Совершенствование системы электронного документооборота в Федеральном Казначействе

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 6
1.1 Описание и тенденции систем электронного документооборота 6
1.2 Анализ существующих систем электронного документооборота
на предмет соответствия требованиям Федерального Казначейства 14
1.3 Анализ существующего ПО для обеспечения безопасности электронного документооборота в Федеральном Казначействе 27
ГЛАВА 2. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА МЕТОДОЛОГИИ МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА 32
2.1 Основы моделирования систем электронного документооборота 32
2.2 Стадии разработки моделей систем электронного документооборота для применения в Федеральном Казначействе 40
2.3 Классификация видов моделирования систем электронного документооборота для применения в Федеральном Казначействе 42
2.4 Методы моделирования систем электронного документооборота 45
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА 53
3.1 Процедура работы с системой электронного документооборота в Федеральном Казначействе 53
3.2 Моделирование системы электронного документооборота для Федерального Казначейства 56
3.3 Имитационное моделирование разработанной модели системы электронного документооборота для Федерального Казначейства 73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 78

Весь текст будет доступен после покупки

Предлагаемая тема исследования. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах.
В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда, и так далее. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы. Однако, в настоящее время попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивается на существенные сложности.
В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Среди основных источников проблем в работе современного менеджера можно выделить следующие:
- большое количество процессов, в которых задействован руководитель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного исполнителя, контролера;
- огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения;
- необходимость контролировать своевременное исполнение заданий и отслеживание взятых на себя обязательств;
- постоянно растущие объемы дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений.
С каждым днем все большее значение приобретает оперативность в принятии решений, контроль исполнения решений, рациональное использование накопленной информации и предыдущего опыта.
Тема автоматизации процессов документооборота становится в последнее время все более и более актуальной. Все больше компаний достигает необходимого уровня зрелости, и приходит к необходимости формализации бизнес-процессов и внедрения средств для их автоматизации. С другой стороны, к настоящему моменту компании прошли длительный путь по созданию своих информационных систем, что обеспечивает потенциальные возможности для реализации задач подобного уровня сложности. Однако, менеджеры информационных систем сталкиваются с большими проблемами определении методики и выборе программного обеспечения, которое способно обеспечить адекватные средства для реализации задач данного класса.
На рынке сложилась некоторая диспропорция: поставщики программного обеспечения пытаясь решать задачи, с которыми они сталкиваются на практике, усложняют программное обеспечение. Это приводит к дополнительным сложностям при его внедрении и, соответственно, увеличивает стоимость проекта. А покупатели систем, как правило, не готовые к такому уровню сложности, стремятся получить более легкое решение за меньшую цену. Однако опыт практических внедрений показывает, что подобное половинчатое внедрение не оправдывает ожиданий, что приводит к определенному охлаждению руководства компании к этой теме.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1 Описание и тенденции систем электронного документооборота
Изучением процесса управления, процессов внешнего и внутреннего документооборота, документопотоков, СЭД, а также исследованием проблем, связанных с документооборотом занимаются многие ученые, например, И.Л. Бачило, Д.А. Ловцов, Т.А. Полякова, И.М. Рассолов, Н.И. Соловяненко, С.И. Семилетова, А.А. Фатьянов, Р.О. Халикова, А.B. Шамраев, а также зарубежные – Д. Скоум, Р. Хиллс и др. Стоит отметить, что исследования иностранных авторов не затрагивают характерные черты управления на предприятиях России, несмотря на выделение общих принципов. Изучением проблем управления на предприятиях занимались такие исследователи, как М.П. Федоров, Ю.С.Васильев, В.В. Чекмарев. Работа перечисленных авторов дала возможность осуществить важные шаги для прогресса частей систем управления: теоретической и практической. Однако, достаточно большое количество исследований до сих пор не привело к системному единому представлению о создании систем электронного документооборота для предприятий.

Типы и компоненты систем электронного документооборота.
«Система управления документами» – это термин, который на самом деле представляет собой широкую классификацию систем, которая охватывает другие, более конкретные типы:
системы управления контентом;
системы управления контентом предприятия;
системы управления записями;
системы документооборота;
системы визуализации документов.
Некоторые люди могут использовать эти термины взаимозаменяемо, но на самом деле они разные.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. п.76.
2. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание документа.
3. Методология функционального моделирования IDЕF0. Руководящий документ. Издание официальное. — М.: ИПК Издательство стандартов, 2000. — 75 с.
4. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – 67 Введ. 2002-07-01. – Минск: Издательство стандартов, 2001. – 35 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
5. Иващенко А.В. Мультиагентные технологии для разработки сетецентрических систем управления / А.В. Иващенко, О.В. Карсаев, П.О. Скобелев, А.В. Царев, Р.М. Юсупов // VI Всероссийская научнопрактическая конференция «Перспективные системы и задачи управления», 4-6 апреля 2011 г. Таганрог. – Известия ЮФУ. Технические науки. 2011. №3 (116). – С. 11-23.
6. Круковский М.Ю. Программный комплекс поддержки системы композитного документооборота на основе моделей процессов // Математичнi машини i системи. - 2016. - №1. – С. 81-92.
7. Кузнецова Т.В Делопроизводство. Организация и технологии электронного документооборота / Т.В Кузнецова, Т.А. Быкова, Л.В. Санкина. - М.: Юнити-Дана - Москва, 2012. - 359 с.
8. Лебедюк Э.А. Агентное моделирование: состояние и проблемы / Э.А. Лебедюк // Вестник Российского экономического университета имени Г. В. Плеханова. – 2017. -№6. – С. 155-162.
9. Михайлова Д.С. Методы оценки процессов документооборота предприятия / Д.С. Михайлова, А.В. Шляпкин // Информационные технологии в моделировании и управлении: подходы, методы, решения: Сборник научных статей I Всероссийской научной конференции: 12-14 декабря 2017 г. В двух частях. – Тольятти, 2017. – С. 426-433.
10. Михайлова Д.С. Применение мультиагентных технологий для моделирования систем электронного документооборота / Д.С. Михайлова, С.В. Мкртычев // Информационные технологии в моделировании и управлении: подходы, методы, решения: Сборник научных статей II Всероссийской научной конференции с международным участием: 22-24 апреля 2019 г. В двух частях. – Тольятти, 2019. – С. 437-441.
11. Мкртычев С.В. Моделирование системы электронного документооборота урегулирования убытков страховой компании / С.В. Мкртычев, А.В. Очеповский // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. - 2014. - №1(27). – С. 53-57.
12. Перепелкина О.А. Математическое моделирование системы электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти на примере Пензенской области // Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Том 9, №6 (2017).

Весь текст будет доступен после покупки