Современные проблемы организации документооборота в коммерческой организации.

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1 Сущность и содержание понятия «документооборот» и его виды 6
1.2 Нормативно–правовое регулирование документооборота в коммерческой организации в России 10
ГЛАВА 2 ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОММЕРЧЕСКОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 22
2.1 Специфика организации документооборота в коммерческой медицинской организации 22
2.2 Современные проблемы регулирования документооборота в коммерческой медицинской организации 27
ГЛАВА 3 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОММЕРЧЕСКОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «МИРАКОЛИ») 35
3.1 Анализ организации документооборота и основные его проблемы 35
3.2 Предложения по совершенствованию документооборота в организации и оценка их эффективности 433
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 57

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования. На современном этапе развития экономических отношений на уровне отдельного хозяйствующего субъекта вопросам правильной организации документооборота уделяется все больше внимания. Постоянно развивается и совершенствуется законодательство, повышаются требования к правильности оформления документации для предприятий всех форм собственности. Хорошие специалисты по делопроизводству и документообороту становятся чрезвычайно востребованы на рынке труда Российской Федерации, особенно в коммерческих организациях.
Деятельность любой организации, так или иначе, всегда связана с наличием большого объема различных документов: организационно–распорядительных (приказы, распоряжения), всевозможной переписки (запросов, ответов на запросы) с иными организациями и органами власти, кадровых документов, а также документов бухгалтерского и налогового учета. Все они должны формироваться и храниться в соответствии с едиными принципами и правилами, установленными в конкретной организации.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Сущность и содержание понятия «документооборот» и его виды

Документооборот – это система управления документами, которая включает в себя все процессы, связанные с созданием, передачей, хранением, использованием и уничтожением документов. Он представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение эффективности работы компании.
Определим задачи, связанные с организацией делопроизводства компании:
– Документирование административной деятельности и управленческих процессов, а именно: разработка и изготовление бланков документов; изготовление и тиражирование документации; соблюдение утвержденных процедур согласования и удостоверения.
– Организация документооборота, включающая: обработку входящих и исходящих документов; регистрация и учет отправляемых организацией и поступающих в нее документов; контроль исполнения, систематизация, хранение и использование документов.
– Совершенствование форм и оптимизация методов работы с документацией: разработка нормативно–методической документации; документально–информационных систем и баз данных [29].
В общем смысле, понятие «документы» объединяет общую совокупность источников информации, а также ее непосредственных носителей. Согласно положениям ГОСТа, к равноправному употреблению с термином «документ» доступен термин «документированная информация», характеризующийся синонимичным значением [11]. Область применения документов охватывает почти все сферы жизни общества. Они используются для закрепления различных фактов и обстоятельств, помогают в принятии взвешенного решения, служат источником получения сведений справочно–информационного характера. Фактически, документы представляют собой отражение внешнего мира.
На рисунке 1 представлено определение понятия «документ» с трех точек зрения: правовой, управленческой и исторической.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) [электронный ресурс] режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197–ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 24.10.2023) [электронный ресурс] режим доступа: http://base.garant.ru/5218620/#ixzz3bx5YS1wO
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125–ФЗ «Об архивном деле в РФ» (последняя редакция) [электронный ресурс] режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/
4. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция) [электронный ресурс] режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/
5. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» [электронный ресурс] режим доступа: https://base.garant.ru/10200083/
6. Постановление Правительства РФ от 24 июля 2021 г. № 1250 «Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации» [электронный ресурс] режим доступа: https://base.garant.ru/401558134/#block_11
7. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 7 сентября 2020 г. № 947н «Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов» [электронный ресурс] режим доступа: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/400083202/

Весь текст будет доступен после покупки