Совершенствование документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе (на примере администрации конкретного муниципалитета)

Введение …………………………………………………………………….. 4
Глава 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе ……………………...
7
1.1. Документационное обеспечение управления: сущность, роль в деятельности организации, нормативно-правовая база ………………….
7
1.2. Документооборот, как основное звено системы документационного обеспечения управления ……………………………………………………
17
1.3. Смешанный документооборот в организации ……………………….. 25
Глава 2. Анализ существующей системы документационного обеспечения управления персоналом в администрации муниципального образования город Буйнакск ……………………………………………….

33
2.1. Организационно-структурная характеристика администрации муниципального образования ……………………………………………...
33
2.2. Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в муниципальном органе власти ……………………………..
39
Глава 3. Направления совершенствования документационного обеспечения управления персоналом в администрации муниципального образования город Буйнакск ……………………………………………….

47
3.1. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления персоналом …………………………………………………….
47
3.2. Разработка рекомендаций по оптимизации документационных процессов в администрации ………………………………………………..
50
Заключение …………………………………………………………………. 60
Список использованных источников ……………………………………... 62
Приложение 1 – Структура администрации муниципального образования «город Буйнакск» …………………………………………….
67
Приложение 2 – Структура отдела муниципальной службы и кадровой работы Администрации муниципального образования г. Буйнакск …….
68
Приложение 3 – Распределение должностных обязанностей внутри Отдела муниципальной службы и кадровой работы администрации муниципального образования г. Буйнакск ………………………………..

69

Весь текст будет доступен после покупки

В условиях реформирования системы государственного и муниципального управления в Российской Федерации особое значение приобретает эффективность работы с кадрами на муниципальной службе. Успешное функционирование органов местного самоуправления напрямую зависит от качества подбора, расстановки, развития и мотивации персонала, что, в свою очередь, невозможно без четко налаженной системы документационного обеспечения управления персоналом.
Документационное обеспечение управления является важнейшим инструментом, гарантирующим легитимность, прозрачность и эффективность кадровых процессов. Именно через документы реализуются функции управления персоналом: прием на службу, аттестация, повышение квалификации, ротация кадров, применение мер поощрения и дисциплинарного воздействия. От качества составления, обработки, хранения и использования кадровой документации зависит не только соблюдение законодательства о муниципальной службе, но и результативность деятельности всего муниципального органа.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе

1.1. Понятие, сущность и значение документационного обеспечения управления персоналом

В нашей стране с каждым годом появляется все больше новых организаций, фирм и предприятий различных форм собственности, которые становятся объектами и субъектами передачи информации. Деятельность управленца подразумевает создание различных видов документов, без которых просто невозможно решать задачи планирования, финансов и бухгалтерского учета, оперативного управления и управления кадрами. Все управленческие решения, связанные с информацией и обеспечением и закрепление ее документационно, базируются по управляемому объекту или рассматриваемому вопросу. Правильность принятого решения зависит от объективности, оперативности, правильности и полноты информации. А самим результатом отражения информации, событий, фактов или же явлений выступает документ.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 2013.
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. М.: Стандартинформ, 2018.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Ч. 1. Понятия и принципы. М.: Стандартинформ, 2019.
4. Об информации, информационных технологиях и о защите информации (ред. от 23.04.2018) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ. [Электронный ресурс] // http://www.consultant (дата обращения: 22.03.2025).
5. Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Приказ Росархива от 23.12.2009 № 76. [Электронный ресурс] // http://archives.ru/documents/prik76_2009.shtml (дата обращения: 22.03.2025).
6. Об утверждении муниципальной адресной программы «переселение граждан аварийного жилищного фонда на территории муниципального образования «городской округ город Буйнакск на 2022-2026 годы» от 19.12.2022 №986. [Электронный ресурс] // https://d37e98a2-3644-435d-b7be-ef61b4252a03.selcdn.net/distr/files/ministerstvodistr6.pdf (дата обращения 20.03.2025).
7. Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 г. №313 «Об утверждении государственной программы РФ «Информационное общество» // Консультант Плюс [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru (дата обращения 12.03.2025).
8. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления: приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 // Офиц. сайт Федерального архивного агентства (Росархива). URL: https://archives.gov.ru/ (дата обращения: 04.04.2025).
9. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 2 сентября 2011 г. №221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения» [Электронный ресурс] // https://base.garant.ru/55172574/?ysclid=m8wuohjqoa677588051 (дата обращения: 28.02.2025).
10. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях: приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 // КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 04.04.2025).
11. Проект Федерального закона № 91010-3 «Об основах федеральной поддержки депрессивных территорий Российской Федерации» // [Электронный ресурс] // https://duma.consultant.ru/files/747882 (дата обращения: 26.03.2025).

Весь текст будет доступен после покупки