Современные системы электронного документооборота в государственном региональном управлении (на примере Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края)

Введение………………………………………………………………. …...3
1. Электронный документооборот: Теоретические аспекты……………..5
1.1. Понятие и особенности электронного документооборота…………..5
1.2. Преимущества и проблемы электронного документооборота.........10
2. Анализ состояния электронного документооборота в Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края………………………………..19
2.1. Характеристика Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края …………………………………………………………………19
2.2. Специфика электронного документооборота в Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края…………..................................22
2.3. Мероприятия по улучшению качества взаимодействия государственных служащих Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края с СЭД «ДЕЛО» ……………………………………………….41
Заключение………………………………………………………………..45
Список использованной литературы и источников………………..........48

Весь текст будет доступен после покупки

Для любой современной организации важны возможности современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией.
Когда речь заходит об автоматизации документооборота, то часто в эту сферу попадает множество программ, не имеющих прямого отношения к решаемой проблеме – текстовые редакторы, программы распознавания символов, системы электронной почты. Однако всё это не является системой электронного документооборота. А учитывая нынешнее положение в мире, внедрение оптимально подходящей для организации системы документооборота, является чрезвычайно важной задачей.
Отсутствие оптимально структурированного документооборота и отсутствие возможности эффективно отслеживать движение и исполнение документов, приводит к снижению эффективности работы и увеличению ошибок.
Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, сократить объём вводимой информации вручную, что даёт выигрыш во времени и обеспечит их эффективное функционирование.
Тема данной дипломной работы является актуальной, так как электронный документооборот играет крайне важную роль в современном делопроизводстве и с каждым годом стабильно расширяет ареал своего применения. Число документов и компаний, вовлечённых в юридически значимый электронный документооборот, устойчиво возрастает. Это обусловлено развитием информационно-коммуникационных технологий, которые, с одной стороны, предоставляют массу новых возможностей, позволяющих повысить оперативность документооборота, с другой, просто принуждающих делопроизводителей идти в ногу со временем: модернизировать технологии документооборота, чтобы они оставались актуальными.
Цель дипломной работы – выявить преимущества и недостатки электронного документооборота в государственном региональном управлении.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Раскрыть понятие, а также особенности электронного документооборота.
2. Проанализировать проблемы, с которыми организация сталкивается в ходе использования системы электронного документооборота (далее СЭД) и систематизировать их.
3. Классифицировать преимущества и недостатки электронного документооборота.
Объектом исследования является электронный документооборот как инструмент повышения оперативности работы с документами и сокращения общих расходов в организации.
Предметом исследования – процессы функционирования и работы программных комплексов электронного документооборота, а также их преимущества и недостатки.
Объектом наблюдения является Администрация Губернатора и Правительства Алтайского края.
При написании данной дипломной работы были использованы: нормативно-правовые документы, научная литература, периодическая литература, монографии, интернет.
При написании данной дипломной работы были использованы следующие методы: сравнительный, аналитический, расчётно-конструктивный.
Теоретической основой исследования являются нормативно-правовая база РФ, периодическая печать, научная литература по теме исследования.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Электронный документооборот: Теоретические аспекты

1.1 Понятие и особенности электронного документооборота

Инфoрмационные технологии плотно внедрились в нашу жизнь, в связи с чем обрели широкое применение электронные документы. Принято считать, что их использование предоставляет ряд преимуществ, среди которых можно отметить:
- повышение оперативности документооборота
- возможность передачи документа по цифровым каналам связи
- простота редактирования документа
- теоретическая возможность вечного хранения
- отсутствие ограничений в количестве экземпляров, имеющих юридическую силу.
Нормативное определение электронного документа в российском законодательстве впервые появилось в Федеральном законе от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Согласно данному закону: «электронный документ – это документ, информация которого представлена в электронно-цифровой форме».[23]
Несколькими годами позднее в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» термин «электронный документ» был раскрыт следующим образом: «электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах».[22] Определение, представленное в данном федеральном законе, по моему мнению, является наиболее полным и понятным для восприятия.

Весь текст будет доступен после покупки

1.Акимова Г.П., Пашкин М.А., Соловьев А.В. Проблемы долгосрочного хранения электронных деловых документов // Делопроизводство. 2019. № 1. С. 46-49.
2.Белая Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ // Делопроизводство. 2021. № 3. С. 40-52.
3.Бобылева М.П. Некоторые вопросы эволюции аналоговых и электронных документов // Делопроизводство. 2019. № 1. С. 11-28.
4.Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://termika.ru/issao?d&nd=941701591&nh=1
5.Бобылева М.П. Развитие принципов документооборота при переходе от бумажного к электронному взаимодействию. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?224
6.Внедрение СЭД на предприятии [Электронный ресурс] // IBI. Режим доступа: http://eos.ibi.spb.ru/umk/11_16/5/5_R0_T4.html
7.Внедрение электронного документооборота на предприятии [Электронный ресурс] // ЭОС: Системы электронного документооборота. Режим доступа: http://www.eos.ru/dop-info/kak_proishodit_vnedrenie.php
8.Гваева И.В. Делопроизводство [Электронный ресурс] // Studfiles. Файловый архив для студентов. Режим доступа: http://www.studfiles.ru/preview/5249803/page:21/
9.Гореткина Е. RECS`2017: электронный документооборот в период перехода к цифровой экономике [Электронный ресурс] // PCWEEK. Режим доступа: https://www.itweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=197882
10.Глухова И.В. Обучение персонала в организации: компетентностный подход // Известия Гомельского государственного университета имени Ф. Скорины. 2018. № 2. С. 121-125.

Весь текст будет доступен после покупки