Совершенствование системы регистрации документов в учреждении

Введение 3
Глава I. Теоретические основы систем регистрации документов в учреждении 7
1.1. Понятие и сущность системы регистрации документов в учреждении 7
1.2. Проблемные аспекты систем регистрации документов в учреждении 18
Глава II. Исследование системы регистрации документов в учреждении (на примере Кандалакшского комплексного центра социального обслуживания населения) 29
2.1 Анализ системы регистрации документов в учреждении 29
2.2 Направления оптимизации системы регистрации документов в учреждении 45
Заключение 55
Список использованной литературы 57

Весь текст будет доступен после покупки

Сегодня основным ресурсом управления, несомненно, является информация. Управление организацией, с точки зрения технологии, представляет собой процесс получения, обработки и передачи зафиксированной в документах информации. Документы являются основным инструментом управления в любой российской организации независимо от направления деятельности и организационно-правовой формы. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений. Эффективность управления документами определяет, таким образом, эффективность управления организацией.
Отечественным делопроизводством накоплен значительный теоретический и практический опыт совершенствования процессов документационного обеспечения управления. Однако проблемы совершенствования документирования и организации работы с документами конкретной организации и сегодня не теряют актуальности.
Регистрация документов – важная составляющая организации работы с документами. Регистрация придает документу юридическую силу и позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения. При соблюдении правил регистрации делопроизводственная служба быстро наводит справки о местонахождении документов на любой стадии работы с ними.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава I. Теоретические основы систем регистрации документов в учреждении

1.1 Понятие и сущность системы регистрации документов в учреждении

Документационное обеспечение управления (ДОУ) – это деятельность, направленная на организацию документирования в организации и управления технологическим циклом движения документов. Управление, как процесс, состоит из подготовки и принятия правильных и своевременных решений, проверки их исполнения. Поэтому термин ДОУ подчеркивает информационно-составляющую в современной организации делопроизводства. Документооборот включает в себя комплекс работ с готовыми документами, созданными данной организацией и полученными из других организаций (рисунок 1).


Рисунок 1 – Направления документооборота 29, с.112?

Делопроизводство – это система управления предприятиемчерез документационное обеспечение. Сюда относится любая деятельность по классификации документов, определению реквизитного состава, заданию правил работы с этими документами, по созданию, регламентированному заполнению и обработке документов, а также совместная работа сотрудников с ними, передача в архив и хранение.
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе, что позволяет создать базу данных о всех документах организации для последующего контроля и информационно-справочной работы. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Например, приказ, постановление и т.п. Если полученный документ не зарегистрирован, организация за него не отвечает, т.к. факт получения не подтвержден.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 23.11.2024) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)/СПС Консультант Плюс
2. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.12.2024) /СПС Консультант Плюс
3. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации" (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 25.11.2024)
4. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
5. Управление документами. Термины и определения. Словарь. / М. В. Ларин и др.; Росархив, ВНИИДАД. М., 2021. 120 с
6. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: Кнорус, 2021. – 296 с.
7. Баканова Н. Б. Система показателей состояния документооборота организации // Известия Пензенского государственного педагогического университета им. В.Г. Белинского. – 2020. – № 26. – С. 529–533.
8. Басаков М. И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2021. – 473 с.
9. Беккер И. Менеджмент процессов [пер. с нем.] – М.: Норма-М, 2022. – 384 с.

Весь текст будет доступен после покупки