Технология обеспечения сохранности документов в государственных и ведомственных архивах

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОПТИМАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 5
1.1. Основы обеспечения сохранности документов в государственных и ведомственных архивах 5
1.2. Режимы хранения документов 13
2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 20
2.1. Требования к зданию и помещениям архива 20
2.2. Оборудование для хранения архивных документов 25
3. НОРМАТИВНЫЕ РЕЖИМЫ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 29
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 46

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы курсовой работы. Архивы в настоящее время – организации, которые имеют дело с информацией, созданной в прошлом. Они обязаны её отобрать и сохранить. Но архив – это не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.
Сохранение Архивного фонда Российской Федерации, как одного из символов российской государственности, важнейшей части историко-культурного наследия народов России и части государственных информационных ресурсов является главнейшей задачей архивной службы, приоритетным направлением работы всех архивных учреждений.
Проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ традиционно занимают ведущее место в деятельности государственных и муниципальных архивов, органов управления архивным делом. Это направление было и остается безусловным приоритетом деятельности учреждений архивной службы. Именно с этих позиций необходимо рассматривать весь комплекс вопросов обеспечения сохранности документов на современном этапе, когда на практике должны сочетаться традиционные, строго регламентированные подходы и определенные методики с новыми, нестандартными решениями.
На работу служб сохранности архивов активно влияет современная социально-экономическая ситуация. Такие реалии, как криминогенная обстановка и активное функционирование антикварно-букинистического рынка требуют решения вопросов защищенности документов от хищений. Открытость архивов и активизация использования документов с особой остротой ставят проблемы их физической сохранности, контроля за движением фондов и дел. Слабость материально-технической базы, вполне может привести к чрезвычайным, в первую очередь аварийным ситуациям, к которым архивы должны быть готовы.
Основной целью курсовой работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. От того насколько верно была выбрана стратегия и технология хранения документов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов.
2. Проанализировать обеспечение сохранности архивных документов.
3. Нормативные режимы хранения архивных документов.
4. Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях
Объектом исследования являются архивные документы, их место и значение их сохранности в истории государства.
Предмет исследования – система обеспечения сохранности документов архива.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОПТИМАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1. Основы обеспечения сохранности документов в государственных и ведомственных архивах

Архивы осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
К «другим архивным документам» относятся архивные документы (в том числе документы по личному составу), сроки временного хранения которых не истекли, принятые:
- от ликвидированных органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций;
- от государственных и муниципальных организаций в случае их реорганизации с изменением форм собственности;
- вследствие чрезвычайных обстоятельств.
Архивы выполняют следующие основные виды работ: хранение; комплектование; учет; использование архивных документов.
Архивы должны соблюдать требования законодательства Российской Федерации, законодательства соответствующего субъекта Российской Федерации, нормативных правовых актов уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, органов местного самоуправления.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Андреева В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа, 2021. - 192 с.
2. Булюлина Е.В. Архивоведение / Е.В. Булюлина. - Волгоград: «Издательство ВолГУ», 2021. - 96 с.
3. Вигер А.М Секретарское дело / А.М. Вигер, О.П. Дорофьва, Е.К. Губская. - М.: Феникс, 2021 - 320 с.
4. Горфейн Г.М. Архивоведение / Г.М. Горфейн, Л.Е. Шепелев. - Ленинград: Издательство ленинградского университета, 1971. - 86 с.
5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство / М.В. Кирсанова. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 304 с.
6. Крайская З.В. Архивоведение / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. - М.: НОРМА, 2016. - 224 с.
7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2020. - 359 с.
8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство и техническая документация / Т.В. Кузнецова, Е.А. Степанов, Н.Г. Филлипов. М.: Высшая школа, 2021. - 159 с.
9. Непогода А.В. Делопроизводство организации / А.В. Непогода, П.А. Семченко. - М.: Омега-Л, 2019. - 480 с.

Весь текст будет доступен после покупки