Совершенствование системы документооборота в образовательном учреждении: современный подход и технологии «на материалах МБДОУ «Малыш»

Введение 3
1 Теоретические аспекты системы документооборота в образовательной организации 4
1.1 Понятие и история развития документооборота 4
1.2 Правовое регулирование документооборота в образовательном учреждении 14
1.3 Особенности организации работы с документами в образовательной организации………………………………………………………………………22
2 Анализ организации документооборота в образовательной организации (на материалах МБДОУ «Малыш» 27
2.1 Характеристика деятельности МБДОУ «Малыш» 27
2.2 Особенности системы документооборота в образовательной организации 31
2.3 Проблемы организации документооборота в образовательной организации 45
3 Разработка мероприятий для оптимизации системы документооборота в образовательной организации (на материалах МБДОУ "Малыш")…………..47
3.1 Мероприятия для совершенствования системы документооборота в образовательной организации…………………………………………………..47
3.2 Эффект от разработанных мероприятий……………...................................51
Заключение 54
Библиографический список 59

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность исследования заключается в том, что к актуальным проблемам современной документоведческой науки относится исследование особенностей становления и развития документационного обеспечения управления как важного фактора эффективной деятельности любого предприятия. Управление предприятием - это принятие мер, которые, принимая во внимание ресурсы человека, приводят к достижению намеченных целей. Чтобы эти действия были эффективными, они должны основываться на достоверной информации. Информация в эпоху экономики знаний стала одним из самых востребованных ресурсов предприятия.
Объект исследования - система документооборота в образовательных учреждениях.
Предмет исследования - механизм оптимизации системы документооборота (на примере муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад «Малыш»).

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические аспекты системы документооборота в образовательной организации.
1.1 Понятие и история развития документооборота.
В Российском документообороте и практике уже более 20 лет применяется термин «управление документами». Многие научные конференции пытались разобраться в содержании этого термина и определить роль управления документами на практике. В теории и практике управления документами до сих пор существует множество проблем. «Впервые концепция «управления документами» была сформулирована в США в 1940-х годах. Как известно, термин «управление документами» появился в США в середине 20 века. Американские специалисты одними из первых предложили и внедрили качественно новую форму управления документами, поскольку определили управление документами как функцию общего управления организацией и значимый информационный ресурс»1.
Концепция управления документами появилась в 1970-1980-е годы. Зарубежная литература не имеет единого мнения относительно трактовки понятия и роли документации в управлении. Некоторые авторы считают, что управление документами является важным ресурсом для принятия решений и составляющей общего менеджмента, в то время как другие считают его самостоятельной областью деятельности.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Авакимянц Т. В. Организация предприятия и система организационно - правовых документов / Т. В. Авакимянц, А. М. Жемчугов, М. К. Жемчугов // Проблемы экономики и менеджмента. - 2016. - №3. - С. 3-15.
2. Агибалова А.Н., Петрушина О.В. Реинжиниринг бизнес-процессов в стратегическом управлении предприятиями АПК // Инновационные направления развития АПК и повышение конкурентоспособности предприятий, отраслей и комплексов - вклад молодых ученых: сборник научных трудов по материалам XIХ международной научно-практической конференции. Курск, 2016. С. 197-201.
3. Асаул В.В., Михайлова А.О. Обеспечение информационной безопасности в условиях формирования цифровой экономики // Теория и практика сервиса: экономика, социальная сфера, технологии. - 2018. - № 4 (38). - С. 5-9.
4. Бабурина Ю.М., Лысенкова С.Н. Технология информационной деятельности // Информационные технологии в образовании и аграрном производстве: сборник материалов III Международной научно-практической конференции. 2020. С. 134-140.
5. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения) [Текст]: учебное пособие / М.И. Басаков. – 2-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2016. – 216 с. – (Начальное и среднее профессиональное образование).
6. Боровских Н.В., Кипервар Е.А. Электронный кадровый документооборот предприятия: проблемы внедрения и перспективы развития // Вестник Сибирского института бизнеса и информационных технологий. 2020.№ 3. С.55-60.


7. Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [Текст] : учеб. пособие / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 304 с.
8. Виханский О.С. Менеджмент: учебное пособие для вузов / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – изд. 5-е, перераб. и доп. – М.: Наука, 2016. – 670 с.
9. ГОСТ Р 54471 - 2011 / ISO / TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надёжности»
10. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
11. ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно – распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
12. Жохова, Л.А. Документационное обеспечение управления. [Текст] / Л.А Жохова– М.: Издательство Московского государственного открытого университета, 2016. – 480 с.
13. Зайцева, Е.В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 178 с.
14. Иванова Д.А. Правовая основа построения систем документации в сфере предприятий // Теория и практика общественного развития. - 2013. - №6. - С. 125 - 126.

Весь текст будет доступен после покупки