Учет дебиторской и кредиторской задолженности и формы расчетов (на материалах ООО «ГРАНЬ ДЕВЕЛОПМЕНТ»)

Введение 5
1.Теоретические аспекты учета дебиторской и кредиторской задолженности и формы расчетов
9
1.1 Понятие и виды дебиторской и кредиторской задолженности 9
1.2 Формы расчетов дебиторской и кредиторской задолженности 12
1.3 Методика учета дебиторской и кредиторской задолженности 17
2. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности и формы расчетов в организации ООО «ГРАНЬ ДЕВЕЛОПМЕНТ» 25
2.1 Характеристика экономической деятельности предприятия 25
2.2 Учет дебиторской и кредиторской задолженности 31
2.3Совершенствование учета дебиторской и кредиторской задолженности 36
Список использованных источников 45
Приложения

Весь текст будет доступен после покупки

В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации вступают в различные виды отношений с третьими лицами, с поставщиками и подрядчиками – за приобретенные у них активы, работы и услуги; с покупателями – за проданные им товары, с заказчиками – за оказанные им услуги; с бюджетом и внебюджетными фондами; с банками; с собственными и наемными работниками; с различными юридическими и физическими лицами.
В результате у организации появляются обязательства, которые подлежат исполнению, и эти обязательства оценены в денежной форме. И наоборот, обязательства по отношению к организации возникают у других лиц. Данные обязательства образуют в организации дебиторскую и кредиторскую задолженность.
Часть этой задолженности в процессе финансово–хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер возможно только при осуществлении со стороны организации систематического контроля.

Весь текст будет доступен после покупки

1.1 Понятие и виды дебиторской и кредиторской задолженности и формы расчетов

Баланс между дебиторской и кредиторской задолженностями позволит компании гармонично развиваться и получать прибыль. Но для этого компания должна проводить тщательный мониторинг этих показателей и проверять своих контрагентов.
В бухгалтерском учёте и финансовом менеджменте есть два основных понятия — дебет и кредит. С латыни «дебет» переводится как «должен он», а «кредит» — «должен я». Дебет — приходные операции, то, что бизнес приобрёл в результате того или иного действия. Кредит — расходные операции, размер средств, которые компания потеряла или должна потерять.
В финансовой деятельности бизнеса встречается много контрагентов: государство, партнёры, работники, поставщики, клиенты. Со всеми участниками рынка у компании есть взаимоотношения. Понятия «дебет» и «кредит» помогают составить схему этих отношений. От них же появляются термины «дебитор» и «кредитор». Они связаны между собой и не могут существовать друг без друга.
Дебитор — это физическое лицо или организация, которая получает от кредитора деньги и должна ему их вернуть на определённых условиях. То есть дебитор — это должник, у которого существует дебиторская задолженность перед кредитором. По отношению к компании дебитором может быть её клиент, получивший товар или услугу, но не оплативший. Также дебитором бизнеса может стать его сотрудник, которому выдали зарплату с авансом.
Пример распространённой позиции дебитора — ситуация, когда человек берёт кредит в банке. После получения заёмных средств и подписания кредитного договора он становится дебитором банка. А банк — его кредитором. У заёмщика появляется кредиторская задолженность, а у банка — дебиторская. Кредитор — это организация или частное лицо, которое выдаёт дебитору деньги или другие активы.
В 307 статье Гражданского кодекса РФ понятие «кредитор» разъясняется в более широком смысле. В частности, расчёты с кредиторами могут происходить не только через деньги, но и другие материальные средства.
Например, магазин продаёт покупателю товар с отсрочкой платежа. Купил сейчас — заплатил потом. В этой ситуации магазин выступает в качестве кредитора, а покупатель — дебитора.
Дебиторская задолженность — это размер материальных активов, который бизнесу или частному лицу должны его контрагенты. То есть, когда вам кто-то что-то должен, у вас образуется дебиторская задолженность. Она возникает, например, когда компания поставила товар, а денег за него не получила.
Дебиторская задолженность может привести к кассовому разрыву. Кассовый разрыв — это нехватка денег на следующий этап деятельности бизнеса. К примеру, компания отправила покупателю товар, но ещё не получила за него оплату. У бизнеса возникает дебиторская задолженность. Через некоторое время компания должна оплатить работу подрядчиков, но ей не хватает денег. Из-за этого бизнес старается поскорее погасить дебиторскую задолженность. [29, с.72]
Чаще всего дебиторская задолженность возникает, когда обе стороны сделки не могут выполнить обязательства одновременно.
Например, компания вносит на счёт поставщика или другого контрагента авансовый платёж. Деньги поступили, но отгрузка товара ещё не произошла. У компании появляется дебиторская задолженность, дебитор — поставщик. Может быть и наоборот, поставщик отгрузил партию товара, а компания ещё не перечислила за неё оплату.
В таком случае дебиторская задолженность возникает уже у поставщика, а дебитором становится компания. У бизнеса не было бы кассовых разрывов, если бы все его контрагенты вносили предоплату. Но на практике такое встречается крайне редко. Из-за этого организации внедряют в своей финансовой деятельности отложенные платежи. Отправили товар или выполнили услугу сейчас, а получили оплату потом.
Так у компаний появляется дебиторская задолженность. Есть и другой вариант появления дебиторской задолженностью. Банк выдаёт кредит заёмщику, а тот выплачивает его в течение некоторого времени несколькими платежами. Так у банка образуется дебиторская задолженность, а заёмщик становится дебитором банка.
Управление дебиторской задолженностью — это процесс возврата долгов контрагентов перед компанией или недопущение возникновения таких долгов.
Грамотно работать с дебиторской задолженностью особенно важно при появлении её безнадёжного вида. В таком случае бизнес недополучает доход и остаётся без оборотных средств. Эти последствия вредят закупке сырья, производству продукции, а также своевременной выплате зарплат и налогов. У некоторых компаний в штате есть специальные менеджеры, чья задача — заниматься возвратом долгов контрагентов. [39, с.88]
Эти специалисты выполняют несколько важных функций. Например, они проводят инвентаризацию задолженностей, чтобы выявить сомнительную и безнадёжную дебиторскую задолженность. Бизнес должен заниматься инвентаризацией задолженностей в случае кражи на предприятии или ликвидации компании. Но делать это можно и чаще — по инициативе руководства. Также менеджеры дебиторской задолженности назначают и отслеживают даты погашения долгов. Это важно, чтобы вовремя напомнить контрагентам о приближающемся сроке оплаты. Как правило, бухгалтерия сверяет день задолженности с датой в договоре и напоминает партнёрам компании о платеже.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1 и 2. / СПС «Консультант Плюс».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч. 1 и 2. / СПС «Консультант Плюс».
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402 ФЗ / СПС «Консультант Плюс».
4. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998г. №14 ФЗ / СПС «Консультант Плюс»
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ МФ РФ от 29 июля 1998г. № 34н с изменениями от 24 декабря 2010 г [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ (1/2008) Утверждено приказом Минфина РФ от 6 октября 2008г. №106н с изменениями от 28.04.2017 г. [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/
7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. №43н с изменениями от 29.01.2018 г. [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №32н с изменениями от 06.04. 2015 г. [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №32н с изменениями от 6 апреля 2015 г. [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/
10. Приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. №66н. «О формах бухгалтерской отчетности организаций» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/

Весь текст будет доступен после покупки