Внедрение электронного документооборота в организации: возможно-сти и риски, причины их появления и пути устранения на примере ООО «Национальная инициатива»

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В РОССИИ 6
1.1 Проблемы формирования терминологии автоматизации процессов доку-ментационного обеспечения управления 6
1.2 Проблемы классификации и критерии выбора СЭД 10
1.3. Основные этапы разработки и внедрения системы электронного доку-ментооборота конкретной организации 16
ГЛАВА 2 РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ 1С: ДОКУМЕНТО-ОБОРОТ В ООО «НАЦИОНАЛЬНАЯ ИНИЦИАТИВА» .....................................27
2.1 Информационное обследование документной деятельности ООО «Национальная инициатива» 27
2.2 Проблемы выбора СЭД: выработка критериев экспертной оценки про-граммного обеспечения и фирмы-разработчика 28
2.3 Внедрение 1С: Документооборот в ООО «Национальная инициатива»31
2.4. Результаты внедрения СЭД в ООО «Национальная инициатива» 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 44
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………….46

Весь текст будет доступен после покупки

Данная дипломная работа направлена на изучение внедрения элек-тронного документооборота в организации: возможности и риски, причи-ны их появления и пути устранения.
В настоящее время документ является основным способом представ-ления информации в любой современной организации, начиная от не-больших коммерческих фирм, и заканчивая государственными предприя-тиями. Разумная организация управления документооборотом влияет как на эффективность управления предприятием в целом, так и на успешное ведение бизнеса конкретной организацией. Автоматизация документообо-рота сегодня не просто метод оптимизации внутренних процессов органи-зации, но и «жизненная» необходимость в условиях стремительного разви-тия информационных технологий.
Системы электронного документооборота (СЭД) стали незаменимым элементом любого предприятия. Важно отметить, что внедренная система электронного документооборота будет удовлетворять абсолютно всем требованиям предприятия только при условии обеспечения грамотной ин-теграции системы в бизнес-процессы компании и при учете особенностей внутрикорпоративного документооборота. Поэтому для полноценного функционирования систем электронного документооборота требуется со-провождение и адаптация под нужды компании, внедряющей ту или иную систему. Отметим тот факт, что «деятельность разработчиков систем элек-тронного документооборота практически не регулируется» .

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1 ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА НА ЭЛЕК-ТРОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В РОССИИ
1.1. Проблемы формирования терминологии автоматизации про-цессов документационного обеспечения управления
В связи с современными экономическими условиями, требующими обеспечения конкурентоспособности, организации предъявляют высокие требования к оперативности создания, согласования и приема-передачи до-кументов. Поэтому решать задачи оперативного создания и движения юри-дически значимых документов в электронной форме начали сразу вместе с экономическими преобразованиями в первой половине 1990-х годов. Одна-ко на этом этапе первоначально решалась лишь задача оперативного обмена электронными документами между организациями. В первую очередь ши-рокое распространение получили системы обмена банковскими документа-ми типа «Клиент - Банк».
В принятой в конце 1994 г. первой части Гражданского кодекса была заложена возможность использования при совершении сделок «электронно-цифровой подписи... в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон» (ст. 160 «Письменная форма сделки»), а также предусматривалась возможность заключения дого-вора «путем обмена документами посредством... электронной или иной свя-зи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору» (ст. 434) .
Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» зафиксировал: «Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью авто-матизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила элек-тронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечиваю-щих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их ис-пользования».
Законодательство предусматривало использование ЭЦП только на уровне двусторонних взаимоотношений, и нужно было предусмотреть ме-ханизм, позволяющий перевести электронные документы в сферу публич-ных взаимоотношений, то есть приблизить возможности использования электронного документа к возможностям традиционного документа на бу-маге. Поэтому появился Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»30. Целью этого Закона и было «обес-печение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственно-ручной подписи в документе на бумажном носителе».
Применение информационных и телекоммуникационных технологий в государственном масштабе идет очень быстрыми темпами и определяет пе-реход к электронному документообороту, к повсеместному использованию электронных документов. Это определяет необходимость точной формули-ровки термина «электронный документ» и «юридическая сила электронного документа».

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голо-сованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийско-го голосования 01.07.2020). [Электронный ресурс]. (ред. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обраще-ния: 17.05.2023).
2. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273 ФЗ от 17.02.2023). [Электронный ресурс]. – Режим до-ступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/ (дата обращения: 17.05.2023).
3. Приказ Министерства просвещения Российской Федерации «О внесении изменений в федеральный государственный образовательный стандарт начального общего образования» от 31 мая 2021 г. N 286: при-каз Минпросвещения России от 18.07.2022 № 569. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_424583/.
4. ГОСТ 24.703-85 «Типовые проектные решения в АСУ. Основные положения».
5. ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы, стадии созда-ния».
6. ГОСТ Р 53898-2013. Национальный стандарт Российской Федера-ции. Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сооб-щению. – М.:Стандартинформ. – 2013. – 79 с.
7. ГОСТ Р 544471-2011. Национальный стандарт Российской Феде-рации. Системы электронного документооборота. Управление документа-цией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности. – М: Стандартинформ. – 2012. – 41 с.

Весь текст будет доступен после покупки