Совершенствование документационного обеспечения управления в организации филиала РТРС «Урало-сибирский рц»

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Теоретические основы системы документационного управления на предприятиях. 5
1. 1. Система документационного обеспечения организации: понятие, структура и место в системе управления. 5
1.2. Сущность и значение делопроизводства на предприятии. 11
1.3. Методы оценки состояния и совершенствования системы документационного обеспечения. 21
2. Особенности работы с документами в филиале РТРС «Урало-Сибирский РЦ»?. 29
2.1. Общая характеристика филиала РТРС «Урало-Сибирский РЦ». 29
2.2. Анализ документооборота на предприятии. 35
2.3. Основные направления совершенствования документационного обеспечения управления. 53
2.4. Оценка эффективности предложенных мероприятий 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 72

Весь текст будет доступен после покупки

Основу информационной среды любого органа, организации или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована в профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязательных делопроизводственных операций. При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность.
Внедрение информационно-коммуникационных технологий затронуло и сферу документационного обеспечения телерадиовещания. Электронный документооборот внедрен в служебную деятельность на всех уровнях управления. Он позволил усовершенствовать работу ведомства, но на практике до сих пор не смог полностью заменить бумажные носители. Это обусловлено не только тем, что редактирование печатного варианта документа до сих пор выступает основной технологией подготовки управленческих решений, но и спецификой секретного делопроизводства. Система электронного документооборота имеет большое количество преимуществ перед простой бумажным носителем – она позволяет сэкономить время и увеличить эффективность принимаемых решений по документам.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы системы документационного управления на предприятиях.
1. 1. Система документационного обеспечения организации: понятие, структура и место в системе управления.
Исходя из терминологии ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» делопроизводство – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Можно сказать, что кадровое делопроизводство – это совокупность работ, обеспечивающая документирование трудовых правоотношений и организацию работы с кадровой документацией.
В настоящее время, документооборот любой компании формируется на основе традиционных «бумажных» и компьютерных технологий. Документы, создаются с помощью современных информационных технологий, и их отправление, обработка и хранение происходит в электронном и бумажном виде.
Кадровые документы разрабатываются, хранятся и обрабатываются, и представляют собой стандартизированные текстовые или унифицированные формы на бумажном носителе или электронные файлы, сформированные с помощью совместимых Windows – приложений.
Главными показателями качества работы по ведению кадрового делопроизводства можно считать [19]:
1) соблюдение правил трудового законодательства РФ;
2) обеспечение оперативности в работе с кадровой документацией;
3) обеспечение достоверности и безопасности обработки и хранения
документации;
4) своевременность оформления документов и отсутствие в них ошибок.
В практической деятельности главной задачей документационного обеспечения управления персоналом является документальное оформление функционального назначения деятельности персонала. Понятие документационного обеспечения управления подробно представлено на рисунке 1 [14].

Рисунок 1 - ДОУ и его важнейшие составляющие
На рисунке 1 схематически изображено понятие ДОУ в терминологическом значении и его важнейшие составляющие: документирование управленческой деятельностью; управление документацией (документационный менеджмент); запись информации; учет документов; оформление информации; систематизация документов; хранение документов; перемещение документов [30].
Нормативная регламентация работы службы документационного обеспечения управления организации, независимо от ее масштабов, отрасли деятельности и формы собственности предопределяется Положением о службе.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Козлов Н. В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой; / Н. В. Козлова – М., Наука и техника 2020. – 304 с.
2. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е. М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2020. №6 – 17-19 с.
3. Федотова М.А. Доходы предпринимателя / М.А.Федотова - М.: Перспектива, 2021. – 97 с.
4. Скачко О. А. Стратегия маркетинга и её роль в деятельности предприятия // Реклама и маркетинг – 2021. - №10. – 12-16 с.
5. Чернов В. А. Управленческий учет: торговая калькуляция: учеб. Пособие / В.А. Чернов – М.: ЮНИТИ–ДАНА 2020. – 255 с.
6. Шепеленко Г. И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: учебное пособие / Г.И. Шепеленко. – Ростовна-Дону: МарТ, 2019. – 600 с.
7. Терещенко Н. Н., Изучение и оценка состояния розничной торговли г. Красноярска, как основного элемента инфраструктуры рынка потребительских товаров /Н. Н. Терещенко // Вестник ИНЖЭКОНа. Сер. Экономика. – М.: 2021. – 346 с.
8. Бахарев В. А., Корякин Г. Н. Корреспонденция и делопроизводство; Экономика – М., 2019. – 207 с.
9. Финансовый менеджмент: теория и практика / Под ред. Е.С. Стояновой. Перспектива. – М.: 2019. – 401 с.
10. Белая Т. Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая // Делопроизводство. – 2019. - №3. – 40-47 с.

Весь текст будет доступен после покупки