Уникальные и особо ценные документы в составе Архивного фонда Российской Федерации: выявление, хранение, учёт, использование

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ «ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ», «УНИКАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» 7
1.1. Определение понятия «Особо ценные документы»,«уникальные документы» - сущность, особенности 7
1.2. Методика выявления уникальных и особо ценных документов в составе Архивного фонда Российской Федерации 11
1.3. Хранение, учёт и использование уникальных и особо ценных документов в составе Архивного фонда Российской Федерации 22
1.4. Критерии определения уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации 29
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ АРХИВНОЙ РАБОТЫ С УНИКАЛЬНЫМИ И ОСОБО ЦЕННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ ПЕРМСКОГО КРАЯ 39
2.1. Анализ состава документов Государственного архива Пермского края 39
2.2. Примеры архивной работы с уникальными и особо ценными документами в Государственном архиве Пермского края 45
2.3. Методические рекомендации по работе с уникальными и особо ценными документами в составе Архивного фонда Российской Федерации 54
2.4. Критерии определения уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов в Государственном архиве Пермского края. 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 66
ПРИЛОЖЕНИЕ 72

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования определяется тем, что уникальные и особо ценные документы являются важнейшей частью исторического и культурного наследия нашей страны. В настоящее время вопросы, связанные с организацией выявления, хранения, учета и использования уникальных и особо ценных документов относятся к числу приоритетных в архивном деле. В условиях информатизации все эти задачи особенно нуждаются в теоретической и практической разработке. Для региональных архивов работа с уникальными и особо ценными документами особенно важна и ответственна, поскольку документы имеют первостепенное научное и культурное значение для истории края.
В настоящее время работа по выявлению особо ценных документов во многих архивах еще не завершена или не всегда осуществлена достаточно удовлетворительно. Предстоит провести выявление особо ценных документов среди рассекреченных фондов, документов бывших партийных архивов и документов новейшего периода. Также ведётся множество дискуссий о критериях отнесения документов к числу уникальных и особо ценных. Проблемы, связанные с учётом (разработка классических и электронных справочников), также проблемы, связанные с использованием (проверка списков фондов, содержащих особо ценные документы; описей особо ценных дел, документов, популяризация документального наследия и изучение прошлого) и сохранением уникальных и особо ценных документов в нашей стране, одна из важнейших на сегодня задач архивов, поскольку особо ценные документы - это историческое, культурное, научное наследие нашей страны, важная часть Архивного фонда Российской Федерации.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ «ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ», «УНИКАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ»

1.1. Определение понятия «Особо ценные документы», «уникальные документы» - сущность, особенности.

Архивные документы являются важным информационным ресурсом любого государства и общества .
Понятие «Особо ценные документы» - это документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, имеющий особое значение для общества и государства, в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования . Кроме ценных есть «уникальные документы» - это особо ценный документ, не имеющий аналогов ни по содержащейся в нем информации, ни по внешним признакам .
Чтобы понять современное состояние подхода к особо ценным документам, обратимся к истории. Первый подход был указан в Древнерусском государстве. Появились первые летописи.
Следующий подход был на стадии феодализма - книги и рукописи хранились в церквях и монастырях. Для истории архивного дела Российского государства особое значение имеет Царский Архив.
Далее подход сформировался при Петре I: были созданы архивы.
Следующий подход заключался в том, что при Екатерине II дела содержались в упорядоченном состоянии, то есть по описям и реестрам. Например, Козлов В.П. отмечал в своей работе, что для него «символом
дореволюционного государственного архивного сооружения... сохранился серебряный ковчег, изготовленный по приказу Екатерины II для хранения более чем трехсотметровой колонны Соборного Уложения 1649 года» .
В 19 веке при министерствах создавались архивы. В Военном министерстве созданы два исторических архива: военно-топографическое депо (военно-научный архив) и Московское отделение инспекторского отдела (архив главного штаба). В 1834 г. создан Государственный архив Министерства иностранных дел. В 1852 году был создан Московский архив Министерства юстиции. В 1872 году был создан Московский дворцовый архив.
В ХХ веке было много недостатков в работе с ценными документами в архивах, но они сыграли важную роль в сохранении ценных и уникальных документов. В годы РСФСР в нашей стране была провозглашена централизация архивов. В 1991 году, после распада СССР, начала формироваться архивная система.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Автократов В. Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. – М. – 2017. – 250 с. – С. 45 – 50
2. Алексеева Е. В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: учеб.пособие для сред. проф. образования / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. М., 2015. С. 43
3. Алексеева Е. В. Некоторые аспекты выявления, отбора и использования особо ценных и уникальных документов // Делопроизводство. 2016. № 2. С. 99–102
4. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб.пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред.В.П. Козлова. - 3-е изд., доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 272 с. – С. 152 – 155
5. Архивные документы в библиотеках и музеях Российской Федерации: справочник / ВНИИДАД. М.: Звенья, 2003. - 624 с.
6. Архивы России: Москва и Санкт-Петербург: справочник-обозрение и библиографический указатель / Гл. ред.: В.П. Козлов, П.К.
7. Болдина А.Н. Комплектование государственных и частных архивов. М.: Смарт, 2015. – 234 с. – С. 75 – 76

Весь текст будет доступен после покупки