Защита электронного документооборота в организации (ЭЦП, шифрование, ИОК,УЦ)

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Электронный документооборот 5
1.1 Основы электронного документооборота 5
1.2 Значения и основные задачи электронного документооборота 8
1.3 Факторы, влияющие на решение по выбору системы электронного документооборота 10
1.4 Проблемы внедрения и характеристика основных систем электронного документооборота 11
2 Описание исследуемого объекта 32
2.1 Краткая характеристика «Государственное казенное учреждение «Республиканский центр материальной помощи (компенсационных выплат)» 32
2.2 Структура организации 34
2.3 Анализ нормативной законодательной базы 47
3. Рекомендации по совершенствованию документооборота в организации 54
3.2 Инженерно-технические средства защиты 56
3.3 Программно-аппаратные средства защиты 58
Заключение 60
Список использованных источников 61

Весь текст будет доступен после покупки

В связи со стремительным развитием технологий и их повсеместным внедрением, электронный документооборот все больше осваивается и занимает наиболее высокую позицию по сравнению со своим бумажным аналогом. Это связано с тем, что система электронного документооборота во многом упрощает и увеличивает производимость организации, позволяет моментально найти необходимую информацию, не требует много места в офисе в отличие от бумажной картотеки. При правильном, комплексном построении системы электронного документооборота повышается информационная безопасность организации.
Все вышеупомянутое определило актуальность темы – расширить представления о видах защиты электронного документооборота организации.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Электронный документооборот

1.1 Основы электронного документооборота
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В нашем современном мире информация является полноценным ресурсом производства, значимым компонентом социальной и политической жизни общества. Насколько будет качественней информация, настолько будет и качественней управление. В настоящее время для увеличения качества управления следует, с большей должностью относится к улучшению работы с документами, так как управленческое решение в различных структурах всегда основывается на информации, носителем которой является документ на различных основах [13].
Автоматизация учетного процесса определила свои требования к организации документооборота. Создавались программные средства, обеспечивающие ввод, хранение, поиск и просмотр документов в электронном виде. В 80-х гг. прошлого века была осуществлена идея перехода с бумажных документов в электронный вид. Она воплотилась в системах управления электронными документами (Document Management Systems).
Система электронного документооборота дает возможность упорядочить разработку массива учетной информации, формирует основу для предотвращения утраты документов, увеличивает контроль над исполнением заданий, для подготовки, хранения и обработки документов. На каждом из этапов развития документооборота осуществляется предварительный контроль [21].
Суть электронного документооборота состоит в этом, что при его введении в организации сокращается объем бумажных носителей, совершенствуется процесс регистрации документов, возрастает объем хранимых данных. Основой современной корпоративной системы автоматизации документооборота считаются [4]:
- Системы управления базами данных. Их главное преимущество - предоставление доступа к структурированной информации. В настоящее время на российском рынке это системы Oracle, Informix, Sybase;
- Системы класса Document Management, осуществляют переход с бумажных документов в электронный вид и обеспечивают доступ к неструктурированной информации [23].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Акимова Г.П., Пашкин М.А., Соловьев А.В. Проблемы долгосрочного хранения электронных деловых документов // Делопроизводство. 2021. № 1. С. 46-49.
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления)/ М.И. Басаков. – 2-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2021. – 336 с. (8 экз.)
3. Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://termika.ru/issao?d&nd=941701591&nh=1 52
4. Белая Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ // Делопроизводство. 2021. № 3. С. 40-52.
5. Бобылева М.П. Некоторые вопросы эволюции аналоговых и электронных документов // Делопроизводство. 2021. № 1. С. 11-28.
6. Боргено, Я. Я. Офисные технологии: учеб.пособие / Я.Я. Боргено, М.В. Кирсанова. - М. ; Новосибирск : ИНФРА - М; Сибирское соглашение, 2021. - 256 с.
7. Глухова И.В. Обучение персонала в организации: компетентностный подход // Известия Гомельского государственного университета имени Ф. Скорины. 2021. № 2. С. 121-125.
8. Зотов Ю.Б. Организация современного урока. Москва: Просвещение, 2021. 144 с.
9. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления/ М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2021. – 320 с. (7 экз.)
10. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб.пособие / М.В. Кирсанова. - 4-е изд. - М. ; Новосибирск : ИНФРА-М; Сибирское соглашение, 2021. - 312 с.
11. Колесниченко Е.А., Иванова Е.Ю., Выжимова Н.Г. Совершенствование методов обучения персонала в организации // Бюллетень науки и практики. 2021. Т. 4. № 5. С. 474-484.

Весь текст будет доступен после покупки