Личный кабинет

Дипломная работаДокументоведение и архивоведение

Готовая работа №100958 от пользователя Куклачев Дмитрий

Требования к системам ЭДО и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов

Name: Требования к системам ЭДО и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов
Price: 2300.00 RUB

2 300 ₽

Файл с работой можно будет скачать в личном кабинете после покупки

Страниц: 105

Год написания: 2024

Куклачев Дмитрий

Сообщить о нарушении авторских прав

Гарантия безопасной покупки

Уникальность текста выше 50%

Возможность снять с продажи

Не подходит эта работа?

Укажите тему работы или свой e-mail, мы отправим подборку похожих работ

содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В
АРХИВАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ 8
1.1. Основные виды и характеристика документов, используемых в деятельности архивов государственных органов 8
1.2. Нормативное обеспечение работы с документами в
деятельности архивов государственных органов 41
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И СИСТЕМА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АРХИВАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ 52
2.1. Нормативно-правовой статус и структура организации архивов государственных органов 52
2.2. Формы регистрации документов с применением ЭДО
58
3. НАПРАВЛЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ЭДО И ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА 68
3.1. Направления и рекомендации совершенствования работы с документами, система электронной регистрации документов 68
3.2. Облачное хранение документов в архиве 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 88
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 91
ПРИЛОЖЕНИЕ

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

ВВЕДЕНИЕ

Архивное дело - это та отрасль деятельности, которая имеет традиционные задачи и функции в любом государстве мира. Передовое ли это государство мира, с точки зрения культурного, экономического развития, или государство, не отличающееся богатством, благосостоянием - везде архивы занимаются одним и тем же. Но то, как они этим занимаются - это другой вопрос. Сохранение, пополнение, использование национальной памяти - основная задача, ради чего организовано архивное дело в широком смысле слова.
На каждом этапе исторического развития нашей Родины, конечно, выдвигались специфические требования, ставящие перед архивистами те задачи, без которых невозможно модернизировать архивное дело, продвигать его в будущее, делать современным. Сегодня стоит особенно актуальная задача внедрения информационных технологий в развитие архивного дела
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в организации.
Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и «десять тысяч одних курьеров» определяли «лицо» солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

отрывок из работы

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В
АРХИВАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ

1.1. Основные виды и характеристика документов, используемых в деятельности архивов государственных органов

Теоретические основы системы документации в архивах государственных органов являются важным компонентом эффективной работы с архивными документами. В деле архивной документации каждый документ имеет свою структуру и особенности, и систематическое подход к их описанию и упорядочению позволяет обеспечить удобный доступ и использование этих документов.
Система документации в архивах государственных органов строится на принципах описания и классификации документов. Описанием документов занимаются архивисты, которые в процессе работы создают текстовые и иные описи документов, содержащие информацию о их содержании, характеристиках, местонахождении и других аспектах. Описания помогают идентифицировать и отличать однотипные документы, а также определить их важность и ценность.
Классификация документов в архивах государственных органов представляет собой систематическое разделение документов на группы, классы и категории в соответствии с задачами и функциями государственного органа, которому принадлежали эти документы. Классификация служит ориентиром для описания и хранения документов, а также упрощает поиск нужных документов и обеспечивает сохранность их целостности. (рисунок 1)

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации, принята всенародным голосованием 12.12.1993./URL:< http: // www.consultant.ru
2.Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 декабря 2006 г. №149-ФЗ. //URL: https: // www.garant.ru
3.Федеральный закон РФ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ. // URL: . consultant.ru
4. Федеральный закон РФ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ. URL:< http://www>.consultant.ru
5. Федерального закона Российской Федерации "Об электронной цифровой подписи" от 10 января 2002 года №1-ФЗ. URL:< http://www>. consultant.ru
6. Федеральный Закон РФ №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». //URL: https: // www.garant.ru
7. Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». //URL: https: // www.garant.ru
8. ГОСТ Р 6.30-2003 г. «Унифицированные системы документации. Система организационно Унифицированная распорядительной документации. Требования к оформлению документов». //URL: https://www.garant.ru
9. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е. М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты B делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело - №1, 2017
10. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2019. - 417с.

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

Купить и скачать работу

Требования к системам ЭДО и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов

Почему студенты выбирают наш сервис?

Работаем круглосуточно

24 часа в сутки

7 дней в неделю

Гарантия

Возврат средств в случае проблем с купленной готовой работой

Мы лидеры

LeWork является лидером по количеству опубликованных материалов для студентов

не подошла эта работа?

В нашей базе 78761 курсовых работ – поможем найти подходящую

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как оплатить заказ?

Чтобы оплатить заказ на сайте, необходимо сначала пополнить баланс на этой странице - https://lework.net/addbalance

На странице пополнения баланса у вас будет возможность выбрать способ оплаты - банковская карта, электронный кошелек или другой способ.

После пополнения баланса на сайте, необходимо перейти на страницу заказа и завершить покупку, нажав соответствующую кнопку.

Если у вас возникли проблемы при пополнении баланса на сайте или остались вопросы по оплате заказа, напишите нам на support@lework.net. Мы обязательно вам поможем!

Есть ли услуга безопасной покупки, и какой срок гарантии?

Да, покупка готовой работы на сайте происходит через "безопасную сделку". Покупатель и Продавец финансово защищены от недобросовестных пользователей. Гарантийный срок составляет 7 дней со дня покупки готовой работы. В течение этого времени покупатель имеет право подать жалобу на странице готовой работы, если купленная работа не соответствует описанию на сайте. Рассмотрение жалобы занимает от 3 до 5 рабочих дней.

Что означает возможность снять с продажи готовую работу ?

У покупателя есть возможность снять готовую работу с продажи на сайте. Например, если необходимо скрыть страницу с работой от третьих лиц на определенный срок. Тариф можно выбрать на странице готовой работы после покупки.

Как вернуть средства за некачественную работу?

Гарантийный срок составляет 7 дней со дня покупки готовой работы. В течение этого времени покупатель имеет право подать жалобу на странице готовой работы, если купленная работа не соответствует описанию на сайте. Рассмотрение жалобы занимает от 3 до 5 рабочих дней. Если администрация сайта принимает решение о возврате денежных средств, то покупатель получает уведомление в личном кабинете и на электронную почту о возврате. Средства можно потратить на покупку другой готовой работы или вывести с сайта на банковскую карту. Вывод средств можно оформить в личном кабинете, заполнив соответствущую форму.

Как связаться со службой поддержки, если возникли вопросы?

Мы с радостью ответим на ваши вопросы по электронной почте support@lework.net