Совершенствование системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе (на материалах управления по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимир)

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Глава 1 Теоретические основы документационного обеспечения управления персоналом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6
1.1 Понятие и роль системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6
1.2 Формирование системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11
1.3 Современные технологии, используемые в документационном обеспечении управления персоналом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19

Глава 2 Анализ реализации системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе на материалах управления по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимир . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


23
2.1 Организационно-управленческая характеристика управления по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимир . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23
2.2 Оценка состояния и основных проблем системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе . . . .
30
Глава 3 Совершенствование системы документационного обеспечения управления персоналом в управлении по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимир . . . . . . . . . . . . . . . . .

44
3.1 Мероприятия по повышению эффективности системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .

44
3.2 Развитие системы документационного обеспечения управления персоналом в управлении по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимир. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


51
Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Библиографический список . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Весь текст будет доступен после покупки

В условиях стремительного прогресса информатизации социальных, рыночных отношений и конкурентоспособной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач в области документационного обеспечения управления персоналом определяет жизнеспособность организации.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как каждое управленческое решение всегда основывается на информации.
Управление документами является основной вспомогательной функцией управления. Эффективность и результативность управленческой деятельности зависят от того, как она организована. Прежде всего, порядок работы с документами в конкретной организации напрямую связан с управляющей организацией и зависит от структуры аппарата управления, компетенции и функций органов управления и структурных подразделений.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1Теоретические основы документационного
обеспечения управления персоналом
1.1 Понятие и роль системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе
Ведение документации по управлению персоналом является неотъемлемой частью разработки процессов управления и принятия управленческих решений, которые влияют на эффективность, результативность и качество управления; В связи с этим принятие любого управленческого решения основывается на получении информации, ее обработке, анализе, принятии решений и подготовке.
Все вышеперечисленные этапы напрямую связаны с документационным обеспечением управления персоналом.
Документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами .
Понятие «документационное обеспечение управления» было открыто многими специалистами примерно в середине 1970-х годов после изменения организационно-технической базы делопроизводства, а также отражения использования современных технологий в процессах документирования информации и работы с документами.
Л.А. Досков полагал, что основой документационного обеспечения системы управления персоналом в муниципальной службе являются формальности, поскольку она предусматривает организацию работы с документами, которые обеспечивают систему управления персоналом и охватывает полный цикл передачи и обработки документов с момента их создания сотрудниками до окончательного завершения и перевод в другие структурные подразделения.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) –самостоятельный вид обеспечения управления предприятием, который включает передачу, фиксацию и хранение информации о деятельности учреждения и управляющих решений, вызывающих изменение ее состояния .
По мнению М.Ю. Рогожина – документирование управленческой деятельности муниципальной службы представляет собой разработанный алгоритм действий, выполняемых в соответствии с определенной логикой для записи и обработки соответствующей информации на материальных носителях в виде электронных или бумажных документов.
Документационное обеспечение управления – это совокупность документов организационного, административного, информационного, справочно-бухгалтерского характера для персонала учреждения, а также их создание (или получение извне), обработка и организация перемещения на всех уровнях вплоть до перевода в другие подразделения .
Движение и учет документов (прием, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, отправка) все перечисленные этапы включены в понятие документооборота.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативные правовые акты и официальные документы:
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 2011.
3. Стандарт СМК администрации города Владимира «Управление документацией общего делопроизводства СТ-АВ 02-2011» от 30 декабря 2011 года № 854-р.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации – СПС «Гарант», 2015.
5. Федеральный закон от 8 янв. 1998 г. №8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»//СЗ РФ. - 1998. - №2. - С. 223.
Специальная литература:
6. Андреева, В.И. Делопроизводство. Организация и ведение: Учеб.-практ. пособие. / В.И. Андреева. - 2-е изд., перераб., доп. - М.: КноРус, 2015. - С. 12.
7. Барихин, А.Б. Делопроизводство и документооборот: учебник для ВУЗов / А.Б.Барихин. - М.: Изд-во Книжный мир, 2016. - С. 415.

Весь текст будет доступен после покупки