юрайт, 2018. – С. 223
11. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Издательство Юрайт, 2018. – С.315
12. Основы делопроизводства : учебник и практикум / Шувалова Н., Иванова А : под. ред Н.Н. Шуваловой. – 2-е издание., - Москва : Юрайт,2019, - С.273
13. Д. И. Раскин. Методика и практика архивоведения : учебник для среднего профессионального образования / Д. И. Раскин ( и др.) — Москва. : Юрайт, 2017. — С. 221
14. Тельчаров А.Д. Архивоведение : учеб. пособие / А.Д. Тельчаров.- Москва: Дашков и К, 2020. – С. 96

Весь текст будет доступен после покупки