Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты организации учета расчетов с подотчетными лицами 5
1.1. Понятие подотчетного лица и особенности учета расчетов 5
1.2. Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами в России 9
1.3. Типовые ошибки в учете расчетов с подотчетными лицами 12
Глава 2. Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в транспортной компании ООО «Транс Парк» 16
2.1. Краткая характеристика ООО «Транс Парк» 16
2.2. Документирование расчетов с подотчетными лицами 18
2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ООО «Транс Парк» 22
2.4. Совершенствование организации учета расчетов с подотчетными лицами ООО «Транс Парк» 27
Заключение 30
Список использованных источников 32
Приложения 35

Весь текст будет доступен после покупки

В любой организации, осуществляющей финансово-хозяйственную деятельность, расчеты часто производятся через сотрудников компании, которым выдают деньги в подотчет на различные цели. Актуальность темы обусловлена несколькими ключевыми факторами.
Прежде всего, правильное и своевременное оформление подотчетных сумм обеспечивает прозрачность финансовых операций в организации, что является основой для эффективного финансового контроля. Эффективный контроль за использованием подотчетных средств позволяет избежать финансовых потерь и нецелевого использования денежных средств, что критически важно для поддержания финансовой стабильности компании.
Грамотное ведение учета подотчетных сумм также способствует оптимизации работы бухгалтерии, снижает риск ошибок и облегчает подготовку отчетности. Организация корректного документооборота и своевременной отчетности по подотчетным суммам упрощает процесс внутреннего и внешнего аудита, что важно для обеспечения финансовой прозрачности и доверия к компании со стороны инвесторов и регуляторов.
Теоретической основой работы послужили нормативные законодательные акты, отечественная научная и учебная литература, периодические издания в области бухгалтерского учета. Учет расчетов с подотчетными лицами рассматривается во многих учебных пособиях следующих авторов: Кондраков Н.П., Лытнева Н.А., Шеремет А.Д. и др.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Теоретические аспекты организации учета расчетов с подотчетными лицами

1.1. Понятие подотчетного лица и особенности учета расчетов

Работодатель может выдавать своим сотрудникам деньги на разные нужды организации – закупить канцелярию, оплатить партию поставщику, купить бензин для автомобилей. Подобные выплаты называются подотчётными. Их выдают на определённые нужды, за каждый потраченный рубль нужно отчитаться, а непотраченный остаток вернуть.
Н.П. Кондарков дает следующее определение объекту учета: «подотчетные лица - это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т.д.» [19, с. 204].
Н.А. Лытнева характеризует подотчетное лицо как работника организации, имеющего право согласно внутренним организационно-распорядительным документам получать целевые авансы [20, с. 145].
Таким образом, подотчётные лица – это сотрудники или другие лица, которым предоставляются денежные средства или материальные ценности на определённые цели от имени предприятия или организации. Они несут ответственность за правильное и целевое использование предоставленных средств и обязаны предоставить отчёт о расходовании средств в установленный срок [15, с. 109].
Виды расчетов с подотчетными лицами представлены на рис. 1.

Рис. 1. Виды расчетов с подотчетными лицами

Расчеты с подотчётными лицами подразделяются на два основных вида: расчёты по хозяйственно-операционным расходам и расчёты по командировочным расходам.
1. Расчёты по хозяйственно-операционным расходам. Хозяйственно-операционные расходы включают в себя затраты, связанные с текущей деятельностью предприятия. Эти расходы необходимы для поддержания повседневных операций и обеспечения нормального функционирования организации:
- покупка канцелярских принадлежностей и офисных материалов;
- оплата мелкого ремонта и обслуживания оборудования;
- затраты на транспортные услуги внутри города;
- приобретение расходных материалов для производства.
2. Расчёты по командировочным расходам. Командировочные расходы связаны с направлением сотрудников в служебные командировки. Эти расходы включают в себя затраты на проезд, проживание, суточные и другие необходимые расходы. К таким расходам относятся:
- оплата проезда к месту командировки и обратно (авиабилеты, билеты на поезд, автобус);
- оплата проживания в гостинице или аренды жилья;
- суточные, покрывающие расходы на питание и мелкие нужды;
- прочие расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей (например, такси в городе командировки) [24, с. 62].
Документирование расчетов с подотчетными лицами играет ключевую роль в обеспечении прозрачности, контроля и ответственности за использование финансовых средств.
Основанием выдачи денег под отчет является один из документов:
- приказ руководителя на разовую выдачу средств одному подотчетному лицу или на несколько выдач одному или нескольким подотчетникам с указанием конкретных сумм и сроков представления авансового отчета;
- письменное заявление подотчетного лица.
Подотчетное лицо обязано в срок, установленный приказом на выдачу средств, представить в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими расходы документами. После того как подотчетное лицо завершило расходование предоставленных ему средств, оно представляет авансовый отчет. В этом отчете детально описываются все расходы, включая дату, сумму и основание расхода. o Дополнительным документом может быть служебная записка или отчет, в котором подотчетное лицо описывает выполненную работу или проведенные расходы более подробно. В этом отчете могут быть предоставлены дополнительные сведения или обоснования о необходимости расходов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 11.03.2024)
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 06.04.2024)
3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 12.12.2023)
4. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (ред. от 01.03.2023) «Об особенностях направления работников в служебные командировки»
5. Указание Банка России от 11.03.2014 №3210-У (ред. от 05.10.2020) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
6. Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
7. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 07.02.2020) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)»
8. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
9. Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №АО-1 «Авансовый отчет»
10. Алексеева Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате труда. – М.: Юрайт, 2024. –216 c.
11. Богатырева С. Н. Практические основы бухгалтерского учета и анализа. –М.: Юрайт, 2023. – 177 c.

Весь текст будет доступен после покупки