Статус, состав и задачи архива суда

ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................................3
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ АРХИВА СУДА............................................6
1.1 Правовое регулирование архива суда…….........................................................6
1.2 Состав архива суда................................................................................................9
Глава II. РОЛЬ АРХИВНОГО ДЕЛА В СУДЕ..................................................16
2.1 Задачи, функции и цели архива суда.................................................................16
2.2 Результат деятельности архива суда..................................................................23
Глава III. АРХИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СУДАХ СУДЕБНОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ...........................................................................................................28
3.1 Арбитражный суд и его архив............................................................................28
3.2 Мировой суд и его архив....................................................................................34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.......................................................................................................39
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК................................................................41

Весь текст будет доступен после покупки

В связи с активным развитием судебной системы и судебного делопроизводства в судах Российской федерации, архив суда становится все более укомплектован и структурирован в отношении учета, комплектования и хранения документов в надлежащем виде.
Однако в сфере использования, удобного и оперативного доступа и поиска информации непосредст⬬¬¬¬¬енно с рабочих мест сотрудников суда, сохранности и неизменности всех документов на сегодняшний день имеется ряд проблем, которые широко дискуссируют специалисты. От своевременности решения данного ряда проблем зависит то, как будет в дальнейшем осуществляться учет, хранение и использование документов, а также работа архива суда в целом. Устранение этих проблем в работе архива суда поможет более четко и быстро найти, переукомплектовать, а также использовать архивные документы.
Архив любого из судов – в это, в первую очередь, самая важная часть всего здания, она же и неотъемлемая его часть, так как там хранятся законченные делопроизводства по разным категориям дел, таким как: гражданские, уголовные, административные и др., и иные документы, имеющие значительную ценность как для самого суда, так и для государства в целом.
Архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Весь текст будет доступен после покупки

1.1 Правовое регулирование архива суда

Дадим понятие определению архив суда.
Архив суда - структурное подразделение суда, осуществляющее хранение, упорядочивание, учет и использование документов.
Архив суда создается полностью на правовых основах и в процессе деятельности суда. Правовую основу архивного дела в рамках Российской Федерации составляют такие документы как: Конституция Российской Федерации, международные договоры Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты, регулирующие правовые отношения в сфере архивного дела.
Нас интересует правовое регулирование именно в рамках судов Российской федерации.
Источниками правового регулирования архива суда выступают:
1) Нормы, закрепленные в международном праве, федеральных законах и подзаконных актах Российской федерации, содержащие базовую регламентацию организации работы во всех действующих архивах России: федеральных государственных архивах и муниципальных архивах;
2) Ведомственные нормы по организации ведения архивного дела в судах судебной системы Российской Федерации, введённые в действие в рамках исполнения полномочий Судебным департаментом при Верховном Суде РФ;
3) Локальные нормы, принятые в организационно-распорядительном порядке председателями соответствующих судов, мировыми судьями и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, которые организационно обеспечивают деятельность мировых судей.
Доступ к документам и материалам дел в архивах судов имеет любой гражданин Российской Федерации на основании 24 и 29 статей Конституции Российской Федерации, согласно которым «Каждый гражданин вправе свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию, в том числе социально-правового характера, любым законным способом, если такая информация не содержит государственной тайны и не нарушает права и свободы других лиц, обладающих правом на неприкосновенность частной и личной жизни, а также семейную тайну, защиту своей чести и достоинства».
Законодательство, регулирующее вопросы архивной деятельности об архивном деле в Российской Федерации.
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” дает определение основным понятиям в архивном деле, закрепляет полномочия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в области архивного дела, отражает состав Архивного фонда Российской Федерации; организацию управления архивным делом в Российской Федерации; порядок хранения и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение, источники комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, сроки временного хранения документов по личному составу, порядок доступа к архивным документам и их использование.
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 № 149-ФЗ “Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации” устанавливает, что обладателем информации может быть, как физическое, так и юридическое лицо, Российская Федерация, ее субъекты и муниципальные образования. К общему числу субъектов, которые обладают доступом к информации относятся и суды судебной системы Российской Федерации, которые, в свою очередь, действуют на основах принципов открытости о всей своей деятельности, обязательно обеспечивают достоверность, своевременность доступа и предоставления информации, а также документов архива суда.
3. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ “Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления” осуществляет объемное регулирование правовых отношений, непосредственно связанных с обеспечением доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. К такой информации относится информация, произведенная в рамках своих полномочий государственными органами, а также органами местного самоуправления или же организациями.
4. Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ “Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации” регламентирует отношения связанные с обеспечением доступа пользователей информацией к информации о деятельности судов, также распространяется на отношения сопряженные с предоставлением информации о деятельности судов редакциям средств массовой информации, в части, не урегулированной законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации, в полном объеме.
При производстве архивного дела в судах также учитываются Национальные стандарты Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела, так называемые ГОСТы, которые являются примером в организации работы.
Все эти федеральные законы, а также иные нормативные правовые акты Российской Федерации и информационно-методические документы регулируют отношения в сфере организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в судах посредством содержания в себе норм, правил и стандартов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Об архивном деле в Российской Федерации Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ // СЗ РФ. — 2004. — № 43. — Ст. 4169.
2. О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации Федеральный закон от 08.01.1998 г. № 7-ФЗ // СЗ РФ. — 1997. — № 2. — Ст. 223.
3. О мировых судьях в Российской Федерации Федеральный закон Российской Федерации от 17.12.1998 г. № 188-ФЗ // СЗ РФ. — 1998. — № 51. — Ст. 6270.
4. Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56 // Бюллетень актов по судебной системе. — 2019. — № 5, № 6.
5. Об утверждении Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) : Постановление Пленума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100. — Доступ из справочной правовой системы «КонсультантПлюс».
6. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судом общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 № 242. — Доступ из справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

Весь текст будет доступен после покупки