Управление проектом внедрения корпоративно-информационной системы на предприятии

Введение 3
1. Теоретические основы внедрения корпоративных информационных систем 6
1.1 Сущность и виды современных корпоративных информационных систем 6
1.2 Преимущества корпоративных информационных систем в автоматизации предприятия 13
1.3 Перспективы развития корпоративных информационных систем 19
2. Особенности внедрения корпоративных информационных систем 25
2.1 Основы внедрения современных корпоративных информационных систем 25
2.2 Основные мероприятия при внедрении корпоративных информационных системы 29
2.3 Проблемы внедрения и использования корпоративных информационных систем 38
3. Внедрение корпоративной информационной системы в компании «КИТ» 48
3.1 Организационно-экономическая характеристика компании «КИТ» 48
3.2 Мероприятия по внедрению корпоративной информационной системы в компании «КИТ» 60
3.3 Оценка экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы в компании «КИТ» 65
Заключение 68
Список использованной литературы 71
Приложение 76

Весь текст будет доступен после покупки

Информационная инфраструктура предприятия претерпевает постоянные изменения. Этот процесс может происходить как целенаправленно, в рамках определенной ИТ-стратегии, так и стихийно, под влиянием насущных потребностей бизнеса. Результатом является крайне неоднородный ИТ-ландшафт, содержащий приложения и программные компоненты от разных производителей, которые реализованы на разных платформах и зачастую дублируют отдельные функции. Ситуацию усугубляют процессы слияния и поглощения компаний, приводящие к наследованию новых информационных систем и приложений.
В современных условиях возрастает зависимость бизнеса от информационных технологий, причем для его успешного развития важен не столько набор приложений, автоматизирующих отдельные функции или бизнес-процессы, сколько интеграция и взаимосогласованность информационных систем и приложений. Следует выделить три аспекта, которые обусловливают исключительную актуальность проблемы интеграции.
Во-первых, повсеместное использование информационных технологий приводит к лавинообразному росту объемов цифровой информации. По оценкам компании IDC, ежегодно объем данных увеличивается более чем на 60%. Эта информация распределена по многочисленным гетерогенным приложениям, системам, настольным базам данных и мобильным устройствам. Для эффективного использования распределенных данных должны быть решены проблемы сбора, синхронизации и использования релевантной информации в масштабах предприятия. Речь, прежде всего, идет об обеспечении качества данных, управлении данными и своевременной доставке информации потребителю.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Теоретические основы внедрения корпоративных информационных систем

1.1 Сущность и виды современных корпоративных информационных систем

На данный момент термин «корпоративная информационная система» (далее КИС) не имеет чёткого определения, то есть не существует общих стандартов, его определяющих.
Однако, наиболее емкое определение из существующих говорит о том, что КИС — это масштабируемая система, предназначенная для комплексной автоматизации всех видов хозяйственной деятельности компаний [38].
В современном быстро развивающемся мире, большинство руководителей и собственников бизнеса уже осознают необходимость использования корпоративных информационных систем, в особенности по мере роста компании. Такие системы становятся одним из важных инструментов успешной организации бизнеса, поскольку средний и крупный бизнесы в современной экономической ситуации требуют использования систематизации и автоматизации процессов. Быстрый рост современных компаний и непрерывный рост объёмов информации, подлежащей обработке и дальнейшему использованию в управлении, еще больше подтверждает актуальность вопроса о внедрении и использовании КИС в компаниях среднего и крупного бизнеса. Человек, исходя из физических особенностей, уже не может эффективно обрабатывать такие массивы данных и нуждается в помощи программных продуктов.
Основной целью данной работы является анализ необходимости внедрения КИС в компаниях и рассмотрение проблем, с которыми они могут столкнуться при вводе их в строй. Для достижения этой цели будет проанализирована и обобщена информация о системах использующихся в настоящее время. В работе будут сделаны выводы, касающиеся причин появления проблем и возможных путях их решения. Итогом данной работы станет обобщение тенденций и предпосылок развития КИС.
Использование КИС в последние годы становится неотъемлемым фактором перехода компании из стадии малого бизнеса в стадию среднего бизнеса. С ростом компании увеличивается количество факторов, влияющих на ее работу, и все они должны быть учтены в работе компании. Именно поэтому правильность выбора и построения собственной корпоративной сети для компаний становится вопросом первостепенной важности.
Основной целью проектирования КИС в компании является комплексный подход к решению различных бизнес-задач при помощи средств современных информационных технологий. КИС может использоваться как внутри отдельного подразделения компании, внутри всей организации так и за ее пределами. Все зависит от целей и задач, для которых создается КИС. Однако, не смотря на все особенности информационных систем, все они позволяют:
? визуализировать деятельность предприятия, позволяя руководству компании более точно оценивать деятельности компании;
? сократить время внесения изменений в систему управления предприятием;
? отобразить и зафиксировать в специальном шаблоне виды реализации интегрированной системы управления предприятием для последующего их внедрения при необходимости.
Для развитых стран в двадцать первом веке КИС уже не являются новшеством, одни являются необходимым инструментом для достижения успеха в работе компании. На сегодняшний день, корпоративные информационные системы можно разделить на следующие виды, в зависимости от целей и задач [36]:
? ERP (Enterprise Resource Planning System) — система предназначена для построения единого информационного пространства на предприятии, то есть объединения всех отделов компании и функций. Системы такого вида активно используются на предприятиях разного профиля, они позволяют работникам непрерывно и мгновенно обмениваться информацией, что в свою очередь повышает производительность.

Весь текст будет доступен после покупки

1. «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 01.08.2014, «СЗ РФ», 04.08.2014, N 31, ст. 4398.
2. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 13.07.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2015) // «СЗ РФ», 05.12.1994, N 32, ст. 3301, «Российская газета», N 238-239, 08.12.1994.
3. ГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. – М.: Стандартинформ, 2011. – 10 с.
4. Алексунин В.А. Маркетинг в отраслях и сферах деятельности. М.: 2008 — с. 53.
5. Андреева Т.Е., «Управление персоналом в период организационных изменений» // Деловой Петербург – Персонал, Ноябрь 2014.
6. Завгородняя А.В., Ямпольская Д.О. Маркетинговое планирование. — СПб.: Питер, 2012 — с. 94.
7. Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов (склады, транспортные узлы, терминалы) : учебник для трансп. вузов / под ред. Л. Б. Миро- тина. М. : Экзамен, 2011. – 378 с.
8. Карпов Д.В. Проблемы внедрения ERP-систем // Вестник Нижегородского Университета им. Н.И. Лобачевского. - 2014. - Выпуск № 4.
9. Ковалев С., Ковалев В. Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структура. – М.: БИТЕК, 2012. – 498 с.

Весь текст будет доступен после покупки