СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ИНТЕРКЛИМАТ»)

Введение 3
1 Теоретические основы оперативного хранения документов
на предприятии 7
1.1 Нормативно-правовое регулирование оперативного хранения
документов 7
1.2 Принципы оперативного хранения документов 12
1.3 Составление номенклатуры дел. Подготовка дел для передачи на
хранение 20
2 Организация оперативного хранения документов на примере
ООО «ИнтерКлимат 34
2.1 Основная деятельность и организационная структура
ООО «ИнтерКлимат» 34
2.2 Анализ оперативного хранения документов в ООО «ИнтерКлимат» 41
2.3 Рекомендации по совершенствованию организации оперативного
хранения документов в ООО «ИнтерКлимат» 47
Заключение 50
Список использованных источников 52

Весь текст будет доступен после покупки

Документы играют важную роль в нашей жизни. Кроме, того сами документы являются многофункциональными и выполняют социальные, правовые, культурные, управленческие, коммуникационные и, конечно, информационные функции.
Актуальность данной темы обусловливается необходимостью четкой организации работы с документами негосударственных форм предприятия. В этом плане раскрытие оперативного хранения документов ООО «ИнтерКлимат» представляет большой практический интерес.
Оперативное хранение документов – хранение документов, в задачи которого входит мониторинг сроков хранения документов и их своевременное уничтожение. Оперативное хранение документов осуществляется обычно в тех организациях, где документы в большом количестве всегда должны быть под рукой. Правильная организация оперативного хранения документов зависит от соблюдения определенных принципов.
Основная проблема обеспечения безопасности документов также может быть связана с отсутствием специальных устройств и оборудования для хранения документов в структурных подразделениях, которые создают большое количество технической документации для повседневного использования в своих областях детальности.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы оперативного хранения документов на предприятии
1.1 Нормативно – правовое регулирование оперативного хранения документов
Оперативное хранение документов подразумевает хранение и использование документов с момента их заведения и до сдачи в архив.
Все документы имеют разные сроки хранения, которые определяются по перечням типовых документов с указанием сроков их хранения. Таким образом, в задачи оперативного хранения документов входит также мониторинг сроков хранения документов и уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Работая с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определённым правилам, введение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.
При составлении кадровой документации необходимо руководствоваться статьями Трудового Кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Важно отметить, что Трудовой кодекс Российской Федерации прямо указывает на необходимость документирования трудовых отношений: трудовой договор заключается в письменной форме; Трудоустройство оформляется приказом администрации предприятия и т.д.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022, с изм. от 11.04.2023) - URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения: 24.04.2023). - Текст: электронный.
2 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 28.04.2023, с изм. от 17.05.2023) - URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения: 24.04.2023). - Текст: электронный.
3 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «Об архивном деле в Российской Федерации» - URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения: 24.04.2023). - Текст: электронный.
4 Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «Об электронной подписи» - URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения: 24.04.2023). - Текст: электронный.
5 Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 29.12.2022) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023). - URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения: 24.03.2023). - Текст: электронный.
6 Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023) «О персональных данных» - URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения: 24.03.2023). - Текст: электронный.
7 Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023) «О персональных данных». - URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения: 24.04.2023). - Текст: электронный.
8 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) - URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения: 24.04.2023). - Текст: электронный.
9 Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830) - URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения: 24.04.2023). - Текст: электронный.
10 Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449) - URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения: 24.04.2023). - Текст: электронный.
11 Приказ Росархива от 28.12.2021 N 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095) - URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения: 24.04.2023). - Текст: электронный.
12 Приказ «Об утверждении примерной номенклатуры дел органов государственной власти Республики Башкортостан (унифицированная форма)», в данном приказе имеются рекомендации по составлению номенклатуры дел по структурному признаку от 10.02.2022 года № УОЗ-13. - URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения: 24.04.2023). - Текст: электронный.

Весь текст будет доступен после покупки