Личный кабинет

Дипломная работаДокументоведение и архивоведение

Готовая работа №91621 от пользователя Смолина Инга

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

Name: СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ
Price: 880.00 RUB

880 ₽

Файл с работой можно будет скачать в личном кабинете после покупки

Страниц: 40

Год написания: 2024

Смолина Инга

Сообщить о нарушении авторских прав

Гарантия безопасной покупки

Уникальность текста выше 50%

Возможность снять с продажи

Не подходит эта работа?

Укажите тему работы или свой e-mail, мы отправим подборку похожих работ

содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ 7
1.1 Систематизация документов 7
1.2 Правила и порядок формирования дел 10
1.3. Составление номенклатуры дел 21
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ НА ПРИМЕРЕ ООО «АВИТ» 29
2.1. Характеристика направлений и результатов деятельности организации ООО «Авит». 29
2.2 Анализ формирования и оформления документов и дел в 30
ООО «Авит» 30
2.3 Рекомендации по усовершенствованию работы по формированию и оформлению дел 32
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 39

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

ВВЕДЕНИЕ

Завершающий этап работы с документами в делопроизводстве — обработка дел для их дальнейшего хранения и использования. Обработка дел для хранения включает проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Формирование дел проводится по правилам, которые содержатся в Основных правилах работы архивов организации, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Основное требование к номенклатуре — максимальный охват документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности организации.
Разработка номенклатуры дел структурного подразделения. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения является начальным этапом создания номенклатуры дел предприятия.
Ответственность за своевременную и качественную разработку номенклатуры дел несет руководитель структурного подразделения.
В связи с этим определены разные сроки хранения доку¬ментов. Срок хранения может быть временным — до 10 лет, временным — свыше 10 лет и постоянным. Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях для справочной работы. Затем они сдаются в архив организации или хранятся в структурном подразделении, на которое возложены со¬ответствующие функции.

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

отрывок из работы

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ
1.1 Систематизация документов

Систематизация документов – важная организационно-технологическая процедура документационного обеспечения, тесно связанная с вопросами создания архивов и баз данных самого различного назначения и рационального использования документной информации в процессах управления различными звеньями предприятия.
Систематизацией документов на практике является их классификация путём группировки в определённые предметные комплексы, так называемые «дела». Этот процесс трудоёмкий, но именно он помогает значительно упростить работу с большим количеством документов, превратив поиск нужного документа из время затратной процедуры в простейшую.
Систематизации документов необходима при организации любого архива, в том числе и электронного. Классифицирование документов, номенклатура дел, индексирование – все это довольно сложные процессы, требующие профессионализма и навыков [5].
В пределах архивного фонда учётно-классификационной единицей является единица хранения документов. Единицы хранения должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учёт, поиск и использование.
Единицы хранения систематизируются в пределах фонда согласно схеме систематизации. Схема систематизации единиц хранения является основанием для внутренней организации документов архивного фонда и закрепляется описями.

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

Список литературы

1. Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. — М.: Бизнес-школа, 2008, 224 с.
2. Андреева, В.И Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие /– 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2008. – 256 с.
3. Быкова, Т.А., Емыгиева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. пособие. - М.: МИФИ, 2009, 68 с.
4. Вигера, А.М. Секретарское дело. – Ростов на Дону: 2008г
5. Вялова, Л.М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2009. - № 6. - с.26-32
6. Головачева, Р.Е., Делопроизводство: Учебное пособие для вузов– М., 2008.
7. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998. П.65.
8. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.
9. Документационное обеспечение управления: Формирование номенклатуры дел. Учебное пособие для вузов.//М., «НГЭиА», 2008.
10. Елхина, Ю.С. Порядок формирования и удостоверения номенклатуры дел.//Секретарское дело. № 5/2010.
11. Журнал "Делопроизводство", № 24 орт 06. 2008.
12. Журнал "Секретарское дело", № 34 от 05. 2009.

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

Купить и скачать работу

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

Почему студенты выбирают наш сервис?

Работаем круглосуточно

24 часа в сутки

7 дней в неделю

Гарантия

Возврат средств в случае проблем с купленной готовой работой

Мы лидеры

LeWork является лидером по количеству опубликованных материалов для студентов

не подошла эта работа?

В нашей базе 78761 курсовых работ – поможем найти подходящую

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как оплатить заказ?

Чтобы оплатить заказ на сайте, необходимо сначала пополнить баланс на этой странице - https://lework.net/addbalance

На странице пополнения баланса у вас будет возможность выбрать способ оплаты - банковская карта, электронный кошелек или другой способ.

После пополнения баланса на сайте, необходимо перейти на страницу заказа и завершить покупку, нажав соответствующую кнопку.

Если у вас возникли проблемы при пополнении баланса на сайте или остались вопросы по оплате заказа, напишите нам на support@lework.net. Мы обязательно вам поможем!

Есть ли услуга безопасной покупки, и какой срок гарантии?

Да, покупка готовой работы на сайте происходит через "безопасную сделку". Покупатель и Продавец финансово защищены от недобросовестных пользователей. Гарантийный срок составляет 7 дней со дня покупки готовой работы. В течение этого времени покупатель имеет право подать жалобу на странице готовой работы, если купленная работа не соответствует описанию на сайте. Рассмотрение жалобы занимает от 3 до 5 рабочих дней.

Что означает возможность снять с продажи готовую работу ?

У покупателя есть возможность снять готовую работу с продажи на сайте. Например, если необходимо скрыть страницу с работой от третьих лиц на определенный срок. Тариф можно выбрать на странице готовой работы после покупки.

Как вернуть средства за некачественную работу?

Гарантийный срок составляет 7 дней со дня покупки готовой работы. В течение этого времени покупатель имеет право подать жалобу на странице готовой работы, если купленная работа не соответствует описанию на сайте. Рассмотрение жалобы занимает от 3 до 5 рабочих дней. Если администрация сайта принимает решение о возврате денежных средств, то покупатель получает уведомление в личном кабинете и на электронную почту о возврате. Средства можно потратить на покупку другой готовой работы или вывести с сайта на банковскую карту. Вывод средств можно оформить в личном кабинете, заполнив соответствущую форму.

Как связаться со службой поддержки, если возникли вопросы?

Мы с радостью ответим на ваши вопросы по электронной почте support@lework.net