Совершенствование бизнес-процесса документооборота (на примере ООО «Богимовские сыроварни»)

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ОПРЕДЕЛНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 5
1.1 История возникновения электронного документооборота 5
1.2. Сравнительный анализ современных систем документооборота 13
ГЛАВА 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Богимовские сыроварни» 27
2.1 Структура и финансовые показатели ООО «Богимовскмие сыроварни» 27
2.2 Выявление проблемы в бизнес-процессе документооборота ООО «Богимовские сыроварни» 40
ГЛАВА 3. Совершенствование бизнес-процесса документооборота в ООО «Богимовские сыроварни» 45
3.1 Моделирование функционального процесса документооборота 45
3.2 Оценка эффективности от усовершенствования процесса документооборота 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 56
ПРИЛОЖЕНИЕ А 61
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 63

Весь текст будет доступен после покупки

На сегодняшний день автоматизация распространяется на все сферы и организации. Даже самая простая компания уже не может обойтись без нее. Автоматизированные информационные системы необходимы во многих структурах и выполняют задачи, которые раньше выполнялись людьми. Чаще всего эти системы заменяют рутинные, монотонные и повторяющиеся некоторое количество раз процессы. Они предоставляют возможности для хранения, обработки или поиска различной информации.
Система электронного документооборота – автоматизированная система, которая обеспечивает быструю работу с документацией в организации, включая ее обработку, хранение и передачу.
В системе электронного документооборота должны автоматически отслеживаться изменения в документах, сроки их исполнения, движение документов.

Весь текст будет доступен после покупки

Современные организации не могут обойтись без систем электронного документооборота (СЭД), которые стали обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С помощью СЭД коммерческие компании и промышленные предприятия повышают эффективность своей деятельности, а государственные учреждения решают задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением на базе технологий электронного документооборота.
Дадим определения используемых в данной работе понятиям:
«Документ» или по-латински “documentum” означает свидетельство, доказательство. Документ означает определенным способом оформленные письменные источники, которые имеют юридическую силу.
Каждый документ должен содержать обязательный элемент, называемый реквизитом. Реквизиты могут включать номер, дату, подпись, печать и другие элементы, которые в совокупности идентифицируют документ.
Электронный документ представляет собой документированную информацию, представленную в электронной форме, которая может быть воспринята человеком с использованием электронных вычислительных машин, передана по информационно-телекоммуникационным сетям или обработана в информационных системах.
Документооборот - это движение документов в организации от момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Это включает в себя работу с документами, такую как прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, а также справочную работу.
Электронный документооборот - это автоматизированный процесс работы с документами в электронном виде, который стремится к концепции "безбумажного делопроизводства".
Система электронного документооборота - это автоматизированная многопользовательская система, которая сопровождает процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения ее функций. Она предполагает использование человеко-читаемых документов, содержащих инструкции для сотрудников организации, необходимые для выполнения. Официального определения СЭД, утвержденного стандартом, нет, но можно встретить подобные определения в нормативных документах отдельных ведомств или предприятий.
Электронная подпись (ЭП) - это аналог собственноручной подписи, которая обеспечивает контроль целостности и подтверждение подлинности электронных документов.
Делопроизводство - это формальный набор правил работы с документами. Некоторые системы СЭД могут быть настроены в соответствии с правилами делопроизводства, но есть и те системы, которые уже формируют делопроизводство.
Делопроизводство предполагает фиксацию информации на материальном носителе, создание бумажного или электронного акта, на основе которого строится документооборот организации - движение приказов или писем, начиная с их создания и заканчивая исполнением и отправлением в архив или уничтожением.
В зависимости от места создания документов относительно работников и руководства организации, документооборот можно разделить на внутренний и внешний. Внутренний документооборот касается внутренних документов предприятия, таких как приказы, служебные записки, заявления или распоряжения, которые остаются в пределах предприятия в ходе полного прохождения своего маршрута.
Внешний документооборот представляет собой процесс обмена документами между различными организациями. Например, это может быть обмен исходящими и входящими письмами. Если только одна из организаций имеет систему электронного документооборота, а другая нет, то документы приходится распечатывать и сканировать вручную. Внутренний документооборот в организации включает создание проекта документа, согласование, подписание, регистрацию, исполнение предписаний, оформление исполненного документа для хранения и уничтожение деловых бумаг с истекшим сроком или архивное хранение.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
3. Регламент Федерального казначейства, утвержденный приказом от 10.04.2006 г. № 5н «Об утверждении регламента Федерального казначейства»
4. Приказ Федерального казначейства от 27.05.2011 г. № 206 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства»
5. Приказ Федерального казначейства от 16.04.2012 г. № 164 «Об утверждении Стандарта внутреннего контроля Федерального казначейства» (в ред. Приказа Федерального казначейства от 06.02.2015 г. № 16)
6. Приказ Управления Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу от 27.06.2017 г. № 249 «Об организационно-штатной структуре Управления Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу»
7. Положение об Управлении Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу, утвержденный Приказом Федерального Казначейства от 16.12.2014 г. № 306;
8. Технологический регламент работы с документами ППО АСД «LANDOCS» Управлений Федерального казначейства, Москва, 2015
9. Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Управления Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу за 2017 год – 208. Стр.

Весь текст будет доступен после покупки