Виды повреждения документов: современные подходы к решению проблемы

Введение 3
1. Повреждение архивных документов 5
2. Современные подходы к решению поврежденных документов 11
Заключение 15
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 16

Весь текст будет доступен после покупки

Архивы играют значимую роль в сохранении исторических документов, личных архивов, документации организаций, и других ценных материалов. Однако, документы в архивах могут подвергаться различным видам повреждений, что может привести к потере информации и утрате ценных документов. Архивы недостаточно собрать, не менее важно обеспечить их сохранность.
Исключить полностью возможность повреждения документа в процессе его хранения и использования, к сожалению, практически невозможно. Даже при идеальных условиях хранения.
Актуальность работы состоит в том, что многие эксперты в архивной сфере или руководители организаций, хранящие архивные документы, не понимают значимости и обеспечение сохранности архивных документов и посвящают этому процессу особого внимания, из-за этого данный процесс является крупнейшей научной проблемой, так как происходит повреждение документов.
Что касается степени изученности, предпочтение отдается работам по консервации и реставрации архивных документов. Существует большое количество методических рекомендаций созданные Росархивом. Именно подобного рода источники используются в данной работе.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Повреждение архивных документов

1.1 Факторы разрушающие документы

Во время хранения и использования документы, подвержены различным факторам разрушения. Продолжительность хранения документов зависит от нескольких факторов, включая создание благоприятных условий хранения и соблюдение санитарно-гигиенических требований. Все эти меры направлены на предотвращение старения, деформации и других повреждений.
К деформации документов и материалов приводят различное воздействие неблагоприятных факторов: перепады температуры, воздействие солнечного света, наличие в воздухе вредных примесей, излишняя сухость воздуха, сырость может вызвать плесень.
В.Ф. Привалов выделил несколько факторов, способствующих старению и разрушению архивных документов. Один из наиболее опасных и быстродействующих факторов – это световое воздействие, которое может привести к разрушению бумаги и текста независимо от условий окружающей среды.
Световое старение может быть вызвано как естественными источниками света, так и искусственным освещением. Люминесцентные лампы оказывают более сильное воздействие, чем лампы накаливания. Скорость светового старения не зависит от температуры, но она увеличивается при повышенной влажности и загрязнении воздуха химически активными веществами.
Повреждения документов могут быть вызваны не только прямым светом, но и отражениями от стен и потолков. Чтобы предотвратить повреждения, рекомендуется избегать прямого освещения, использовать рассеянный свет и выбирать наименее вредные источники освещения.
Следующие, не мало важными факторами, являются температура и влажность. Повышенная температура во время хранения документов способствует ускоренному старению материалов, что приводит к повышенной хрупкости бумаги. При повышении температуры на каждые 10 градусов скорость большинства химических реакций увеличивается вдвое, что означает ускорение процессов разрушения под воздействием тепла.
Относительная влажность воздуха. В соответствии с ГОСТ 7.50-2002 относительная влажность воздуха должна быть 50–60 %. Обмен влаги между воздухом и документами представляет собой важный естественный процесс, который непрерывно происходит во время хранения и использования документов. Впитанная влага, влияет на все физико-механические свойства материала, его износ в процессе использования, а также способность и скорость поражения плесневыми грибами.
Бактерии являются низшими одноклеточными организмами. Для их жизнедеятельности необходима высокая влажность бумаги, возможная при затоплениях хранилищ или сильной влажности дел из-за неисправности кровли, отопления, сырости. На бумаге появляются пятна неправильной формы. Кожа и клей переплета разлагаются: на них появляется слизь, а с течением времени отверстия на месте поражений.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Стандарты и другие нормативные документы
1.1 ГОСТ 7.48-2002 СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения. – URL: http://docs.cntd.ru/document/1200030173 3. ГОСТ 7.50-2002 СИБИД. Консервация документов. Общие требования (с Поправкой) .–URL: http://docs.cntd.ru/document/1200030174
1.2 Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2021.
1.3 Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2021.
1.4 Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом / Ю.Ю.Юмашева. – М.: ВНИИДАД, 2012. – с. 125
1.5 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях Утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 в ред. приказа Росархива от 26 сентября 2022 г. № 117

Весь текст будет доступен после покупки