СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ (НА ПРИМЕРЕ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ)

Введение
ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
1.1. Понятие, принципы и задачи документооборота в процессе управления
1.2. Документация как основа деятельности органа власти
1.3. Нормативно-правовая база регулирования управления документооборотом
ГЛАВА II. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
2.1. Аппарат Правительства Российской Федерации как государственный орган
2.2. Анализ организации системы документооборота в Аппарате Правительства Российской Федерации
2.3. Выявление проблемных зон в системе управления документооборотом в Аппарате Правительства Российской Федерации
ГЛАВА III. ПУТИ СОВЕРШЕНСТСОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
3.1. Основные направления совершенствования организации работы
с документацией в Аппарате Правительства Российской Федерации

3.2. Внедрение усовершенствованной системы электронного документооборота в Аппарате Правительства Российской Федерации
Заключение
Список использованных источников и литературы

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность выбранной для исследования темы заключается в том, что в настоящее время возникает необходимость в совершенствовании системы управления документооборотом в условиях, во-первых, глобальной цифровизации и огромного количества информации для обработки, а во-вторых нарастания важности в наиболее сжатые сроки выполнить то или иное управленческое решение в том числе на высшем уровне. Важность качественной системы документооборота в настоящий момент все больше возрастает. Проблема построения функционирующей надлежащим образом системы документационного обеспечения управления в федеральных органах государственной власти стоит в настоящее время достаточно остро. Аппарат Правительства Российской Федерации является возглавляющим органом исполнительной власти, а это значит, что система управления документооборотом в данном случае должна функционировать безукоризненно. Например, для связи Аппарата с другими подведомственными ему органами государственной власти. Не последнюю роль в этом играет качество подготовки кадров, ответственных за делопроизводство.
Нередко руководителями служб делопроизводства даже в федеральных органах государственной власти становятся люди плохо подготовленные, вследствие чего служба делопроизводства не функционирует должным образом, создавая дополнительные сложности при выполнении тем или иным органом государственной власти возложенных на него функций. Иногда, обучение сотрудников, отвечающих за делопроизводство, сводится к прохождению краткосрочных курсов что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

1.1. Понятие, принципы и задачи документооборота в процессе управления
Начиная описание теоретических основ управления документацией необходимо сразу сказать, что любая деятельность (коммерческая или государственная) так или иначе связана с документом. В настоящее время документы имеют значимость естественно не только в социальной жизни общества, но и в процессе принятия управленческих решений.
Для того, чтобы объяснить важность документации необходимо рассмотреть некоторые составляющие процесса управления :
- прогнозирование. В данном случае проводится анализ системы документации в целом, а также отдельные виды документов и их функции;
- планирование. Для достижения определенных целей в организациях составляются планы, графики и другие, похожие по функционалу, документы.
- организация деятельности. В этом составляющем процесса управления фигурируют организационно-распорядительная документация (решения, приказы, правила, уставы и т.д.). Невозможно представить функционирование какой-либо организации без вышеуказанных документов.
- учет и контроль деятельности. Представляет собой анализ отчетов и докладов о проделанной работе.
- мотивация деятельности работников. Для мотивации сотрудников, например, собираются списки о количестве и качестве выполненной работы, также составляются программы мотивации, грамоты.
Документация является неотъемлемой составляющей всего управленческого процесса.

Весь текст будет доступен после покупки

I. Источники

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020, с учетом правок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №6-ФКЗ от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ, от 14.03.2020 № 1-ФКЗ, от 4 октября 2022 года № 5-ФКЗ, от 4 октября 2022 года № 6-ФКЗ, от 4 октября 2022 года № 7-ФКЗ, от 4 октября 2022 года
№ 8-ФКЗ) // Российская газета. 2020. 4 июля. №144 (8198);
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023) // "Собрание законодательства РФ", № 31, 03.08.1998, ст. 3824;
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 16.04.2022) // Собрание законодательства. 1994, № 32, ст. 3301;
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023) // Собрание законодательства. 2002, № 1 (ч.1), ст. 3;
5. Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 № 63-ФЗ (ред. от 29.12.2022) // Собрание законодательства. 1996, № 25, ст. 2954;
6. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 29.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023) // Собрание законодательства. 2022, № 1 (ч. 1), ст. 1;
7. Федеральный конституционный закон от 06.11.2020 № 4-ФКЗ
"О Правительстве Российской Федерации" // Собрание законодательства. 2020, № 45, ст. 7061;
8. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" (ред. от 30.04.2021) // Собрание законодательства. 2005, № 23, ст. 2199;
9. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ (ред. от 02.07.2021)
"О техническом регулировании" (с изм. и доп., вступ. в силу с 23.12.2021) // Собрание законодательства. 2002, № 52 (ч. 1), ст. 5140;
10. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (ред. от 14.07.2022) // Собрание законодательства. 2006, № 31 (ч. 1), ст. 3451;
11. Федеральный закон от 17.07.1999 № 176-ФЗ "О почтовой связи" (ред. от 27.12.2019) // Собрание законодательства. 1999, № 29, ст. 3697;
12. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ред. от 14.07.2022) // Собрание законодательства. 2004, № 32, ст. 3283;
13. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (ред. от 07.10.2022) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004, № 31, ст. 3215
14. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (ред. от 14.07.2022) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448;
15. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (ред. от 27.12.2018) // Собрание законодательства. 2006, № 19, ст. 2060;

Весь текст будет доступен после покупки