Типичные ошибки планирования проекта и их последствия

Введение……………………………………………………………………3
1. Планирование проекта…………………………………………………4
2. Процессы планирования……………………………………………….7
3. Типичные ошибки планирования……………………………………..9
4. Заключение……………………………………………………………..11
5. Список использованной литературы…………………………………12

Весь текст будет доступен после покупки

В основе методов управления проектами лежат методики сетевого планирования, разработанные в конце 70-х годов в Соединенных Штатах Америки. В 1976 г. М.Уолкер из фирмы "Дюпон", исследуя возможности более эффективного использования компьютера Univac, вступил в партнерство с Д. Келли из группы планирования капитального строительства фирмы "Ремингтон Рэнд". Они пытались использовать компьютеры для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов "Дюпон". В результате был создан рациональный и простой метод описания проекта с использованием компьютера. Первоначально он назывался методом Уокера-Келли, а затем получил название «Метод критического пути» (CPM). Использование метода PERT позволило руководству программы точно знать, что необходимо делать в определенный момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного выполнения отдельных операций.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Планирование проекта
Одним из наиболее важных моментов в проекте является этап планирования. На данном этапе определяются задачи, бюджет и сроки проекта. Очень часто планирование понимается только как составление графиков, упуская из виду управления ресурсами, составление бюджета и т.д. Полноценная техника планирования включает в себя следующие этапы:
- определение целей проекта и их описание. Очень часто проекты начинаются без четкой цели;
- определение технологических этапов. Для проекта должна быть выбрана технология реализации, которая определяет этапы развития проекта. Одной из типичных ошибок планирования является несоответствие плана технологического цикла;
- для технологических этапов необходимо определить список задач, указать их взаимосвязи (последовательность) и ожидаемую продолжительность;
- необходимо согласовать ресурсы, выделенные для проекта. Следует отметить, что все ресурсы компании должны распределяться централизованно. Очень часто ошибка планирования возникает из-за того, что некоторые ограниченные ресурсы используются одновременно в двух разных проектах;
- если определить расценки на ресурсы, бюджет также можно получить автоматически. Одна из типичных ошибок заключается в том, что бюджет распределяется без учета прогнозируемой стоимости проекта;
- задание, бюджет и график составляют официальный документ «План проекта». Очень часто, до начала проекта, некоторые из этих документов отсутствуют, мы рассмотрим последствия ниже.
Таким образом, для успеха планирования проекта важен целый ряд факторов, которые необходимо учитывать:
- класс решаемых задач, оборот готового продукта, вид работ (разработка, развитие, сопровождение);
- выбор схемы рабочего процесса (модели жизненного цикла) с учетом сложности проекта и возможностей команды разработчиков;
- опыт работы в области и на средствах автоматизации разработки;
- оснащенность разработчиков инструментами автоматизации и аппаратно-программной базой;
- уровень требований заказчика к срокам и качеству работ.
В хорошо организованном проекте за достижение каждой цели должен отвечать конкретный руководящий орган: руководитель проекта, за все цели (миссию проекта), исполнители, ответственные за частные цели и т. д. То есть дерево целей проекта должно совпадать со структурой подразделения организации, отвечающей за реализацию проекта. Для этого разрабатывается так называемая патрица ответственности, которая определяет функциональные обязанности исполнителей по проекту, конкретизирует набор работ, за реализацию которых они отвечают персонально.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Ивасенко А.Г. Управление проектами: Учебное пособие для студентов ВУЗов Издательство: Феникс. 2009.
2. Управление проектами: Учеб. пособие для студентов «Менеджмент организации»/ И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазура. – 3-е изд. – М.: Омега-Л, 2006. – 664с. – (Современное бизнес-образование).
3. Управление проектами. МS Project: Учеб. Пособие по специальности «Менеджмент орг.»/М.Ф. Меняев. –М.: Омега-Л, 2005. -276с.
4. Просветов Г.И. Управление проектами: задачи и решения. Учебно-практическое пособие. Издательство: Альфа-Пресс. 2008.

Весь текст будет доступен после покупки