Совершенствование системы управления электронным документооборотом в ООО «Максима Групп»

Введение 4
Глава 1. Теоретические основы изучения организации электронного документооборота 7
1.1. Понятие, задачи и принципы электронного документооборота 7
1.2. Нормативно-правовое регулирование организации электронного документооборота 14
1.3. Роль и функции электронного документооборота 21
Глава 2. Оценка и анализ организации электронного документооборота ООО «Максима Групп» 33
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Максима Групп» 33
2.2. Анализ состава, структуры кадров ООО «Максима Групп» 45
2.3. Анализ особенностей организации документооборота ООО «Максима Групп» 51
Глава 3. Совершенствование организации электронного документооборота ООО «Максима Групп» 72
3.1. Основные направления оптимизации электронного документооборота ООО «Максима Групп» 72
3.2. Разработка мероприятий по улучшению электронного документооборота ООО «Максима Групп» 82
3.2. Оценка экономической эффективности оптимизации электронного документооборота ООО «Максима Групп» 89
Заключение 96
Список использованных источников 99
Приложения 104

Весь текст будет доступен после покупки

В современном обществе потребления постоянное совершенствование управления организацией является важнейшим условием ее развития в любой сфере. Появление новых приемов, средств и методов ведения деятельности заставляют предприятия «держать руку на пульсе» и вносить соответствующие коррективы в процессы управления организацией.
Совершенствование управления выступает необходимым элементом развития любого учреждения. Однако осуществлять совершенствование управления можно разным способом – с использованием опыта (эмпирическим подходом) или при решении наиболее острых проблем, явно тормозящих развитие, то есть истинно только то, что даёт практически полезный результат (прагматическим подходом). Но максимальный эффект может обеспечить лишь научный подход, предполагающий изучение объективных тенденций развития, исследование факторов и причин появления проблем, обнаружение «слабых сигналов» изменений обстановки, их сравнения между собой.
Актуальность темы настоящего исследования заключается в увеличении внимания к вопросам трудовых отношений, развитии трудового законодательства, повышении требований к оформлению документов, связанных с управлением сотрудниками для различных хозяйствующих субъектов. Однако, несмотря на это, данный вопрос не является полностью изученным и проработанным.
Степень изученности темы.
При написании выпускной квалификационной работы нами были использованы публикации В.И. Андреевой, Н.А, Антоновой, А.Б. Барихина, Л.М. Вяловой, О.И. Захаркиной, Е.В. Караваевой.
В работе М.В. Кирсановой рассмотрены вопросы организации современной системы документационного обеспечения управления [29].
В работе органов социальной защиты большую часть документационной работы составляют вопросы организации работы с обращениями граждан. Данные аспекты были рассмотрены в работах И.Е. Попова
Проблемы документационного обеспечения управленческой деятельности нашли свое отражение в работах Е.А. Юшина, Е.В. Караваевой.
Целью данной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию организации управления предприятием путем использования электронного документооборота (на примере ООО «Максима Групп».)
Задачи работы:
? рассмотреть понятие, задачи и принципы электронного документооборота;
? провести анализ нормативно-правового регулирования организации электронного документооборота;
? провести анализ функций электронного документооборота;
? провести оценку и анализ организации электронного документооборота ООО «Максима Групп»;
? разработать мероприятия по улучшению электронного документооборота ООО «Максима Групп».
Объектом исследования является ООО «Максима Групп».
Предметом исследования является система электронного документооборота организации.
Информационной базой исследования являются законодательно-нормативные документы по вопросам делопроизводства, статьи специализированных журналов, а также показатели деятельности ООО «Максима Групп».
В качестве основных методов исследования применялись анализ библиографических источников, систематизация материалов, их структурирование, сравнение, анализ и другие методы исследования.
Теоретической основой для написания работы послужили работы ученых, таких как Рогожин М.Ю., Кирсанова М.В., Караваева М.А. и др.
Поставленные цели и задачи работы определили логику, структуру и содержание работы. Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников и приложений.
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты изучения организации электронного документооборота.
Во второй главе дана общая характеристика организации, проведен анализ работы с документами, выявлены недостатки существующей системы электронного документооборота.
В третьей главе разработаны направления оптимизации электронного документооборота в ООО «Максима Групп».

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗУЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

1.1. Понятие, задачи и принципы электронного документооборота

Делопроизводство (либо же документационное обеспечение управления) является отраслью деятельности, которая обеспечивает документирование (запись данных на разных носителях по определенным правилам), а также организацию работы с официальной документацией.
Документ выступает в качестве первостепенного документа. Долгое время определение данного термина указывалось в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Данное определение заключалось в том, что в качестве документа выступает информация, указанная на материальном носителе, содержащая реквизиты для ее того, чтобы ее можно было идентифицировать. Пришедший на смену данному ГОСТ ГОСТ Р 7.0.8.-2019 «Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения» содержит несколько иное определение. В нем гласится, что в качестве документа выступает информация, которая зафиксирована на носителе, имеющая реквизиты для ее идентификации. Получается, что как такое изменения в определении данного термина отсутствуют.
Определение, указанное в национальном стандарте ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 гласит, что документом называется информация, указанная на материальном носителе, которая была создана, получена и сохранена физическим или юридическим лицом для того, чтобы доказать правовые обязательства или же деловую активность.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации : принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года // Российская газета. - 2008. - 31 декабря.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) : федер. закон от 18.12.2006 № 51-ФЗ // Российская газета. - 2011. - 8 декабря.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации : федер. закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ - Режим доступа: http://www.consultant.ru.
4. Об электронной подписи: федер. закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2011. - № 15. - Ст. 2036.
5. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ // «Российская газета», N 165,29.07.2006.
6. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: Кнорус, 2017. – 296 с.
7. Антонова, Н. А. Правотворчество муниципальных органов и его значение в осуществлении функций местного самоуправления в России / Н.А. Антонова // Конституционное и муниципальное право. - 2021. - № 7. - С. 36-39.
8. Анцупов А.А. Конфликтология. - М.: Знание, 2019. – С. 126.
9. Баранов М.А. Управление персоналом в современных организациях // Социология. - 2018. - №6. - С. 41.
10. Барихин, А. Б. Кадровое делопроизводство / А. Б. Барихин. - М.: Книжный мир, 2021. - 192 с.
11. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2021. - 304 c.
12. Васильева, Т. График отпусков: работа над ошибками / Т. Васильева // Кадровое дело. - 2021. - № 9. - С. 64-70.
13. Васильцова, Л.И. Экономика управления персоналом : учебное пособие для студентов / Л. И. Васильцова, Н. А. Александрова. - Екатеринбург: УрГУПС, 2019. – С. 45.

Весь текст будет доступен после покупки