Совершенствование системы электронного документооборота в учреждениях высшего образования (на примере ФГБОУ ВО БАШГУ)

Введение ………3
1 Теоретические и нормативно-правовые основы электронного документооборота 7
1.1 Понятие «электронный документооборот» и характеристика электронного документооборота 7
1.2 Нормативно-правовая база управления электронным документооборотом 16
2 Анализ и совершенствование электронного документооборота федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Башкирский государственный университет» 27
2.1 Организационно-правовая структура управления ФГБОУ ВО «БашГУ» 27
2.2 Анализ электронного документооборота в ФГБОУ ВО «БашГУ» 31
2.3 Предложения по совершенствованию системы управления электронным документооборотом в ФГБОУ ВО «БашГУ» 38
Заключение 42
Список использованных источников и литературы 45
Приложения 51

Весь текст будет доступен после покупки

В современном мире документационное обеспечение управления организацией трудно представить без применения системы электронного документооборота, которая существенно оптимизирует скорость протекания процессов делопроизводства и повышает эффективность документооборота. Электронный документооборот (ЭДО) – это система автоматизированных процессов обработки электронных документов, реализующая концепцию «безбумажного делопроизводства». На базе ЭДО решаются задачи внутреннего управления в государственных учреждениях, а также с их помощью повышается эффективность деятельности компаний и предприятий.

Тема данной выпускной квалификационной работы является актуальной, поскольку даже традиционный (бумажный) документооборот немыслим без автоматизации и использования электронных документов. Главной задачей сегодня является переход от дискретной формы электронного документооборота к целостной, комплексной, непрерывной информационной технологии.

Когда говорится об электронном документе, всегда необходимо помнить, что этот документ все стадии своего жизненного цикла проходит именно в электронно-цифровом виде. Несмотря на высокие темпы развития информационных технологий, электронные документы еще мало применяются в управлении. Кроме общих (технических, технологических и др.) причин, недостаточное применение электронной документации в России усугубляется рядом факторов, создающих препятствия для широкого внедрения и эффективного использования электронных документов в организациях.

Весь текст будет доступен после покупки

Информационные технологии помогают нам в разных областях жизни и имеют огромное значение в работе с документами. Если раньше без электронных систем уже не обойтись, то с каждым годом важность этих систем только увеличивается. Системы электронного документооборота (СЭД) помогают управлять потоком информации и обеспечить более эффективную работу с документами. Каждая организация стремится быть эффективной, поэтому СЭД является очень актуальной темой сегодня.

Электронный документооборот – это система, позволяющая сохранять, передавать и хранить документы, используя информационно-коммуникационные технологии на компьютерах, объединенных в сеть. Благодаря такой системе можно формировать и вести базу данных документов. Бумажные документы также используются, но приоритет отдается электронным документам.

Под электронным делопроизводством понимается процесс создания и управления электронными документами в автоматизированном режиме.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс: справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения 26.01.2020 г.)
2 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ : принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 21 окт. 1994 г.: одобрен Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 1 ноября 1994 г. (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу 01.01.2017) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа : URL: http://base.www.consultant.ru/ (дата обращения 25.03.2020 г.).
3 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ: принят Гос. Думой Рос. Федерации 20.12.2001г.: Одобрен Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 26.01.2001г. (ред. от 01.04.2020) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа : URL: http:// http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/ (дата обращения 30.03.2020 г.)
4 Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа : URL: http:// www.consultant.ru (дата обращения 25.03.2020).
5 Федеральный Закон № 149-ФЗ от 20 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа : URL: http:// www.consultant.ru (дата обращения 25.03.2020).
6 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа : URL: http:// www.consultant.ru (дата обращения 25.03.2020).
7 Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа : URL: http:// www.consultant.ru (дата обращения 25.03.2020).
8 Федеральный закон. N 476-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об электронной подписи" от 27 декабря 2019 года [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа : URL: www.consultant.ru (дата обращения 15.05.2020).
9 Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных» [Электронный ресурс] // Консультант Плюс: справочно-правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ (дата обращения 28.02.2020 г.)
10 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа : URL: http:// www.consultant.ru (дата обращения 25.03.2020).
11 Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г.№ 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа : URL: http:// www.consultant.ru (дата обращения 25.03.2020).

Весь текст будет доступен после покупки