Совершенствование документационного и информационного обеспечения управления в условиях применения современных компьютерных технологий (на конкретном примере)

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы совершенствования документационного и информационного обеспечения управления 6
1.1 Понятие документационного и информационного обеспечения управления 6
1.2 Исследование подходов к совершенствованию с применением современных компьютерных технологий 9
Глава 2. Анализ документационного и информационного обеспечения управления компании ООО «Наука» 12
2.1 Краткая характеристика я и описание принципов ведения документации ООО «Наука» 12
2.2 Анализ применения систем электронного документооборота в ООО «Наука» 15
Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию документационного и информационного обеспечения управления в условиях применения современных компьютерных технологий в компании ООО «Наука» 23
3.1. Этапы совершенствования документационного и информационного обеспечения управления компании ООО «Наука» 23
3.2 Экономическое обоснование проекта 29
Заключение 33
Список использованных источников и литературы 35
Приложения 37

Весь текст будет доступен после покупки

В современной индустрии все больше внимания уделяется информационным технологиям. Это связано с большим потоком информации, которую необходимо документировать в обязательном порядке. Со временем этих документов становится больше, и процесс их ведения вручную становится более затратным и требует дополнительных людей. Поэтому предприятия нуждаются в эффективных методах и средствах обработки и хранения документации.
Для продуктивного ведения бизнеса предприятиям необходимо постоянно совершенствовать свой процесс документооборота. Документооборот - это движение документов в организации. По данным экспертов, в документах организации содержится до 85% всей необходимой информации. С документированием связана работа всего коллектива предприятия от простого сотрудника и до руководителя.
Документационное обеспечение управления способствует качеству передачи и исполнения управленческих решений. Следовательно, документооборот на предприятии формирует основу управления.
К большому сожалению, на сегодняшний день большинство российских организаций осуществляют документационное обеспечение своей деятельности по большей части стихийно, абсолютно не учитывая богатый опыт совершенствования систем документооборота и большую накопленную нормативную базу, существующую в нашей стране.
За счет улучшения документооборота, предприятие получает шанс повысить эффективность управления. В настоящее время это является одной из актуальнейших задач экономики.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Теоретические основы совершенствования документационного и информационного обеспечения управления
1.1 Понятие документационного и информационного обеспечения управления

Информационно-документационное обеспечение управления заключается в предоставлении менеджменту необходимых данных, а также оформлении, обработке и сохранении документов, которые создаются в процессе принятия и исполнения решений по управлению [2].
На сегодняшний день все большее количество предприятий переходит от традиционного бумажного документооборота к электронному, что позволяет сократить временные и трудовые затраты на выполнение задач документирования. Как следствие, возрастает конкурентоспособность организации.
Однако с бурным развитием информационных технологий часто оказывается, что существующие на предприятиях СЭД оказываются безнадежно устаревшими. Тогда перед руководством, по сути, открывается два возможных пути преодоления отставания - это либо модернизация системы, либо замена на новый, более соответствующий потребностям компании продукт.
Вместе с тем существуют системы давно функционирующие, устаревшие морально, но которые по различным причинам, прежде всего экономическим, заменить нецелесообразно. Это могут быть, например, технологические СЭД предприятия, где передвижение документов всегда производится по точно назначенному маршруту. В данной ситуации можно постараться модернизировать СЭД силами ИТ - отдела предприятия. Совершенствование может быть воплощено в создании новых технических и технологических составляющих и согласовании их с СЭД предприятия, автоматизации частных моментов документооборота посредством написания программ. Такой вид нововведений можно отнести к модифицирующему типу, способствующему развитию существующих методов работы. Распоряжение о модернизации существующей СЭД на предприятии должно способствовать, в результате, увеличению эффективности работы с документами, снижению численности ручного труда при обработке документов и более эффективного использования рабочего времени работниками организации [1].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Закон РФ 'Об информации, информатизации и защите информации' от 25.01.1995 // Собр. Законов РФ. 1995. N 8. Ст. 609.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2. - М.: Инфра-М, 2004 г.-590 с.
3. Наука - умные решения ваших задач: сайт. - URL: http://www.ntik.ru/ (дата обращения - 15.02.2024)
4. Проектирование информационных систем управления документооборотом научно-образовательных учреждений: монография / М. Н. Краснянский, С. В. Карпушкин, А. В. Остроух и др. - Тамбов: Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 216 с. - 400 экз. - ISBN 978-5-8265-1477-1.
5. Кузнецов, С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / С. Л. Кузнецов. - М.: Издательский дом МЭИ, 2010. - 232 с.
6. Нестеров И. О. Опыт модернизации системы электронного документооборота обособленного структурного подразделения [Электронный ресурс] // Молодой ученый [сайт]. URL: https://moluch.ru/archive/232/53791/ (дата обращения: 19.02.2024) .
7. ГОСТ ИСО 15489-1:2007. Управление документами. Общие требования. - М.: СТАНДАРТИНФОРМ, 2007
8. Э.В. Минько, А.Э. Минько. Теория организации производственных систем: Учеб. пособие. / Э.В. Минько, А.Э. Минько, - М.: ЗАО «Издательство “Экономика”», 2007. - 493 с.
9. Проектирование информационных систем управления документооборотом научно-образовательных учреждений: монография / М. Н. Краснянский, С. В. Карпушкин, А. В. Остроух и др. - Тамбов: Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 216 с. - 400 экз. - ISBN

Весь текст будет доступен после покупки