1. ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РЕГЛАМЕНТАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.1 Понятие и сущность законодательного регулирования делопроизводства
В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации коммерческая организация представляет собой организацию, которая стремится к извлечению прибыли в качестве своей основной цели [1, с. 89].
Кроме того, коммерческую организацию можно определить, как объединение людей, совместно преследующих коммерческие цели и зарегистрированных в соответствии с установленными правилами [8, с. 48]. Закон предусматривает следующие организационно-правовые формы коммерческих организаций: хозяйственное товарищество, хозяйственное общество (ООО, АО), производственный кооператив (артель), государственное (муниципальное) унитарное предприятие.
Одной из главных задач каждой коммерческой организации является установление эффективной документации для своей организационно-управленческой деятельности, а также для взаимодействия с клиентами, сотрудниками компании и государственными органами. В этой связи следует отметить, что внедрение системы документационного обеспечения в такую организацию не должно преследовать цель слепого применения принципов документирования деятельности государственных организаций, на которые в основном направлено законодательство в области документационного обеспечения и опыт современных отечественных экспертов.
Важно понимать, что ключевым отличием коммерческой деятельности от государственной является стремление к получению, прибыли, что требует создания определенных видов документов, отсутствующих в деятельности некоммерческих организаций, вроде коммерческих договоров, предложений, заказов, контрактов и т. д.
Несмотря на то, что законодательство в сфере документационного обеспечения управления в основном ориентировано на государственные организации, при создании эффективной системы документационного обеспечения управления все же необходимо опираться на существующие законодательные акты, которые регламентируют отдельные аспекты деятельности коммерческих организаций, включая создание, реорганизацию, ликвидацию организации, лицензирование ее деятельности и так далее.
К таким законодательным актам относятся: Гражданский кодекс Российской Федерации [1], Федеральные законы: «Об акционерных обществах» [2], «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» [4], «О коммерческой тайне» [5], «О лицензировании отдельных видов деятельности» [6], «О рынке ценных бумаг» [7] и так далее. Рассмотрим некоторые возможные классификации документов коммерческих организаций. Интересная классификация, предложенная Тевосян С. М. и Чубовой Е. П. в статье «Особенности организации корпоративного делопроизводства», заслуживает внимания.
Весь текст будет доступен после покупки
