Совершенствование системы документационного обеспечения многофункциональных центров

Введение…………………………………………………………………………...4
1 Теоретические основы системы документационного обеспечения……….7
1.1 Сущность и содержание системы документационного обеспечения…...7
1.2 Особенности документационного обеспечения многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг………...21
1.3 Электронный процесс предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг…………………………………….29
2 Анализ системы документационного обеспечения……………………….38
2.1 Общая характеристика многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг…………………………………….38
2.2 Оценка системы документационного обеспечения многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Липецкой области……………………………………..48
2.3 Информационные технологии, применяемые в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг при предоставлении государственных и муниципальных услуг………………….54
3 Совершенствование системы документационного обеспечения в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг…………………………………………………………..61
3.1 Основные направления совершенствования документационного обеспечения………………………………………………………………………61
3.2 Внедрение предложений по совершенствованию документационного обеспечения………………………………………………………………………66
Заключение……………………………………………………………………….70
Список использованных источников…………………………………………...73

Весь текст будет доступен после покупки

В современной социально-экономической ситуации, в условиях поиска оптимальных путей компьютеризации общества и выхода России в глобальное информационное пространство, решение многогранной проблемы документационного обеспечения, посредством которого процессы документирования, организация документов и документооборот приобретают нормативный или упорядоченный характер, приобретают большое значение.
Документированная информация является основой управления, и его эффективность во многом основана на производстве и потреблении информации. В современных условиях для повышения эффективности управления следует уделять должное внимание совершенствованию работы с документами, ведь каждое управленческое решение всегда основывается на информации, на официальном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру работы сотрудников организации. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Документооборот становится одним из главных факторов конкурентоспособности любой организации. Правильно организованное делопроизводство сокращает время, необходимое для исследования, повышает точность и своевременность информации, устраняет избыточность.
Большое внимание следует уделять рационализации документации управленческого обеспечения в организации любой формы собственности, поскольку недостатки в организации этой работы приводит к серьезным трудностям в работе руководителя компании в целом. Благодаря более совершенной системе документооборота мы добиваемся более быстрого перемещения и оформления официальных документов, их хранения и использования.
Правильная организация документационного обеспечения в учреждениях является одним из важнейших условий правильной организации работы, соблюдения стандартов, своевременного рассмотрения дел, выполнения решений, распоряжений, а также четкой и культурной поддержки граждан, обращающихся их как представителей предприятий, учреждений и организаций.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы системы документационного обеспечения

1.1. Сущность и содержание системы документационного обеспечения

Гарантией обоснованного и эффективного управленческого решения, плодотворных и рациональных действий является умение получать и дополнять информацию. По оценкам экспертов, каждые три года количество информации в мире удваивается, что объясняет высокие темпы развития человеческого общества во всех сферах. В нашей стране ежегодно появляется множество новых предприятий различных форм собственности, каждое из которых создается для своей цели и которые становятся объектами и субъектами передачи информации.
Важно отметить, что правильное ведение документооборота играет важную роль в современных конкурентных условиях. Информация становится ценным ресурсом и успех ведения организации зависит от того, как быстро и правильно можно получить нужную информацию и использовать ее эффективно. Документы помогают систематизировать информацию и подтвердить ее наличие. Сoставление и правильное оформление документов являются ключевыми аспектами управления информацией.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Абрамова, Н. Юридическое делопроизводство: Учебное пособие для бакалавров / Н. Абрамова. - М.: Проспект, 2019. - 224 c.
2. Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 320 c.
3. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2019. - 83 c.
4. Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина, Л.М. Вялова. - М.: Инфра-М, 2018. - 83 c.
5. Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 96 c.
6. 28. Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. - РнД: Феникс, 2017. - 296 c.
7. Михеева, Е.В. Компьютерное делопроизводство в бухгалтерии. Учебник / Е.В. Михеева. - М.: Academia, 2019. - 96 c.
8. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала. / Е.А. Новиков. - М.: Омега-Л, 2018. - 79 c.
9. Документационное обеспечение управления персоналом: учеб-метод. пособие по изучению дисциплины для бакалавриата по напр. подгот. 38.03.03 Управление персоналом / А. Л. Маркевич. – Калининград: Изд-во ФГБОУ ВО «КГТУ», 2023. - 55 с.
10. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28) (отменен) (амен настоящего ГОСТа приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. N 1185-ст с 1 марта 2014 г. введен в действие ГОСТ Р 7.0.8-2013)

Весь текст будет доступен после покупки