Современные требования к организации и функциям службы делопроизводства..

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………….…… 3
ГЛАВА 1. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ ДОУ………………………………………………………………………….
10
1.1 Правовые акты общегосударственного порядка……………………… 10
1.2 Локальные нормативные акты, регулирующие работу службы ДОУ………………………………………………………………………….
23
Выводы……………………………………………………………………... 32

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДОУ…………………. 35
2.1 Структура службы ДОУ……………………………………………….. 35
2.2 Должности работников службы ДОУ………………………………… 40
Выводы……………………………………………………………………… 48

ГЛАВА 3. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДОУ………………………………………………………………………….
50
Выводы……………………………………………………………………… 55

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….. 57
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ……………………………. 60

Весь текст будет доступен после покупки

Документационное обеспечение управления является важной составляющей всех видов и уровней управления. Оперативность, своевременность, точность и полнота представления информации являются основой качества принимаемых управленческих решений. За последние десять лет активно внедряются информационные технологии в работу делопроизводственной службы. Нормы и технологии постоянно меняются, обусловленные социально-экономическими, политическими и научно-техническими прогрессом. Электронная эра диктует новые технологии, которые влияют как на форму, так и на содержание документационного обеспечения управления. В связи с изменением социально-экономического и политического уклада жизни в России, а также проводимой в стране административной реформы, возникла необходимость создания новой нормативно-правовой базы делопроизводства на всех уровнях государственного устройства. Приняты новые федеральные законы, постановления, кодексы, госты, инструкции и регламенты, которые регулируют сферу делопроизводства, но процесс реализации нормативного акта имеет противоречивый характер. Важность темы заключается в том, что правильная постановка делопроизводства непосредственно связана с работой службы делопроизводства. Важным является вопрос структуры, функционала, должностного, численного состава, правильной постановки и регламентации работы этой службы. Каждый аспект должен быть выполнен грамотно, тогда работа по делопроизводству будет выполняться проще. Для этого нужно создать максимально эффективную систему документооборота.

Весь текст будет доступен после покупки

Система дошкольного образования (ДОУ) включает в себя специально созданную службу, основной задачей которой является организация, руководство деятельностью, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. В случае небольших организаций, где создание специального структурного подразделения не возможно, выделяются сотрудники, обеспечивающие реализацию указанных задач. При создании подразделений, которые выполняют функции службы ДОУ, должны учитываться объем документооборота, штатная численность, трудозатраты на конкретные виды работ и наличие информационных технологий и другие факторы. Наименования и структура таких подразделений могут быть разнообразными в зависимости от условий конкретной организации, например: отдел ДОУ, канцелярия, управление делами и прочее. В настоящее время подразделения, выполняющие функции службы ДОУ в организации, являются и носителями культуры применения новых информационных технологий в данной отрасли управления. Они выполняют набор задач и функций, описанных в положениях об этих структурных подразделениях.

Задачами службы ДОУ являются следующие:
- Обеспечение и контроль соблюдения требований нормативно-методических документов по ДОУ в организации;
- Совершенствование форм и методов работы с документами;
- Обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами;
- Организация и обеспечение функционирования информационно-поисковых систем;
- Организация и обеспечение функционирования систем контроля исполнения;
- Обеспечение организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организации;
- Сокращение документооборота и количества форм документов;
- Разработка и внедрение внутренних нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления организации;
- Разработка и внедрение систем ДОУ с использованием прогрессивных информационных технологий.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативно-правовые источники

1.Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) // СЗ РФ. 04.08.2014. № 31. Ст. 4398.
2.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ // СЗ РФ. 05.12.1994. № 32. Ст. 3301.
3.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ // СЗ РФ. 25.12.2006. № 52 (ч. 1). Ст. 5496.
4.Кодекс Российской Федерации об административных право- нарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ // СЗ РФ. 07.01.2002. № 1 (ч. 1). Ст. 1.
5.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // СЗ ФЗ. 07.01.2002. № 1 (ч. 5. 1). Ст. 3.
6.Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ // СЗ РФ. 17.06.1996. № 25. Ст. 2954.
7.Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» // СЗ РФ. 06.10.2003. № 40. Ст. 3822.
8.Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» // СЗ РФ. 09.08.2004. № 32. Ст. 3283.
9.Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 25.10.2004. № 43. Ст. 4169.
10.Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // СЗ РФ. 06.06.2005. № 23. Ст. 2199.
11.Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // СЗ РФ. 31.07.2006. № 31 (ч. I). Ст. 3448.

Весь текст будет доступен после покупки