Возможности автоматизации документооборота на примере проведения нормоконтроля

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1 Нормативное регулирование организации и функционирования системы внутреннего контроля. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 Основные понятия электронного документооборота. Необходимость введения автоматизированной системы документооборота. . . . . . . . . . 13
3 Документационное обеспечение системы внутреннего контроля в организации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4 Автоматизированные системы контроля документации. . . . . . . . . . . . . 30
5 Анализ организации деятельности образовательного учреждения. . . . 36
6 Общие требования к оформлению курсовых работ. . . . . . . . . . . . . . . . . 41
7 Выбор среды разработки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
8 Анализ документов Word с использованием Python. . . . . . . . . . . . . . . . 46
9 Разработка интерфейса программы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
10 Контрольная проверка работы программы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Список использованных источников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы. В настоящее время практически на каждом предприятии документооборот происходит с помощью бумажных пакетов документов и внутренних баз данных отделов на основе разрозненных и не связанных документов Excel и Word. Соответственно, организация подобной работы является наиважнейшей частью процессов управления, которая существенно влияет на оперативность и качество принимаемых решений. В условиях постоянно развивающегося технического процесса отказ от бумажных носителей неизбежен. Для эффективного функционирования организации необходимо использование автоматизированных систем для контроля исполнения документов. Такой подход помогает повысить оперативность и качество принимаемых решений, а также обеспечивает точность и своевременность выполнения поручений.
Внедрение такой автоматизированной системы позволяет ускорить процессы выполнения поручений, сократить время, затрачиваемое на согласование и утверждение документов, а также уменьшить вероятность ошибок и искажения информации при передаче ее от одного сотрудника к другому.
В такой системе должны быть предусмотрены не только функции контроля исполнения документов и процедуры согласования, но и удобный интерфейс для работы с документами, механизмы хранения и поиска документов, механизмы обеспечения безопасности информации и так далее.
Внедрение автоматизированного контроля исполнения документов необходимо для всех организаций, которые хотят работать эффективно и получать максимальную выгоду от своей деятельности. Такой подход позволяет сократить затраты времени и ресурсов, повысить качество работы и улучшить результаты бизнеса в целом, именно это и обуславливает актуальность темы внедрения автоматизированного контроля исполнения документов.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Нормативное регулирование организации и функционирования системы внутреннего контроля

Успешное функционирование любой организации в основном зависит от эффективности контроля ее деятельности. Эффективная система внутреннего контроля позволяет не только своевременно выявлять ошибки и нарушения неизбежные в деятельности любой организации, но и быстро принимать меры по их устранению. В идеале система внутреннего контроля должна выявлять факторы, которые могут оказать пагубное влияние на деятельность организации и мешать реализовать намеченные планы, а также своевременно реагировать на эти обстоятельства.
Система внутреннего контроля - это набор методик и процедур, организационной структуры и действий сотрудников, которые направлены на минимизацию рисков и достижение целей.
Методические рекомендации и требования реализации системы внутреннего контроля компании, закреплены обязательными локальными нормативными актами, такими как:
? методические рекомендации об обеспечении эффективного функционирования системы внутреннего контроля;
? положение о системе внутреннего контроля;
? учётная политика; должностная инструкция работника, задействованного в системе внутреннего контроля;
? прочие документы.
Установленных нормативных требований к организации системы внутреннего контроля как в отечественном законодательстве, так и в международном не существовало достаточно долгое время, несмотря на её неотъемлемую роль в системе управления любой компании. Поток международных резонансов, возникших в связи с недобросовестной работой внешних аудиторских служб, выдачей ими заведомо ложных заключений об отчетности организаций, которые впоследствии становились банкротами, привел к актуальности проблемы повышения эффективности внутреннего контроля.
Первым в истории нормативным документом, предусматривающим требование организации эффективного внутреннего контроля для экономических субъектов, стал закон «Сарбейнса-Оксли», принятый в 2002 г. в США. Законодательный акт охватил большое количество вопросов: корпоративного управления, оценки системы внутреннего контроля, составления финансовой отчетности и аудиторской независимости. Данный закон предусматривал следующие требования к публичным компаниям:
? наличие комитета по аудиту, члены которого являются независимыми;
? включение в годовую отчетность компаний отчета о системе внутреннего контроля, содержащего оценку эффективности процедур внутреннего контроля;
? полная ответственность за создание и обеспечение работоспособности системы внутреннего контроля возлагается на руководство.
Таким образом, соблюдение достаточно жестких требований закона Сарбейнса-Оксли привело к созданию эффективной системы внутреннего контроля, к прозрачности деятельности компаний для инвесторов и контролирующих органов [1, 2].
Современный внутренний контроль любой организации регулируется нормативно-правовыми актами различного уровня. Реализация законодательного требования организации внутреннего контроля базируется как на современных достижениях отечественной теории и практики, так и на зарубежном опыте.
Система внутреннего контроля, включает в себя построение эффективной модели мониторинга перспективных или ретроспективных ошибок в учете и отчетности, в том числе, посредством организации внутреннего аудита [3].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Азарская, М. А. Система внутреннего контроля организаций: учебное пособие/ М. А. Азарская. – Йошкар-Ола: Поволжский государственный технологический университет, 2018. – 69 с.
2. Батуева, А. Б. Организация системы внутреннего контроля / А. Б. Батуева // Вопросы науки и образования. – 2018. – №7. – С.34 – 39.
3. Андреева, О. М. Формально-логический метод к определению финансовых результатов / О. М. Андреева // Бухгалтерский учет. – 2017. – №8 – С. 107 – 111.
4. Адаменко, А. А. Материально-производственные запасы как значимый объект учета и анализа / А. А. Адаменко, И. В. Заставенко // Научный журнал КУбГАУ. – 2016. – №124 – С. 1 – 18.
5. Коршикова, С. Н. Аудит. Краткий курс: учебное пособие / С. Н. Коршикова. – Москва: Окей-книга, 2014. – 126 с. – ISBN 978 5 409 00604 4.
6. Казакова, Н. А. Аудит. Теория и практика: учебник / Н. А. Казакова. – Москва: Юрайт, 2014. – 400 с.
7. Волошин, Д. А. Актуальные проблемы организации внутреннего аудита, эффективности системы управленческого учета на предприятии / Волошин Д.А. // Финансы и кредит – 2016. – С. 112 – 130.
8. Еленевская, Е. А. Учет, анализ, аудит: учебное пособие / Е. А. Еленевская, Л. И. Ким. – Москва: Научно издательский центр Инфра-М, 2014. – 345 с.
9. Ефремова, Е. И. Использование работы третьих лиц при проведении аудита / Е. И. Ефремова // Бухгалтерский учет. – 2017. – №5 – С. 122 – 125.
10. Казакова, Н. А., Концепция внутреннего контроля эффективности организации: монография / Н. А. Казакова. – Москва: Научно издательский центр Инфра-М, 2015. – 234 с.

Весь текст будет доступен после покупки