В современных условиях подотчетные лица есть в каждом предприятии. Это обусловлено тем, что необходимость выдачи денег на хозяйственные и командировочные расходы возникает часто. Вследствие этого возникают расчеты с подотчетными лицами и учет таких расчетов.
Подотчетное лицо — это физическое лицо, которому выданы денежные средства под отчет для последующих определенных расходов в интересах организации. Данные денежные средства называют подотчетными суммами. Ими являются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы. Порядок выдачи денежных средств под отчет, их размер и сроки, на которые они выдаются, регламентируются правилами ведения кассовых операций. [2, с. 391]
Направления подотчетных сумм представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 — Направления затрат для подотчетных сумм [14, с. 241]
Задачи учета расчетов с подотчетными лицами выражают также и значение данных расчетов. Задачами такого учета являются:
— контроль выдачи подотчетных сумм;
— документальное подтверждение использования денежных средств, выданных под отчет, строго на цели предприятия;
— возможность включения данных расходов в состав затрат;
— осуществление своевременного и полного отражения на счетах бухгалтерского учета фактических затрат, произведенных подотчетным лицом. [9, с. 298]
Выполнение поставленных задач позволяет составлять отчетности, проводить анализ расходов предприятия, отслеживать правильность использования подотчетных сумм, а также предоставлять полную и достоверную информацию для налоговых целей.
Осуществление бухгалтерского учета по расчетам с подотчетными лицами требуется проводить со строгим соблюдением законодательства Российской Федерации. Это направление учета регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:
— Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022) содержит главу 24 «Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность», регламентирует порядок оформления подотчетных сумм, обязанность возмещения работником таких сумм и другое;
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 28.04.2023) содержит статью 15.1 «Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов», предусматривающую ответственность за несоблюдение порядка выдачи подотчетных сумм;
Весь текст будет доступен после покупки
