Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами (на примере ООО «КАЗАНЬЭКСПРЕСС ФУЛФИЛМЕНТ»)

Введение 5
1 Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в организации 7
1.1 Сущность и основы расчетов с подотчетными лицами 7
1.2 Нормативно-правовое обеспечение, задачи бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 11
1.3 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 17
2 Практика бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «КАЗАНЬЭКСПРЕСС ФУЛФИЛМЕНТ» 25
2.1 Характеристика деятельности ООО «КАЗАНЬЭКСПРЕСС ФУЛФИЛМЕНТ» 25
2.2 Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в организации ООО «КАЗАНЬЭКСПРЕСС ФУЛФИЛМЕНТ» 36
2.3 Совершенствование расчетов с подотчетными лицами в ООО «КАЗАНЬЭКСПРЕСС ФУЛФИЛМЕНТ» 52
Заключение 59
Список использованных источников 62
Приложение

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что правильный учет расчетов с подотчетными лицами позволяет компании организовать необходимый контроль за движением капитала, выданного под отчет, обеспечить его целевое использование и избежать ошибок, которые могут вызвать претензии со стороны контролирующих органов.
Финансово-экономическая деятельность компаний неизменно связана с приобретением основных активов, оплатой различных услуг и выполнением работ как по безналичному расчету, так и наличными средствами. В этом случае денежные средства передаются сотрудникам под отчет, что позволяет им выполнять определенные задачи для компании. Такие средства используются для покупки инвентаря и осуществления деловых поездок.
На сегодняшний день некоторые организации предпочитают использовать наличные расчеты с поставщиками и подрядчиками. Это приводит к тому, что сотрудники компании получают финансовые ресурсы под отчет, что требует правильной организации бухгалтерского учета и подготовки отчетности. Расходы, связанные с использованием подотчетных средств, включают текущие и деловые расходы, командировочные расходы и другие аналогичные расходы. Процедура выдачи средств, подтверждения их расходования и возврата одинакова для всех сотрудников, независимо от целей использования средств.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами
1.1 Сущность и основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

Финансово-хозяйственная деятельность любой компании включает в себя приобретение материальных ценностей и оплату различных услуг, как по безналичному расчету, так и за наличные средства. В таких случаях предусматривается выдача наличных денег сотруднику под отчет, что позволяет ему выполнять определенные задачи по поручению компании [25,с8].
Подотчетным лицом называется сотрудник предприятия, получивший наличные деньги из кассы компании для оплаты производственных или коммерческих расходов. Научная литература выделяет несколько направлений исследования учета расчетов с подотчетными лицами:
- соблюдение кассовой дисциплины;
- различные виды расходов (командировки, приобретение запасов и т.д.);
- анализ влияния на налогообложение и другие вопросы.
Меньшее внимание уделяется исследованию элементов учетной политики и показателей финансовой отчетности, непосредственно связанных с результатами хозяйственной деятельности.
Различные вопросы, касающиеся выдачи подотчетных сумм и оформления расчетов по ним, регламентируются отдельными нормативно-правовыми актами. Однако, ни в одном из них не содержится точного определения подотчетных сумм.
Согласно энциклопедическому словарю экономики и права, подотчетные лица – это лица, получившие денежные суммы под отчет для предстоящих расходов. [30]
В финансово-кредитном энциклопедическом словаре это определение уточняется: подотчетные лица – это сотрудники компании, которые получили авансом наличные средства на будущие хозяйственные и служебные расходы [25,с.35].
Экономическое содержание термина «подотчетные лица» включает работников организации, получающих финансовые средства для выполнения служебных поручений, командировок и других хозяйственных нужд. Таким образом, работники организации могут получать денежные средства для выполнения служебных обязанностей, если возникают соответствующие расходы.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (с изм. от 12 декабря 2023 г. N 579-ФЗ) // [Электронный ресурс] Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru.
2. Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 25 декабря 2023 г. N 637-ФЗ) // [Электронный ресурс] Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru.
3. Федеральный закон "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 25.12.2023) // [Электронный ресурс] Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации: часть 2 от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 23.03.2024) // Собрание законодательства РФ. – 2000. – №26.
5. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 11.03.2024) // Собрание законодательства РФ. – 05.12.1994. - № 32. - ст. 3301.
6. Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н (ред. от 23.12.2021) "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" // [Электронный ресурс] Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru.
7. Приказ Минфина России от 19.04.2019 N 61н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2019 N 54667) // [Электронный ресурс] Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru.

Весь текст будет доступен после покупки