Совершенствование системы электронного документооборота образовательной организации (на примере МБУДО «Детская школа искусств имени М. А. Балакирева» города Смоленска)

Введение 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ электронного ДОКУМЕНТООБОРОТА 6
1.1 Основные понятия электронного документооборота 6
1.2 Документооборот и формы его организации 20
1.3 Перспективы развития электронного документооборота 32
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МБУДО «ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ ИМЕНИ М.А. БАЛАКИРЕВА» ГОРОДА СМОЛЕНСКА 37
2.1.Общая характеристика МБУДО «Детская школа искусств имени М.А. Балакирева» города Смоленска 37
2.2 Организация электронного документооборота 39
2.3 Анализ и выявление проблем 48
ГЛАВА 3. Основные направления совершенствования документооборота МБУДО «Детская школа искусств имени М. А. Балакирева» города Смоленска 50
3.1 Рекомендации по плану работ 50
3.2.Мероприятия по совершенствованию электронного документооборота 63
3.3. Организация работы 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 73

Весь текст будет доступен после покупки

В последнее время все больше предприятий сталкиваются с возникновением проблем, касающиеся более эффективной управляемости компании. Эти проблемы, как правило, связаны с улучшением контроля, ускорением бизнес-процессов и улучшением возможности отслеживания, оптимизацией рабочего времени, экономией трудозатрат, повышением производительности труда и так далее. Одним из инструментов для наиболее эффективной реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы документооборота, потому как, в данный момент, в большинстве организаций происходит широкий обмен информацией: с деловыми партнерами, органами государственной власти, со своими территориальными подразделениями. Значительная часть информации все еще передается на бумажном носителе, несмотря на увеличение объема информации, проходящей по электронным каналам.
Тема данной дипломной работы является актуальной, потому как на современном этапе традиционный (бумажный) документооборот является устаревшим и усложняет рабочий процесс, что сказывается на эффективности. Главной задачей современных предприятий является переход от более затратной формы к более простой и результативной.
Хотя темпы развития информационных технологий довольно высоки, некоторые предприятия все еще используют в основном бумажный документооборот, потому как наталкиваются на сложности внедрения электронного документооборота.
Рынок систем автоматизации документооборота в настоящее время все еще находится на стадии становления, потому как спрос на этот вид продукции все еще не сформирован достаточно четко, у потенциальных покупателей не всегда есть четкое представление о том, что им нужно.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1 Основные понятия электронного документооборота
Все процессы управления содержат в себе ряд данных, которые лежат в основе принятия всех решений, и создаются на документах, в которых содержатся необходимые данные. Данная разновидность обеспечения управления организацией, охватывающая области фиксации, передачи и хранения официальной информации о состоянии организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния, называется документационное обеспечение управления (ДОУ), и включает в себя три основных типа процедур: документирование, документооборот и делопроизводство.
Документирование – это обобщенное название процедур ДОУ, регламентирующие правила фиксирования данных на официальных носителях, то есть документах. С документированием связана деятельность всех работников управления – от исполнителей до руководителей.
Документооборот – это обобщенное название для процедур ДОУ, регламентирующие правила движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Делопроизводство - обобщенное название для процедур ДОУ, которые регламентируют правила оперативного или долгосрочного хранения документов.
Информационно-документационное обеспечение управления (ДОУ) рассматривается как важнейшая обслуживающая функция управления, цель которой заключается в информационном обеспечении деятельности учреждения, документировании и хранении ранее созданной управленческой информации. Из этого следует, что основное назначение ДОУ заключается в обеспечении эффективного управления организацией. Это подчеркивает важность ДОУ, потому как от рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль над исполнением, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.

Весь текст будет доступен после покупки

Законодательные и нормативные документы
1. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ: [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс»: Кодекс. Версия Проф.–Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798 (дата обращения: 17.04.2023).
2. Федеральный закон "Об экспериментальных правовых режимах в сфере цифровых инноваций в Российской Федерации" от 31.07.2020 N 258-ФЗ: [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс»: Кодекс. Версия Проф.–Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_358738/ (дата обращения: 18.04.2023).
3. Федеральный закон "О безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации" от 26.07.2017 N 187-ФЗ: [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс»: Кодекс. Версия Проф.–Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_220885/ (дата обращения: 16.04.2023).
4. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ: [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс»: Кодекс. Версия Проф.–Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ (дата обращения: 25.03.2023).
5. Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 N 313 (ред. от 02.06.2022) "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Информационное общество": [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс»: Кодекс. Версия Проф.–Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_162184/8291a6f22ea6d427122e37c49b5d74c4fd54f034/ (дата обращения: 24.03.2023).
6. "Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 N 63-ФЗ Глава 28. преступления в сфере компьютерной информации: [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс»: Кодекс. Версия Проф.– Режим доступа:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/4398865e2a04f4d3cd99e389c6c5d62e684676f1/ (дата обращения: 16.04.2023).
7. ГОСТ Р50.1.028-2001 Методология функционального моделирования IDEF/0.
Научные, учебные, справочные, периодические издания
8. Азарова С.П. Маркетинговые исследования: теория и практика: учебник для прикладного бакалавриата / С. П. Азарова [и др.]; под общей редакцией О. Н. Жильцовой. — Москва: Издательство Юрайт, 2021. — 315 с. — (Бакалавр. Академический курс).
9. Бариленко В.И. Основы бизнес-анализа: учебное пособие — М.: КноРус, 2022. — 270 с.
10. Белайчук А.А. Свод знаний по управлению бизнес-процессами. BPM СВОК 3.0: Учебное пособие - М.: Альпина Пабл., 2021. - 480 с.
11. Долганова, О. И. Моделирование бизнес-процессов: учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова; под редакцией О. И. Долгановой. — Москва: Издательство Юрайт, 2021. - 289 с.

Весь текст будет доступен после покупки