Внедрение системы электронного документооборота на примере ООО «Комбинат питания КОНКОРД»

ВВЕДЕНИЕ 5
1 ХАРАКТЕРИСТИКА СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИТУАЦИИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 8
1.1 Информационные системы и порядок их внедрения 8
1.2 Анализ существующих разработок для автоматизации делопроизводства 13
1.2.1 Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО» 15
1.2.2 Система «Евфрат-документооборот» 19
1.2.3 Система «ЛЕТОГРАФ» 20
1.2.4 Сравнение рассмотренных систем делопроизводства 21
2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «ООО КОМБИНАТ ПИТАНИЯ КОНКОРД» 27
2.1 Характеристика рассматриваемого предприятия 27
2.2 Характеристики процесса автоматизации 30
2.2.1 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 30
2.2.2 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 33
2.3 Обоснование проектных решений 34
2.3.1 Обоснование выбора решений по информационному обеспечению 34
2.3.2 Обоснование выбора средств разработки 38
2.3.3 Обоснование выбора технических средств 44
2.4 Анализ предметной области 45
2.5 Информационное обеспечение задачи 53
2.5.1 Информационная модель и её описание 53
2.5.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 55
2.5.3 Характеристика результатной информации 58
2.6 Программное обеспечение задачи 60
2.6.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 60
2.6.2 Характеристика базы данных 63
2.6.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 65
2.6.4 Описание программных модулей 67
2.7 Описание архитектуры информационной системы компании 69
2.8 Контрольный пример реализации проекта и его описание 71
3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОЕКТА 81
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 81
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 92
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 94
Приложение. Листинг основных программных модулей 99

Весь текст будет доступен после покупки

Возрастающие объемы информации, такие как входящая /исходящая/внутренняя корреспонденция, факсы, договоры, сопроводительная документация, архивы бумажных и электронных документов, заявки, поручения и другая рабочая документация, давно стали неотъемлемой частью бизнес–процессов и требуют регулярной обработки и упорядочения – генерации, сортировки, анализа, согласования и утверждения.
Современные компании все чаще обращаются к автоматизации бизнес-процессов для улучшения операционной эффективности и повышения конкурентоспособности. Одной из ключевых областей автоматизации является внедрение систем электронного документооборота, которые позволяют управлять потоком информации в организации эффективнее и безопаснее.
Получившие широкой распространение системы электронного документооборота облегчают обработку документов, обеспечивает актуальность хранимой информации, значительно уменьшают время поиска нужных данных.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ХАРАКТЕРИСТИКА СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИТУАЦИИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.1 Информационные системы и порядок их внедрения

В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать определенный круг лиц необходимой информацией [5].
Ручные ИС характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком.
В автоматических ИС все операции по переработке информации выполняются без участия человека.
Автоматизированные ИС предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль в выполнении рутинных операций обработки данных отводится компьютеру[9].
В зависимости от характера обработки данных ИС делятся на информационно-поисковые и информационно-решающие.
Информационно-поисковые системы производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных.
Информационно-решающие системы осуществляют, кроме того, операции переработки информации по определенному алгоритму.
По характеру использования выходной информации такие системы принято делить на управляющие и советующие.
Результирующая информация управляющих ИС непосредственно трансформируется в принимаемые человеком решения. Для этих систем характерны задачи расчетного характера и обработка больших объемов данных.
Советующие ИС вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и учитывается при формировании управленческих решений, а не инициирует конкретные действия. Эти системы имитируют интеллектуальные процессы обработки знаний, а не данных.
В зависимости от сферы применения различают следующие классы.
Информационные системы организационного управления - предназначены для автоматизации функций управленческого персонала, как промышленных предприятий, так и непромышленных объектов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2007. - 368 с., ил
2. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2008. - 320 с.: ил. - Парал. тит. англ
3. Баженова И. Ю. , Основы проектирования приложений баз данных, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2008 г., , 328 стр.
4. Бакаревич Ю. Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2010. – СПб.: БХВ-Петербург, 2011 – 402 с.
5. Барановская Т. П. и др. Информационные системы и технологии в экономике Т.П. Барановская.- Учебник. -2-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2005 - 416 с.
6. Благодатских В. А. и др. Стандартизация разработки программных средств / В.А Благодатских.- Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 288 с.
7. Бобровский С. Программирование в Delphi 7 / С.Бобровский. - СПб.: Информ-Пресс, 2003. - 806 c.
8. Бойко В.В. Проектирование баз данных информационных систем / В. Бойко, В.М Савинков. - М.: Финансы и статистика, 2004.
9. Бондарева Г.А. Информатика / Е.В. Сахарова, Л.Н. Королькова,- Ставрополь, СТИС, 2006
10. Билл Карвин, Программирование баз данных SQL. Типичные ошибки и их устранение, Издательство: Рид Групп, 2012 г., 336 стр.

Весь текст будет доступен после покупки